Po prečítaní starej verzie novej knihy som sa rozhodol urobiť si počas anketových prejavov rýchly prieskum. Spýtal som sa publika: „Koľko z vás sa cíti prepracovaný a preťažený ? '
Pokiaľ som vedel, každý ruka bola zdvihnutá.
To som čakal. Všetci sa cítime prepracovaní. Všetci sa cítime prinajmenšom niekedy ohromení. (Aj keď to máme podľa štandardov iných ľudí ľahké, my stále sa cítiť prepracovaný.)
Efektívne riadenie nášho profesionálneho a osobného života je problém, s ktorým všetci bojujeme. Možno je to preto, že hľadáme riešenia mimo seba: softvér, aplikácie, zariadenia, systémy riadenia času atď.
Všetci môžu pomôcť, ale ako Scott Eblin , autor knihy Prepracovaný a ohromený: Alternatíva všímavosti , hovorí: „Jediný človek, ktorý ti zabráni, aby si sa cítil prepracovaný a ohromený, je ty . “
Ako to teda vytiahnuť? Začína sa to prijatím jedného prevažujúceho záväzku: Musíte sa zaviazať, že budete úmyselne riadiť svoj čas, aby ste mali bojovú šancu ukázať sa v tom najlepšom - váš najinšpirovanejší, najproduktívnejší a váš „v toku“.
Ako na to? Tu sú Scottove tipy:
1. Rozpoznať a prekonať tyraniu súčasnosti.
Ľudia, ktorí sú vždy „v danom okamihu“, nedívajú sa dopredu a plánujú si svoje ciele a sny. Aj keď určite existujú veci, ktoré musíte robiť každý deň, veľa z toho, čo si myslíte, že musíte urobiť, nie je zvlášť dôležité - najmä pokiaľ ide o vaše dlhodobé ciele.
Preto by ste mali ...
2. Spýtajte sa: „Je to skutočne nevyhnutné?“
Spochybnite svoje základné predpoklady o svojich pravidelných návykoch. Potrebujete mať toto stretnutie? Potrebujete vytvoriť tento prehľad? Potrebujete odpovedať na tento e-mail? V mnohých prípadoch nie, ale aj tak robíte jednoducho preto, že ste to vždy robili.
Eliminujte čo najviac úloh typu „je pekné“ - nielenže budete mať viac času, ale budete mať aj viac času na to, aby ste boli efektívni tam, kde to skutočne záleží.
3. Stlačte reset na vašom kalendári.
Niekedy je odpoveď na otázku „Je to skutočne nevyhnutné?“ je „Áno, ale nie práve teraz.“ Čo je najdôležitejšie, čo dnes musíte urobiť? Aké úlohy vám zabránia, aby ste to dokončili?
To isté platí, ak sa objaví niečo dôležité: Okamžite si resetujte kalendár a určte prioritu. Dokončovanie je v poriadku, ale to, na čom skutočne záleží, je dokončenie tých správnych.
4. Pochopte a nastavte svoj operačný rytmus.
Každý pracujeme inak. Niektorí radi narazia na zem. Iní radi začínajú deň reflexiou, meditáciou a myslením. Niektorí radi pracujú do noci.
Kľúčom je pochopiť nielen to, ako radi pracujete, ale aj to, ako pracujete najlepšie. Možno by ste radi pracovali neskoro večer, ale ak ste unavení alebo zmätení z dlhého dňa, nepodáte najlepší výkon.
Vykonajte niekoľko experimentov, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje. Aj keď nebudete vždy schopní držať sa svojho plánu, vždy budete mať plán, ku ktorému sa budete vracať.
5. Najdôležitejšie úlohy si naplánujte ako prvé.
Aké sú vaše priority na mesiac? Týždeň? Dnes? Určte, čo sú zač, a najskôr urobte tieto veci.
Prečo by ste mali pracovať na menej dôležitých úlohách, keď sú skutočne dôležité položky tam, kde vytvárate najvyššiu hodnotu - či už pre vaše podnikanie alebo pre váš život?
6. Dajte si čas na nevedomé premýšľanie.
Dostatok času na nevedomé premýšľanie je kľúčom k inteligentnému rozhodovaniu, keď čelíte zložitým problémom. Výskum ukazuje, že ľudia majú tendenciu robiť najlepšie rozhodnutia, keď majú možnosť skontrolovať údaje a fakty a potom svoju myšlienku na chvíľu sústrediť na niečo iné.
Ako? Prejsť sa. Robte bezduchú prácu. Cvičenie. Robte niečo, kde vaše telo ide na autopilota a robí to aj vaša myseľ. Prekvapia vás riešenia, ktoré si môžete vysnívať, keď sa zámerne nesnažíte byť kreatívny.
7. Stanovte hranice.
Nikto nemôže a nemal by byť 24/7. Napriek tomu sa pravdepodobne cítite - pretože si dovolíte byť.
Stanovte si nejaké hranice: čas, kedy prestanete pracovať, niekedy budete robiť veci so svojou rodinou, inokedy nebudete telefonovať atď. Potom povedzte ľuďom tieto hranice.
Ostatní ľudia nebudú rešpektovať váš čas, pokiaľ nebudete rešpektovať svoj čas skôr.
8. Buďte strategickí s „áno“ a „nie“.
cuanto gana chris tomlin
Nemôžete povedať všetko áno. (No môžete, ale nedostanete všetko, čo poviete áno, takže v skutočnosti stále hovoríte nie.)
Niekedy jednoducho musíte povedať nie. Inokedy môžete povedať: „Nie, ibaže ...“ a pridať podmienky. To isté platí pre áno: Povedanie „Áno, ale iba ak ...“ vytvára usmernenia.
Vždy zvážte vplyv žiadosti na vaše najdôležitejšie ciele. Automatické áno tiež automaticky odvádza čas od toho, čo musíte urobiť.
9. Skrotte svoje rozptýlenie.
Väčšina ľudí je rozptyľovaná viac ako 30-krát za hodinu: telefónne hovory, e-maily, SMS, správy z kancelárie ... Zoznam je nekonečný.
Naplánujte bloky času, kedy vypnete upozornenia. Jediným spôsobom, ako zostať v poriadku, je pracovať na svojom vlastné harmonogram - nie podľa plánu iných ľudí.
10. Pamätajte na svoj vplyv na ostatných ľudí.
Ak ste vodcom - a keďže podnikáte, určite ním ste - prirodzene ovplyvňujete ostatných ľudí. Ty si určil smer. Nastavil si štandard.
Si vzorom.
Buďte veľkým vzorom: človek, ktorý plní dôležité úlohy, ostáva na mieste, zameriava sa na dosahovanie cieľov a snov ... a ktorý pomáha iným ľuďom dosiahnuť ich ciele a sny.
To je dostatočný dôvod na to, aby ste si spravili čas, takže budete neustále v tom najlepšom.
