Hlavná Hovorenie Na Verejnosti 13 najčastejších chýb, ktoré ľudia robia pri prednášaní

13 najčastejších chýb, ktoré ľudia robia pri prednášaní

Glossofóbia - strach z reči na verejnosti - je dnes jednou z najbežnejších fóbií medzi Američanmi.

cuantos años tiene colleen lopez

Podľa Národného ústavu duševného zdravia, a ohromných 74% ľudí trpí rečovou úzkosťou .

A ako väčšina ľudí vie, keď sme nervózni alebo úzkostní, naša myseľ a telo majú tendenciu robiť to divné veci ktoré nedokážeme vždy ovládať.

Ak sa však budete usilovne snažiť, môžete sa vyhnúť niektorým častým chybám, ktoré verejní rečníci robia.

Tu je niekoľko návykov, ktorým sa chcete vyhnúť, spolu s ich možnými následkami a navrhovanými nápravnými opatreniami:

1. Nie prispôsobenie vašej správy vášmu publiku.

Ako už povedal Benjamin Disraeli: „Porozprávajte sa s človekom o sebe a bude ho počúvať celé hodiny.“

Na druhej strane, ak nebudete so svojím publikom hovoriť o sebe, s najväčšou pravdepodobnosťou ho nebude poslúchať, hovorí Darlene Price, prezidentka Well Said, Inc. a autor knihy Dobre povedané! Prezentácie a konverzácie, ktoré prinesú výsledky . “ „Rečníci si často zvyknú zvyknúť na bežné prezentácie, ktoré nie sú šité na mieru potrebám tohto konkrétneho publika. Poslucháči vedia, kedy rečník neurobil domácu úlohu, a ich reakcie sa pohybujú od sklamania a frustrácie po hnev a uvoľnenie. '

Ak sa tomu chcete vyhnúť, položte si otázku: Kto je moje publikum? Aké sú ich pálčivé problémy? Ako im pomáha moja správa? Koľko vedia o mojej téme? Čo od nich budem žiadať, aby odpovedali na moju správu? „Všetky najlepšie postupy v reči na verejnosti závisia od tohto prvého princípu: Spoznajte svoje publikum.“

2. Očný šíp.

Väčšina rečníkov nedokáže od začiatočníkov po veteránov udržiavať zmysluplný a nepretržitý očný kontakt so svojimi poslucháčmi. „Ich oči nevedomky behajú od človeka k človeku a šíria sa po miestnosti bez toho, aby sa zastavili, aby skutočne videli príjemcov ich správ,“ hovorí Price. „Nedostatok očného kontaktu znamená zoznam trestných činov: neúprimnosť, nezáujem, odlúčenie, neistota, striedmosť a dokonca arogancia.“

Ak sa chcete vizuálne spojiť, udržiavajte očný kontakt na osobu najmenej dve až tri sekundy alebo dostatočne dlho na to, aby ste dokončili celú frázu alebo vetu. Efektívna očná komunikácia je najdôležitejšou neverbálnou schopnosťou v súbore nástrojov reproduktora.

3. Rušivé maniere.

Existuje najmenej 20 bežných tikov, ktoré je potrebné zvládnuť, napríklad: zaťať alebo vyžmýkať ruky, prechádzať sa tam a späť, držať svoje ruky vo vreckách, striedať prstene alebo kľúče, krútiť krúžkom, zvierať pultík, olizovať si pery, upravovať vlasy alebo oblečenie, ošklbávanie perom, kývanie hlavou, položenie rúk za chrbát a dotýkanie sa tváre. „Jeden alebo viac z týchto zvykov môže odvrátiť pozornosť publika od vašej správy a ohroziť vašu dôveryhodnosť,“ vysvetľuje Price.

Ako nápravu si zaznamenajte svoj prejav a sledujte prehrávanie. „Cvičte často, aby ste zvýšili svoju úroveň pohodlia a znížili úzkosť. Zúčastnite sa hodiny verejnej reči alebo požiadajte o pomoc miestneho trénera, aby ste vylúčili rušivé maniere a zvykli si na účelný pohyb. ““

4. Nízka energia.

„Ako držiteľ Guinnessovho rekordu v najväčšom počte vystúpení v tej istej show na Broadwayi je George Lee Andrews známy tým, že hral rolu monsieura Andrého vo filme Fantóm opery,“ hovorí Price. „Iste, počas najmenej jedného alebo dvoch zo svojich 9 382 vystúpení musel byť unavený, ale neukázal to, pretože jeho zmluva bola počas 23 rokov obnovená 45-krát.“

Entuziazmus, definovaný ako nedočkavý pôžitok a aktívny záujem, je pre diváka najžiadanejšou vlastnosťou moderátora. Naopak, nudná dodávka - o ktorej svedčí nízky monotónny hlas, matná mimika a celková letargia - je ich najneobľúbenejšou črtou.

