Hlavná Začiatok 30 rýchlych tipov na zvýšenie produktivity

30 rýchlych tipov na zvýšenie produktivity

Byť produktívny vyžaduje vážne odhodlanie a premýšľanie. Ak sa chcete skutočne zdvojnásobiť a vyťažiť zo svojho času maximum, ponúkame vám 30 rýchlych tipov na zvýšenie produktivity:

1. Zbavte sa toho.

Ak to nie je úplne nevyhnutné, vyraďte ho zo zoznamu úloh.

2. Denné ciele.

Poznajte plán na svoj deň skôr, ako dorazí. Pomáha to obmedziť rušivé vplyvy. Stanovte si jednoduché ciele pre tento deň a potom ich dosiahnite

3. Špičkové úrovne.

Zistite, aké sú vaše špičkové časy pri uskutočňovaní vecí. Naplánujte si svoje najdôležitejšie úlohy na daný čas. Menej dôležité úlohy si naplánujte pred a po.

4. Najhoršie je za nami.

Svoju najhoršiu úlohu vyrazte ako prvú vec a vyčistite ju od hromady práce. To vytvorí dynamiku a nastaví „víťazný tón“ po zvyšok vášho dňa.

5. Napumpujte trochu železa.

Denné cvičenie zvyšuje produktivitu a udržuje vás tak dostatočne zdravým na to, aby ste z dlhodobého hľadiska zostali produktívni.

6. Zabehnite čas.

Dajte si konkrétny čas na to, aby ste dosiahli priehlbinku vo veľkom projekte. Nezameriavajte sa na to, či bol projekt dokončený. Stačí dať čas a sledovať pokrok.

7. Chyťte červa.

Získajte skorý štart. Nie je žiadnym tajomstvom, že čím viac času máte na produktívnu prácu k dispozícii, tým viac môžete dosiahnuť.

8. Prejdite cieľovou čiarou.

Stanovte svojim projektom jasné a dobre definované termíny. Použite ich ako kontaktné body, aby ste nezostali pri práci.

9. Dávkovanie.

Dokončenie podobných úloh v dávkach vám pomôže uvoľniť čas, ktorý by sa inak stratil správcovskej práci spojenej s prepínaním úloh. Tento proces použite na vybavovanie vecí, ako sú telefónne hovory, e-maily alebo pochôdzky.

10. Staňte sa zodpovedným.

Povedzte ostatným o svojich plánoch a o tom, kedy budete mať dokončené projekty. Očakávajú výsledky a vy budete mať veci hotové včas, aby ste nesklamali svojich rovesníkov.

11. Uvoľnite sa ... váš pracovný priestor.

Všetci pracujeme lepšie v prostredí bez stresu. Patrí sem váš pracovný priestor. Prečítajte si, ako uvoľniť pracovný priestor, aby ste boli každý deň pohodlnejší.

12. Precvičujte umenie delegovania.

Ak to dokáže niekto iný, nechajte ho. Úloha bude stále dokončená, ale váš čas sa uvoľní pre dôležitejšie projekty.

13. T-mínus 60 sekúnd.

Keď získate všetky potrebné informácie, urobte malé rozhodnutia za menej ako 60 sekúnd. Keď si vyberiete jednu z možností, namiesto toho, aby ste sa zdržiavali, sa pohnite ďalej.

14. Jeden a hotovo.

Na konci dňa prilákajte jednu poslednú úlohu, dokončite ju a potom ju zavolajte. Nenechajte sa rozptýliť kopou polovičných úloh, ktoré by ste si chceli označiť v zozname úloh.

15. Nakrájajte a nakrájajte na kocky.

Rozkladajte zložité projekty na kúsky s veľkosťou sústa a dokončujte ich jeden po druhom.

16. Presnosť.

Nech už to bude trvať čokoľvek, držte sa harmonogramu; a ak je to možné, dostavte sa skoro. Správnosť vašich rôznych záväzkov vám dáva rezervu potrebnú na zvládnutie akýchkoľvek neočakávaných povinností.

