Ak ste ako väčšina ľudí, máte zoznam úloh, ktorý poškodzuje vašu schopnosť odvádzať najlepšiu prácu.
Či už je to načmáraný zoznam týždenných položiek alebo zdanlivo nikdy nekončiaci archív všetkého, k čomu by ste sa nakoniec chceli dostať, zoznam úloh je obľúbeným nástrojom moderného pracovníka.
Bohužiaľ, ako podnikateľ a vývojár aplikácií Dave Lee vysvetľuje na svojom blogu : zoznam úloh môže brániť vašej schopnosti vykonávať najlepšiu tvorivú alebo inovatívnu prácu.
Zvážte, že takmer každý systém úloh je založený na dlhom zozname úloh, ktoré musíte usilovne spravovať a kontrolovať, aby ste si každý deň mohli usporiadať svoj deň. Lee píše:
„Tendenciou je naplniť váš softvér úloh desiatkami projektov a úloh v rámci každého projektu. Čím viac sa však budete nasledujúcich niekoľko týždňov pozerať na svoje projekty a úlohy, tým vás to odradí. Cíti sa ako nekonečná rieka stresu. “
Zoznam úloh poškodzuje vašu schopnosť prehĺbiť sa a robiť to, na čom vám najviac záleží: práca. Namiesto zoznamu úloh musíte mať systém na ignorovanie zoznamu úloh, aby ste sústredili svoj obmedzený čas a pozornosť na to, čo je potrebné každý deň robiť.
Podnikateľ a investor v oblasti rizikového kapitálu Mark Suster ide o krok ďalej ako Lee, žije podľa pravidla, ktoré nazýva „ Rob menej. Viac. „Zatiaľ čo je autorom a investorom Tim Ferris odporúča viesť zoznam úloh, v ktorom sa uvádza:
Zoznamy úloh, ktoré sa nedajú robiť, sú pri aktualizácii výkonu často efektívnejšie ako zoznamy úloh. Dôvod je jednoduchý: to, čo nerobíte, určuje, čo môžete robiť. “
Ak chcete vylepšiť svoju prácu, zvážte tento systém na vykonávanie vecí:
- Pokračujte v ukladaní zoznamu úloh, pretože iniciatívy na jar a pribúdajú, ale počas pracovného týždňa sa do svojho zoznamu neodkazujte. Schovajte to.
- Na začiatku pracovného týždňa si pozrite zoznam úloh a vyberte dve až päť najpôsobivejších vecí, ktoré môžete v danom týždni urobiť. Každá z dvoch až piatich položiek, ktoré vyberiete, musí mať explicitný a očakávaný výsledok.
- Zapíšte si zo svojho zoznamu jedno alebo dve zaostrenia na každý deň v týždni, pričom na jeden deň sú naplánované maximálne dve úlohy. Ak vaše úlohy nestačia na vyplnenie dňa, zvážte to ako znamenie, ktorým sa musíte lepšie sústrediť.
- Keď príde každý deň, zamerajte sa na danú úlohu a nezaťahujte sa žiadnymi ďalšími položkami vo vašom väčšom (dúfajme, že skrytom) zozname úloh.
- Opakujte úlohy, ktoré ste naplánovali, ale nasledujúce deň ste nedokázali splniť za deň, a posuňte všetky ostatné úlohy alebo projekty späť (s vytlačením poslednej úlohy v týždni z vášho kalendárneho týždňa).
Zoznamy úloh môžu byť účinné, ale iba ak ich nenecháte zabiť a odlákať vás od vykonávania práce. Ako Lee uzatvára na svojom blogu:
„Denné sústredenie a minimálne úlohy vás udržia sústredené a superproduktívne. Tvorba je zábavná. “
cuantos años tiene roma downey
