Hlavná Predaj 5 spoľahlivých spôsobov zahájenia akejkoľvek prezentácie

5 spoľahlivých spôsobov zahájenia akejkoľvek prezentácie

Za posledné dve desaťročia som počul a skontroloval stovky obchodných prezentácií. Takmer všetky sa otvárajú s prehľadom o spoločnosti moderátora a jej ponukách.

Bohužiaľ, takéto otvory sú nudné a predvídateľné, a tak signalizujú publiku, že moderátorka nie je hodná pozornosti. Keď ste si vypočuli niekoľko podnikových prehľadov, všetky znejú rovnako.

Dôležitejšie je, že takéto prehľady nútia publikum mapovať, čo vy a vaša spoločnosť robíte, na to, čo (publikum) skutočne potrebuje. To sa vám môže javiť ako zrejmé, ale nemusí to byť pre nich.

Efektívni moderátori to robia naopak. Otvárajú problém alebo príležitosť, ktorá je intelektuálne relevantná pre podnikanie publika a emocionálne rezonujúca s publikom samotným.

Akonáhle je publikum zapojené, efektívni moderátori sa preorientujú na to, ako by moderátor a jeho spoločnosť mohla pomôcť. Využívajú pritom skúsenosti ako dôkazy, ktoré moderátor môže splniť, ako sľúbil.

patrimonio neto de holly robinson peete 2015

Inými slovami, ak chcete, aby bola vaša prezentácia nezabudnuteľná, vždy začnite s potrebami, túžbami a obavami publika. Tu je päť spoľahlivých spôsobov, ako to dosiahnuť:

1. Snímka problému / príležitosti

Najjednoduchší spôsob, ako urobiť svoju prezentáciu nezabudnuteľnejšou, je jednoducho posunúť problém / príležitosť vpred. Aj keď sa to zdá bolestne zrejmé, robí to iba jeden zo 100 moderátorov.

Napríklad som nedávno skontroloval 28-stranovú prezentáciu pre jedného z mojich klientov, ktorá sa konečne dostala k problému zákazníka na - uhádli ste - na snímke 28. A aj potom bol problém iba naznačený.

Moje odporúčanie bolo začať s problémom zákazníka, vyrozprávať úspešný príbeh podobného zákazníka, ktorému spoločnosť pomohla, a až potom diskutovať o spoločnosti a jej schopnostiach. Tu je príklad:

Akokoľvek ľahko táto technika znie, funguje. Prečo sa vám bude páčiť, keď rovnako dobre funguje aj remeselnícky prístup?

2. Fakt alebo štatistika otvárajúca oči

O tejto metóde som hovoril vo svojom predchádzajúcom príspevku „15 sekúnd na lepšiu prezentáciu“. Začnete skutočnosťou, ktorá vytvorí okamžitú emocionálnu reakciu a potom vytvoríte prezentáciu tak, aby sa tieto emócie dostali do kontextu.

Napríklad keď som pred dlhými rokmi pracoval v DEC, začal som svoju prezentáciu trhovej stratégie grafom, ktorý ukazuje, ako predaj PC vzrástol z polovičného výnosu predaja minipočítačov / sálových počítačov na dvojnásobok výnosu.

Netreba dodávať, že táto snímka zaujala pozornosť publika, najmä preto, že prezentácia trhovej stratégie všetkých ostatných začala organizačnou schémou príslušnej marketingovej skupiny.

Fakt alebo štatistika sa dá urobiť nezabudnuteľnejšími (a vyjadriť viac emócii), ak použijete nejakú zatýkaciu grafiku, ktorá zdôrazňuje tento bod:

Skript by mohol nasledovať takto: „Áno, 1 milión dolárov.“ (Pauza.) „O toľko peňazí každý rok prichádzate. Našťastie existuje lepší spôsob a ja vám vysvetlím, ako môžete tieto peniaze ľahko ušetriť. “

3. Fyzická metafora

Podnikateľské nápady vrátane problémov a príležitostí bývajú abstraktné. Môžete ich však oživiť použitím „rekvizity“, ktorá komunikuje myšlienku v reálnych slovách.

