Hlavná Produktivita Sedemminútové pravidlo, ktoré zachráni vašu firemnú prezentáciu

Sedemminútové pravidlo, ktoré zachráni vašu firemnú prezentáciu

Všetko, čo hovoríte v obchodnom prostredí, by sa malo zmestiť do sedemminútového okna. To je moja teória o obchodných prezentáciách a vymyslel som plán, ktorý vám pomôže prekonať prednášku na konferencii, vaše ďalšie stretnutie predstavenstva, rozhovor s investormi alebo dokonca vaše každodenné tímové stretnutia. Ak hovoríte menej ako sedem minút, ľudia úplne nepochopia to, čo hovoríte. Ak budete hovoriť viac ako sedem minút, trochu viac toho dronujete a stratíte ľudí. Je to ideálna dĺžka na upútanie pozornosti davu.

Teraz, predtým, ako vysvetlím, čo mám robiť tých sedem minút, poďme osloviť slona v miestnosti. Jeho meno je TED . Pravidlom pre každú prednášku TED je vysvetlenie samého seba za 18 minút. Chris Anderson, zakladateľ konferencie, vysvetlil, že správna dĺžka rozhovorov je 18 minút, s čím skôr súhlasím. Teda ak ste Bill Gates alebo Elon Musk. Avšak pre 99% podnikateľov, ktorí potrebujú upriamiť pozornosť davu, by som to skrátil na sedem minút.

Toto pravidlo zakladám na niekoľkých svojich vlastných zaujímavých zisteniach. Najprv, keď som vytvoril sedemminútovú rannú rutinu, odovzdával som to, čo som dve desaťročia robil v osobnom živote. Funguje to. A keďže o tom doposiaľ čítalo 200 000 ľudí a tisíce si ich vyskúšali na vlastnej koži, ide o správnu dĺžku. Moja teória je taká, že čitateľov priťahovalo sedem minút. Nie je to také dlhé obdobie, aby vaša práca utrpela alebo sa nemôžete zaviazať, že ju budete robiť dôsledne, napriek tomu je dosť dlhá na to, aby ste sa stali skutočne kontemplatívnymi. Rovnako dlho to trvá aj pri prezentáciách, najmä ak ste podnikateľ. V hyper prepojenom svete textov a tweetov je sedem minút v pravý čas na to, aby ste sa vyjadrili.

Tiež som mal stovky rozhovorov a sedem minút je asi správne. Zúčastnil som sa desiatok a desiatok startupových stretnutí, ktoré počúvali podnikateľov, ako vysvetľujú nový nápad. V prvých minútach stále okolo toho nápadu idete hlavou. Po siedmich minútach začnete ladiť. Vaše publikum chce, aby ste vysvetlili správne množstvo, ktoré ho zaujme.

Takže sedem minút na prezentáciu. Tu je postup, ako na to.

lisa rinna fecha de nacimiento

1. Skôr ako začnete: Pripravte sa.

Prvým krokom je rozhodnúť sa, ako zabezpečíte, aby sa rozhovor zmestil do siedmich minút. To znamená použitie stopiek alebo časovača v telefóne. Znamená to naplánovať si, čo budete hovoriť počas každej minúty rozhovoru, až po prvú minútu, poslednú minútu a všetko medzi tým. S poznámkami alebo bez nich, s vizuálmi alebo bez nich - to je váš hovor. Len nezabudnite použiť všetkých sedem minút. Jediný spôsob, ako to urobiť, je cvičiť a načasovať si čas. Nájdite si miesto a pár hodín, aby sa to stalo.