„Aby ste predišli strate publika za minútu v New Yorku, zvýšte energetickú hladinu,“ hovorí Price. 'Hovorte expresívne, úprimne sa usmievajte, pohybujte sa prirodzene a užívajte si ten okamih.'

5. Necvičovanie.

Pripravujú sa najzdatnejší moderátori. „To znamená, že poznajú tému, organizujú svoj obsah, navrhujú výsuvný kryt a študujú svoje poznámky,“ hovorí Price.

Podľa nedávneho prieskumu, ktorý uskutočnila, však menej ako 2% z viac ako 5 000 obchodných moderátorov v spoločnostiach Fortune 100 skutočne vykonali generálnu skúšku a nahlas si svoju prezentáciu nacvičili. Výsledkom tohto zlozvyku je, že diváci vidia a počujú nerafinovaný beh oproti vycibrenému konečnému predstaveniu.

„Ak chcete optimalizovať ich vnímanie vás a dosiahnuť požadovaný výsledok, vykonajte aspoň raz nahlas celú prezentáciu a najmenej trikrát otvorenie a zatvorenie,“ navrhuje.

6. Dumping dát.

„Je to pochopiteľné. Nakoniec, naša dôveryhodnosť je na rade, keď vstaneme a hovoríme, “hovorí Price. „Takže, aby sme boli v bezpečí, zameriavame sa takmer výlučne na to, čo Aristoteles nazval Logos, ktoré zahŕňa ľavostranné funkcie logiky, jazyka, analýzy, uvažovania, kritického myslenia a čísel.“

Keď sa príliš spoliehame na tento typ obsahu, nakoniec sa rozprávame príliš dlho, čítame príliš veľa preplnených nečitateľných snímok a otočíme sa chrbtom k najdôležitejšiemu prvku zo všetkých: k publiku. „Zbavte sa zvyku ukladať údaje,“ navrhuje. „Stráca to publikum a podkopáva to vašu vrodenú schopnosť inšpirovať, spájať sa a presviedčať.“

7. Nie inšpiratívne.

Pre presvedčenie ešte dôležitejšie ako Logá , hovorí Aristoteles, je Pathos , ktorá zahŕňa aktivity pravého mozgu emócií, obrazov, príbehov, príkladov, empatie, humoru, fantázie, farieb, zvukov, dotykov a vzťahov, hovorí Price.

„Mnohé štúdie ukazujú, že ľudské bytosti sa zvyčajne rozhodujú najskôr na základe emócií (Pathos); potom , hľadáme fakty a čísla, ktoré to odôvodňujú (Logos). To isté robia aj diváci. Svojimi slovami, činmi a vizuálnymi prostriedkami sa najskôr snažte inšpirovať v nich emócie (radosť, prekvapenie, nádej, vzrušenie, láska, empatia, zraniteľnosť, smútok, strach, závisť, vina). Potom vykonajte analýzu, aby ste emóciu ospravedlnili. “

Pútavá, nezabudnuteľná a presvedčivá prezentácia je vyvážená informáciami aj inšpiráciou. „Hovorí to do hlavy a srdce, pričom využíva obe skutočnosti a pocity, “hovorí.

8. Nedostatok prestávok.

Mnoho rečníkov má zlý zvyk hnať sa cez svoj obsah. Rovnako ako rozbehnutý vlak uháňajú mimo trať spod kontroly, v kritických križovatkách nie sú schopní zastaviť a otočiť sa.