17. Vytvorte programy.

Pred začatím telefónnych hovorov si pripravte jasne formulovanú agendu toho, čo chcete pokryť, a možných výsledkov. To vám pomôže viesť konverzáciu a ukončiť ju skôr - šetrí čas všetkým zúčastneným.

18. Výskum a hry.

Pri vstupe na schôdzku si pamätajte presný dôvod a nevyhnutný výsledok. Ak téma nie je relevantná pre hlavný dôvod stretnutia, nediskutujte o nej. Ak kontrolu nad schôdzkou nemáte vy, pokúste sa konverzáciu aspoň nasmerovať späť na správnu cestu.

19. Vypadni z hlavy.

Prezentujte svoje nápady a projekty ostatným. Budú mať iný uhol pohľadu na stôl a môžete ich použiť na brainstorming nápadov na vylepšenia, ktoré vám nakoniec ušetria čas.

20. Nikdy nie dosť dobré.

Neustále hľadajte spôsoby, ako vylepšiť svoje techniky a metódy. Minulý rok je zastaraný; zanechaj svoje staré spôsoby za sebou.

21. Vzdelávaj sa.

Na Amazone existuje viac ako 80 000 kníh o produktivite. Snažte sa každý mesiac prečítať aspoň jednu z nich. Dokončiť veci je dobrým miestom pre začiatok, ak ste v čítaní produktivity nováčikom.

grupo de capital privado michael wainstein

22. Vyzbierajte odmeny.

Majte pripravené malé odmeny za včasné alebo včasné dokončenie úloh ako stimul. Budete pracovať oveľa rýchlejšie, ak viete, že na linke visí nejaká výhoda.

23. Obchádzka.

Keď vám bude zverená neproduktívna úloha, pokúste sa ju presmerovať na niekoho iného, ​​kto je viac investovaný do výsledku.

24. Skontrolujte sa.

Každý deň kontrolujte svoj pokrok a nájdite spôsoby, ako sa zlepšiť. Najproduktívnejší ľudia tam sú tí, ktorí sú úprimní v tom, čo robia dobre a kde musia robiť lepšie.

25. Pripravte svoje projekty.

Rovnakým spôsobom premýšľajte o svojom pracovnom harmonograme, keď zdravotná sestra na pohotovosti hodnotí prichádzajúcich pacientov. Nechajte zomierajúce projekty hrýzť prach a ušetrite čas tým, na ktorých stále záleží.

26. Spochybňuj všetko.

Keď vám niekto dá novú úlohu, nechajte ho vysvetliť, prečo je to nevyhnutne potrebné. Ak nedokážu prísť na dobrý dôvod, je veľká šanca, že by úloha mala byť pridelená niekomu inému alebo úplne zrušená.

27. Nie sú povolené žiadne trolly.

Spojte sa iba s pozitívnymi a úspešnými ľuďmi, ktorí vás povzbudzujú k tomu, aby ste zostali produktívni. Zažeňte negatívne vplyvy z vášho života.

28. Upnite trubičku.

Vypnite televízor. Okamžite získate späť niekoľko hodín pre svoje podnikanie alebo najdôležitejšie projekty.

29. Dosť bolo.

Vyhodnoťte všetky kluby, predplatné a skupiny, ktorých ste členom. Ak čas strávený na nich nemožno ospravedlniť, vypadnite.

30. Nech je to zábava.

Nie každá úloha musí byť nudná. Predtým, ako pôjdete do banky, len aby ste sledovali reakcie, vyplňte formuláre pestrofarebným atramentom, telefonujte s akcentom alebo si vlasy nastriekajte.

Byť produktívny nie je vždy ľahké, ale odmena za to viac ako stojí. Keď budete produktívni, nielen že bude rásť vaše podnikanie, ale popri tom znížite aj stres.

Čo ešte robíte pre to, aby ste zostali produktívni? Podeľte sa o svoje návrhy v komentároch nižšie: