Prieskum, po prieskume, po súhlase prieskumu - stretnutia sú strašnou stratou času a všetci ich nenávidia.
Ak však každá živá duša vo vašej kancelárii stoná, keď príde nové pozvanie na schôdzku, prečo stále trávite značnú časť svojho týždňa sedením v konferenčných miestnostiach?
foto de la primera esposa de todd chrisley
Súčasťou odpovede sú pravdepodobne neefektívne postupy stretnutí. Niektoré z problémov by sa dali zmierniť tým, že sa naučíte viesť rýchle a produktívne stretnutie. Niektoré z týchto zhromaždení sú však neopraviteľné a jednoducho by sa nemali konať - minimálne pre vás.
Tento posledný typ stretnutia sa nedá vyriešiť lepšou logistikou. Musia byť jednoducho vylúčené z vášho harmonogramu. To je miesto, kde narazíte na ďalší veľký dôvod pretrvávania stretnutia s nafukovaním - je ťažké im povedať nie. Ak je pozvánka od vášho šéfa, nechcete urážať užitočnosť zhromaždenia. To isté platí pre kolegu a klienti môžu byť zo všetkých najťažšie odvrátiteľní.
Ale nezúfajte, je možné zdvorilo vyjsť zo stretnutí bez toho, aby ste niekoho pohoršili alebo vyzerali lenivo. Na HBR nedávno ponúkla Liane Davey, spoluzakladateľka 3COze konkrétne návrhy založené na bežných otázkach stretnutí .
1. Keď nie ste pripravení na stretnutie
Nie samozrejme preto, že ste flákači, ale preto, že tím nemal dostatok času na skúmanie, premýšľanie, prípravu atď. O témach, o ktorých sa bude diskutovať. V tomto prípade Davey navrhuje pokúsiť sa zhromaždenie odložiť pomocou jazyka, ako je: „Toto je zaujímavá téma. Na základe našich priorít v aktuálnom roku si nie som istý, či sme ešte pripravení na produktívny rozhovor. Bolo by možné posunúť toto stretnutie späť a nechať pracovnú skupinu urobiť trochu väčší pokrok skôr, ako sa stretneme? “
2. V prípade potreby sú ľudia nezvestní
Niekedy môžete stretnúť stretnutie, ktoré stráca čas, na kilometre ďaleko. Napríklad, keď nebudú prítomné všetky príslušné strany potrebné na prijatie rozhodnutia, viete, že určite neodídete s akčnými položkami v ruke.
Zvýraznite túto otázku pre pozývateľa tým, že poviete niečo podobné: „Teším sa, keď v tejto otázke urobím nejaké rozhodnutia. Z pozvánky na schôdzku to nevyzerá, že by bola zapojená Produkcia [alebo ktokoľvek]. Chcel by som počkať, kým sa niekto z Production ochotne pripojí. Inak nebudeme môcť robiť žiadne rozhodnutia. “
3. Keď ste nesprávna osoba, ktorá prispieva
Problém niekedy nie je spojený s plánovaným stretnutím - ste to vy. Proste neviete dosť alebo nie ste do problému zapojení správnym spôsobom, aby ste užitočne prispeli. Davey ponúka tento ukážkový skript pre tieto situácie: „Lichotí mi, že vás môj vstup zaujal. Neverím, že som na túto tému najlepšie kvalifikovaný. Trošku som kopal a vyzerá to, že Pat bude mať potrebný kontext. Bolo by vám príjemnejšie pozvať Pata ako mňa? “ (Prepáč, Pat.)
Alternatívne môžete zodpovednosť za dochádzanie nakopnúť k podriadenému alebo k šéfovi. V kompletnom príspevku , Davey ponúka navrhovaný jazyk aj pre tieto prípady.
4. Keď je načasovanie mimoriadne nepohodlné
V ďalších prípadoch je stretnutie dobre organizované a môžete prispieť, ale načasovanie stretnutia je pre vašu produktivitu hrozné. Si zaseknutý? Nie, hovorí Davey, ktorý navrhuje, aby ste sa odhlásili, ale „venujte niekoľko minút tomu, aby ste spojili niekoľko poznámok a informovali predsedu alebo vhodného účastníka.“
V odpovedi na pozvánku ponúka tento navrhovaný jazyk: „Bude to dôležitá diskusia. Nemôžem sa zúčastniť, ale nájdem si čas na zdieľanie svojich myšlienok, aby ste ich mohli zahrnúť do diskusie. “
cuantos años tiene abby ritter
5. Keď je pre vás väčšina stretnutia irelevantná
Čo z toho, keď je pre vás relevantný iba jeden z piatich alebo desiatich bodov programu na nadchádzajúcom stretnutí? Neseďte tam len tak, že vám krúžia palce cez 80 percent diskusie, radí Davey. Namiesto toho dajte jasne najavo, že sa čoskoro vyhnete, reakciou na pozvánku asi takto: „Bolo by možné zahrnúť diskusiu o rebrandingu ako prvý bod programu? Nemôžem zostať na celom stretnutí, ale veľmi rád by som k tomu prispel. “
Samozrejme, odmietnutie nie je ťažké iba pri stretnutiach. Pravdepodobne narazíte na rovnaký problém nedomyslených alebo nesprávne nasmerovaných požiadaviek aj v iných oblastiach vášho pracovného života. Našťastie existujú rovnako dobré rady týkajúce sa presného spôsobu, ako pekne odpovedať nie aj iným spoločným požiadavkám úradu.