Príčinami sú často úzkosť, adrenalín alebo časové obmedzenia, hovorí Price. „Bez ohľadu na dôvod medzi trikrát, ktoré chcete určite pozastaviť, patrí: predtým a potom, ako poviete niečo veľmi dôležité, čo si chcete, aby si vaše publikum zapamätalo; pred a po prechode z jedného kľúčového bodu rozhovoru do druhého; a medzi vašim otvorením, hlavným telom a zatváraním. “

Keď vedome použijete ticho ako rétorické zariadenie, budete pôsobiť sebavedomejšie, vaša správa bude pôsobivejšia a vaše publikum si bude pamätať viac z toho, čo hovoríte

9. Nevytvára sa silný otvor.

„Podľa Platóna„ začiatok je najdôležitejšou časťou práce. “ Napriek tomu je bežným zlozvykom pre reproduktorov, aby zbytočne plytvali tými vzácnymi úvodnými sekundami zbytočným plytvaním, rozprávaním vtipov, čítaním programu alebo zbytočným ospravedlňovaním. To všetko nedokáže upútať pozornosť publika a motivovať ho, aby počúvali, “hovorí Price.

Vy, vaša správa a vaše publikum si zaslúžite oveľa viac.

Takže otvorené s ofinou.? Investujte myšlienku, čas a úsilie do remeselného spracovania a memorovania „najdôležitejšej časti práce“. Povedzte napríklad pútavý a relevantný príbeh; uviesť zarážajúcu štatistiku; alebo sa opýtajte na zamyslenie.

10. Používanie príliš veľkého (alebo nedostatočného) humoru.

Je ťažké presne určiť, koľko humoru treba v prejave použiť, najmä ak svoje publikum dobre nepoznáte.

Samozrejme, že nechcete, aby bola vaša prezentácia suchá a nudná, ale tiež nechcete, aby vám vystúpila, akoby ste sa príliš snažili byť stand-up komikom.

Dobrým pravidlom je byť sám sebou a v prípade potreby dodať trochu humoru.

Prinútiť publikum včas sa zasmiať (alebo aspoň rozbiť úsmev) je skvelý spôsob, ako prelomiť ľady. Ale predtým si povedzte svoje vtipy, ale niekoľkých priateľov, aby ste sa uistili, že neklesnú.

11. Čítanie z vašich snímok.

Prezentácia môže byť veľmi užitočná na rozbehnutie vašej pamäte a posilnenie hlavných bodov prezentácie pre vaše publikum.

Ako však upozorňuje prispievajúci redaktor Inc. Geoffrey James, ľudia sledujúci vašu prezentáciu môžu čítať, takže poskytovať im verne a vizuálne presne tie isté informácie môže byť nudné a urážlivé.

„Používajte diapozitívy ako vizuálne ukazovatele pre body, ktoré vytvárate, a nie ako písomnú verziu alebo súhrn týchto bodov,“ píše James pre Inc.

12. Ospravedlnenie alebo ospravedlnenie.

Možno meškáte a chcete dať svojmu publiku vedieť prečo. Alebo ste práve vystúpili z dlhého letu a chcete vysvetliť, prečo váš výkon nemusí byť taký silný, ako by to bolo inak.

Tak či onak, ospravedlnenie alebo ospravedlnenie nastaví negatívny tón a dá ľuďom dôvod myslieť si, že vaša prezentácia bola ohromujúca. Namiesto toho urobte akékoľvek osobné nešťastie s rozvahou a nechajte publikum hodnotiť vaše vystúpenie nezávisle.

„Bez ohľadu na to, ako sa cítiš, ukáž nadšenie, že si tam, a vynasnaž sa,“ píše James.

13. Končiace otázkami a odpoveďami.

Existuje veľká šanca, že ste počuli, ako rečník náhle ukončí inak efektívnu prezentáciu: „To je všetko. Nejaké otázky?' „Pre divákov je to ako ohňostroj s mokrou poistkou, inak známy ako„ blázon “,“ hovorí Price. „Vaše veľké finále je vašou poslednou šancou posilniť vaše kľúčové body, zabezpečiť nezabudnuteľnosť vašej správy a motivovať divákov k akcii. Vyvarujte sa zlozvyku uzatvárať otázky a odpovede, ktoré môžu skončiť vašou prezentáciou o neklimatickej téme buriny. “

Je v poriadku pozývať komentáre a otázky publika; nezabudnite však skončiť silno. „Vytvorte efektívny trojdielny záver, ktorý prinesie silné zhrnutie; predložiť výzvu na akciu; a na záver so silným záverečným vyhlásením. Vypestujte si zvyk hovoriť posledný čo chcete, aby si vaše publikum pamätalo najviac , “uzatvára.

Aaron Taube prispel k staršej verzii tohto príbehu.

Toto príbeh sa prvýkrát objavil dňa Business Insider .