Cítite sa často ťahaný mnohými smermi? Toto je môj neustály stav mysle.
- Som spoluzakladateľom spoločnosti Úspešná medzinárodná kultúra ktorý udržuje môj kalendár plný angažovanosti klientov a strategického plánovania.
- Som spoluzakladateľom a vedúcim sprostredkovateľa Dámsky generálny riaditeľ Okrúhly stôl a uľahčovať mesačnú vzdelávaciu kohortu CEO.
- Ja uľahčujem svoje mesačné stretnutie CEO akoRegionálna stolička pre Organizácia prezidentiek .
- Píšem 6-krát mesačne pre Časopis Inc. .
- Som (vysoko selektívny) hlavný rečník.
Potom je tu zvyšok môjho života. Nikdy nie som bez zoznamu úloh. Nepoznám definíciu slova „hotovo“.
Rozdelenie na časti je jednou z najdôležitejších stratégií pre stanovenie zdravých hraníc . Umožňuje nám ustanoviť mentálne bariéry medzi jednou prioritou a druhou, aby sme mohli smerovať všetku našu energiu do toho, čo je priamo pred nami.
Tu je 5 stratégií efektívneho rozčlenenia:
- Držte sa „Milujem to, čo robím, som v tom vynikajúci a je to najlepšie využitie môjho času.“ Vyčistenie taniera od všetkého, čo by ste nemali robiť, je prvým krokom k vytvoreniu priestoru pre to, čo by ste mali robiť . Ak aktivita nespĺňa tieto 3 kritériá, môže to urobiť niekto lepší.
Za posledné 2 mesiace som pomohol 2 klientom výkonných riaditeľov zabezpečiť skvelých prevádzkových asistentov pri automatizácii procesov, zefektívnení operácií a odstránení všetkého, čo nechcú, z platní môjho klienta. Ich produktivita je cez strechu. - Zlaďte svoje aktivity so svojimi cieľmi. Aj keď sa vám to páči, ste v tom vynikajúci a zdá sa, že je to dobré využitie vášho času, je to v súlade s vašimi cieľmi? Každá činnosť musí zodpovedať nášmu želanému výsledku.
Jeden z mojich klientov s výkonným riaditeľom uvažoval o vytvorení správy, ktorá by zákazníkom ukázala návratnosť investícií, ktorú dosiahli pri používaní svojich produktov / služieb. Toto je skvelý nápad! Nie je to však to, čo by mal výkonný riaditeľ robiť. Musí byť delegovaná na niekoho v jeho marketingovej divízii, s konečným súhlasom s vydaním od neho. - Bez ohľadu na „zoznam“ sa sústreďte iba na jednu vec. Váš zoznam má pravdepodobne veľa konkurenčných priorít. Stanovenie priorít je však pyramída. V každom danom okamihu sa zameriavame iba na jednu vec.
Ak nemôžete splniť svoje povinnosti v rámci jedného sústredenia, je to v poriadku. Odhadnite, koľko času si bude každá povinnosť vyžadovať, a vytvorte dostatok času na jej splnenie. To je skvelé pre veľké projekty, ako je písanie kníh alebo práca na dokumente klienta. Niektoré termíny si sami stanovia (kniha); budú vám uvalené ďalšie (dodanie klientom alebo dane). Postupujte späť a zablokujte časový limit.
Priateľ prechádzal rozvodom a cítil sa ohromený množstvom papierovania a účtovníctva potrebných na postup. Proces sme označili ako „Get D“ a ona niekoľkokrát týždenne vybrala konkrétny časový úsek, aby sa tým zaoberala. Ostatné dni na to nemyslela. To zastavilo premáhanie a pocit, že tento proces pohlcoval jej život.
Tento proces môžete použiť na každú potenciálne zdrvujúcu úlohu, ak ste začali s požadovaným výsledkom a postupujete opačne.
- Vymedzte emočné a logické reakcie, pretože vedú k rôznym výsledkom. Nakoniec si uvedomte emočné reakcie, ktoré vaše povinnosti vyvolajú, a podľa toho naplánujte. Klient v poslednej dobe riešil vo svojej spoločnosti niekoľko emocionálne náročných okolností. V každej som ho prešiel tým, ako spracovať udalosť z obchodného hľadiska, a nie emocionálne reagovať,
Emočné reakcie sú ako domino. Vyvolávajú reťazové reakcie, ktoré sa v pohybe dajú len ťažko zastaviť, a vedú k úplne samostatnej situácii. To je dôvod, prečo je vysoká emočná inteligencia kľúčovou súčasťou úspechu vo vedení. Vodcovstvo je mínové pole pre emocionálne náročné situácie. Schopnosť ich pokojne a racionálne sa v nich orientovať a neustále sledovať požadovaný výsledok, odlišuje dobré od veľkých.
Rozdelenie na časti sa týka všetkých aspektov nášho života. Vďaka digitálnemu prístupu 24/7 nikdy nebolo dôležitejšie ustanoviť štruktúrované hranice a ctiť ich. Moje ráno v pracovný deň od 5:00 do 7:00 je môj čas. Som v posilňovni a venujem sa svojmu zdraviu a wellness. E-maily nekontrolujem. Na texty neodpovedám. Okolo tohto časového bloku mám pevnú bariéru.
Keď nerozdelíme a neurčíme hranice, rastie odpor, a to nikdy nie je dobré miesto. Dobrou správou je, že kompartmentalizáciu môžete začať kedykoľvek. Vlastnite svoj zoznam! Vezmite späť kontrolu! Veľa štastia!