2. Minúta jedna: Získajte ich pozornosť.

Každá skvelá prezentácia, ktorú som kedy videl, sa začala treskom. Je dôležité, aby tento „tresk“ skutočne súvisel s témou alebo myšlienkou, ktorej sa budete venovať. Rýchla animácia, klip z Kancelária –Bang 'nezáleží na tom, jednoducho si vyberte niečo, čo zaberá prvú minútu. Načasujte si to. Cvičte to. Dostaňte svoj tresk úplne dole. Každý, kto počúva, by mal byť pripravený počuť hlavný bod. Nikdy však nezačínajte s hlavným bodom. Ľudia potrebujú obdobie prispôsobenia vášmu štýlu rozprávania, prostrediu a dokonca aj osvetleniu. Pripravujete ich na túto tému. 60-sekundové obmedzenie vám pomôže všetko vylepšiť.

3. Minúta druhá: Zhrňte tému alebo nápad presne za 60 sekúnd.

Teraz zabudnite na akékoľvek ďalšie vtipy alebo epizódy. Už máte pozornosť všetkých v miestnosti. Teraz sa uistite, že ho používate rozumne. V nasledujúcom 60-sekundovom okne presne vysvetlite, čo predávate, navrhujete, vysvetľujete alebo o čom so skupinou diskutujete. Nechajte to vyleštiť, ale nie príliš skriptovať. Niekoľko ich sledujte Monológy Jimmyho Fallona a všimnite si, ako drží vašu pozornosť. Vypočujte si prednášky TED. Zistite, ako Steve Jobs tak efektívne pracoval v miestnosti. Postupujte podľa týchto modelov. Ak neviete vysvetliť svoj nápad do 60 sekúnd, budete ho musieť revidovať, aby sa dal vysvetliť v danom okne.

4. Minúta tri až šesť: Dajte im mäso.

Ak ste sa doteraz riadili mojimi radami, stali sa dve veci. Ľudia začali venovať pozornosť (prvá minúta) a počuli podstatu vášho bodu (druhá minúta). Dávajte pozor na časovač, pretože na ďalšie štyri minúty pridáte nejaký podporný materiál. Tu môžete experimentovať. Nie je potrebné držať sa trojbodového plánu. Môžete mať tri alebo osem bodov. Je len potrebné, aby ste všetky podporné komentáre zmestili do štyroch minút. Skutočne dôležitým bodom je tu stráviť čas múdro. Dajte im štatistiky, citáty, vtipy - nech už sú potrebné.

5. Minúta sedem: Zhrňte to znova.

Teraz ste na homestretch. Tu musíte zhrnúť, čo ste povedali. Môžete si všimnúť, že moje pravidlo pre prezentácie nasleduje po ukončení sedemminútovej rannej rutiny. To je zámerné. Na poslednú chvíľu rozoberáte dav. Chytil si ich, dal si im súhrn, dokázal si súhrn, teraz uzatváraš obchod. Jedna minúta môže trvať večne, keď už máte strávených informácií šesť minút v poriadku, takže to udržujte živé a rýchle. Nestrácajte dav zatvorením vtipnej príhody. Nechajte ich s nápadom vziať si domov. To si budú pamätať.

A ... to je všetko. Hotovo. Sedem minút. Ak prednášate v pekárenskom klube alebo na jadrovom sympóziu, vedzte, že toto pravidlo prezentácií stále funguje, pretože po siedmich minútach máme sklon ladiť z čohokoľvek. Možno sa môžete posunúť neskôr k ďalšej diskusii (alebo k viacerým snímkam), ale len vedzte, že nebudete mať ľudí závislých tak, ako ste to robili sedem minút.

kim wayan marido kevin nudos

Teraz budete súhlasiť, že aspoň toto pravidlo vyskúšate pri prezentácii? Precvičte si to a zdokonaľte, potom uvidíte, ako to pôjde. Potom, dajte mi vedieť, či to fungovalo . Môžete bez obáv napadnúť nápad, dĺžku alebo štruktúru. Stačí uverejniť príspevok v komentári, aby sa mohol zúčastniť každý. A ak chce niekto začať sedemminútovú konferenciu, buď mojím hosťom. Len ma nezabudnite pozvať a držte sa vzorca. Som nadšený, že vidím, čo sa stane.