Hlavná Produktivita 5 praktických krokov, ktoré treba podniknúť, keď je na tanieri príliš veľa

5 praktických krokov, ktoré treba podniknúť, keď je na tanieri príliš veľa

Možno ste zaplavení úlohami, ktoré sa snažia pripraviť na nejaké nadchádzajúce voľno. Alebo je možno vaša denná pracovná záťaž neustále taká ohromujúca, že máte pocit, že to nikdy nestíhate.

Či tak alebo onak, necháte sa pri pohľade s krížovým pohľadom na zoznam úloh, ktorý je dlhý niekoľko kilometrov, a pýtate sa, ako sa vám to niekedy podarí dotiahnuť do konca.

Už som tam bol. Príliš veľa toho na tanieri je skľučujúci, frustrujúci a stresujúci zážitok. Ak si však myslíte, že vašou jedinou možnosťou je položiť hlavu na stôl alebo začať dýchať do papierového vrecka, prichádza na rad ďalšia vec.

Tu je päť vykonateľných krokov, ktoré môžete podniknúť, keď sa budete cítiť zahĺbení pod svoju prácu.

1. Stanovte priority

Vedeli ste, že tu niekde sa musia vyskytnúť klasické rady pre stanovenie priorít. A keď máte pocit, že ste ohromení, je to úplne prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť.

Je čas dať tieto úlohy do nejakého logického poradia, aby ste mohli určiť, kde by ste mali začať.

V prípade pochybností odporúčam jednoduchý koncept matice (stačí rozdeliť štvorec na štyri rovnomerné časti). Potom označte ľavú stranu škatúľ slovami „Naliehavé“ a „Nie sú urgentné“ a horná strana škatúľ „Dôležitá“ a „Nie je to dôležité“.

es la canción joong ki gay

Potom do políčok vyplňte veci, ktoré musíte urobiť - úlohy umiestnite do príslušného políčka tam, kde si myslíte, že majú poradie. To vám umožní rýchlo zistiť, kde musíte začať (čo sa samozrejme týka vecí, ktoré sú klasifikované ako „Naliehavé“ a „Dôležité“).

2. Zamerajte sa na hodnotu

Je pravdepodobné, že máte niekoľko vecí, ktoré vám zahltia pracovný deň - nie preto, že sú nevyhnutné, ale jednoducho preto, že ste ich robili vždy.

Pri každej úlohe, ktorú si pridáte do zoznamu úloh, sa zamerajte na to, akú hodnotu jej dokončenie ponúka. Na tej položke skutočne záleží? Čo je dôležité vo veľkej schéme vecí?

To zvyčajne znamená, že môžete niektoré úlohy úplne vylúčiť. Ak máte pochybnosti, položky, ktoré spadli do kocky „Nie sú urgentné“ a „Nie je dôležité“ z vyššie uvedeného kroku, môžu byť pravdepodobne okamžite vyhodené z vášho zoznamu úloh.

3. Delegujte, čo môžete

Takže teraz vám ostávajú veci, ktoré v skutočnosti musíte urobiť, aby ste boli na svojom zozname. Potrebujete ich však skutočne urobiť vy - alebo je niekto iný, na koho by ste ich mohli delegovať?

Úlohy, ktoré spadajú do časti „Naliehavé“, ale „nedôležité“ vo vašej matici, môžu byť často perfektnými vecami, ktoré vás posunú z vlastného taniera.

de que nacionalidad es eric decker

Nemáte komu delegovať? Tento krok nemusíte kriedovať ako úplnú stratu. Preskúmajte, či existujú nejaké automatizované riešenia, ktoré môžete použiť na odstránenie manuálnej práce z tých otravných a opakujúcich sa úloh, ktoré denno-denne dokončíte.

4. Plánujte dopredu a informujte

Dokázali ste to - ste v móde, čo musíte dosiahnuť. Existuje však iba jeden problém: Toto zúžené pracovné zaťaženie sa stále javí ako príliš veľa.

To znamená, že je čas byť proaktívny. Stanovte si priority (hoci to môže znieť čudne) a určite, či nestihnete nejaké termíny.

Ak áno? Okamžite informujte príslušných ľudí. Vždy je lepšie vopred upozorniť na meškanie, ako sa zbesilo vrážať do doručenej pošty niekoho o jedenástej hodine - bez dokončenej práce.

valor neto de doug christie

5. Stačí začať

Všetky vyššie uvedené tipy sú užitočné. Ale nedá sa poprieť, že zaberú nejaký čas - čas, na ktorý sa momentálne cítite trochu krátko.

Najlepšie, čo môžete pre seba niekedy urobiť, je odhodiť všetky hacky, tipy a triky a začať s čipovaním v tomto zdanlivo nekonečnom zozname úloh.

Nie, nemusí to byť najstrategickejší prístup. Ale aspoň budete mať veci hotové.

Nikto nemá rád pocit, že je nahromadený v dusivom množstve práce. Je to však bohužiaľ situácia, v ktorej sa všetci často nachádzame.

Týchto päť krokov použite na riešenie tohto ohromného pracovného zaťaženia a určite to zvládnete s čo najväčšou stratégiou a čo najmenším stresom.