Napríklad mám klienta, ktorý predáva aplikáciu, ktorá sleduje technické špecifikácie, ktoré programátori potrebujú na vzájomné prepojenie rôznych finančných systémov. Dosť suché, hm?

Aby bola hodnota aplikácie živá, navrhol som mu, aby si na schôdzu vzal so sebou tieto dokumenty a potom pri popise problému ich stále vytiahol a naskladal na stôl konferenčnej miestnosti. Stalo sa toto:

„Dnes som bol na dvoch svojich stretnutiach. Čo sa mi obzvlášť páčilo, bola schopnosť osloviť v miestnosti ľudí z obchodného zastúpenia, ktorí jasne pochopili výhody a používali výrazy ako „nič nehovoriace“ a „skvelé nástroje“. “

¿Megan Boone está relacionada con Pat Boone?

Podobný príklad som videl pred časom s motivačným rečníkom, ktorý na začiatku prezentácie rozdal „kliker“ noisemakers a požiadal publikum, aby ich použilo, keď niečo „klikne“. Jednoduché, ale efektívne.

4. Prekvapivé alebo zaujímavé video

Ľudia v našej kultúre sú od narodenia školení, aby venovali pozornosť televízii. Nie je preto prekvapením, že video - ak je zaujímavé - si môže získať pozornosť a zapojenie publika.

Pred rokmi, keď som bol zodpovedný za marketing groupwarového produktu, začal som svoje prezentácie videom s tímom ľudí, ktorí tvrdo pracujú (ale nedokážu toho veľa urobiť) a potom ma žuval zlobra šéfa. Bolo to ako Kancelária , ale v pekle.

Netreba dodávať, že po prezretí tohto videa (a týkajúceho sa univerzálnosti zážitku) bolo moje publikum pripravené počúvať nápady, ako prinútiť ľudí, aby spolupracovali efektívnejšie.

Pravdepodobne najefektívnejším využitím videa na otvorenie prezentácie je „Winds of Change“ od spoločnosti Kodak. Keď som to uvidel prvýkrát, predstavilo sa to „náš hlavný rečník to nezvládol, a tak nám Kodak poslal video z jeho prejavu.“

Tu je video ... nezabudnite si pozrieť celú vec:

Potom sa objavil skutočný rečník a pomocou „energie“ z videa uviedol svoj názor na podnikovú stratégiu spoločnosti Kodak. Geniálne!

5. Divácka aktivita

Nakoniec môžete publikum rýchlo zapojiť tým, že ho prinútite urobiť niečo, čo súvisí s predmetom vašej prezentácie.

Napríklad som sa nedávno zúčastnil konferencie, kde jeden moderátor - predmet bolo efektívne využitie sociálnych médií - nechal všetkých v publiku tweetovať selfie súčasne s hashtagom konferencie.

jenny craig (empresaria)

Na tej istej konferencii zahájila svoju prezentáciu ďalšia rečníčka, ktorej predmetom bola sieťová komunikácia, trvaním na tom, aby členovia publika povedali niekomu pri stole niečo, čo by o sebe na konferencii nikdy nepovedali.

Skupinová aktivita je ďalšou možnosťou, ale iba ak bude prezentácia dlhá. Rýchlejšou alternatívou je položiť sériu prevíjajúcich otázok:

„Všetci zdvihnú ruky, ak v minulom roku uskutočnili predaj. (Pauza.) Za posledný mesiac. (Pauza.) Tento týždeň. (Pauza.) Dnes. (Všetci majú sklesnutú ruku.) No, ukážem vám, ako predávať, aj keď ste na schôdzke. ' (atď.)

Týchto päť metód opísaných vyššie je skutočne spoľahlivých, pretože skôr podnecujú emócie publika, než aby ho požiadali, aby zistili, prečo hovoríte o sebe a svojej spoločnosti.

Upozornenie: Podľa mojich skúseností je pre väčšinu moderátorov veľmi ťažké dostať sa z vlastných hláv a do kože publika. Ak s tým bojujete, možno by ste sa chceli prihlásiť na odber mojich bezplatný týždenný spravodaj , kde hodnotím a kritizujem predajné správy od predplatiteľov v reálnom svete.