Hlavná Produktivita 8 najväčších stratičov času, ktorí zabíjajú vašu produktivitu

8 najväčších stratičov času, ktorí zabíjajú vašu produktivitu

Váš Horoskop Na Zajtra

Všetci si želáme, aby sme mohli byť produktívnejší. Ako je to však možné, keď sa úlohy hromadia, posledná sezóna roku Oranžová je nová čierna sa práve objavilo na Netflixe a vy vás rušia prívaly e-mailov, textov a upozornení na sociálnych sieťach?

Za posledný mesiac som toho mal príliš veľa. Padal som loptu doľava a doprava. To je neprijateľné, ak ste vlastníkom firmy. Mám ľudí, ktorí sa na mňa spoliehajú, a nemal by som dopustiť, aby sa to stalo. Spôsobilo to, že som vyhodnotil veci, ktoré zabíjajú moju produktivitu.

Prvým krokom, ktorý som musel urobiť, bolo zistiť, kto premrhá čas, a stlačiť ho v zárodku, aby som mohol zostať produktívny. Tu je osem ľudí premrhajúcich čas, ktorých som si všimol, že zabíjajú moju produktivitu a väčšinu ľudí, s ktorými pracujem.

1. Neustála kontrola vašich e-mailov.

Nemalo by byť prekvapením, že e-mail patrí k najväčším strateným časom. Koniec koncov, každý deň sa posiela viac ako 200 miliárd e-mailov a zistilo sa, že priemerný zamestnanec skontroluje svoj e-mail 36-krát za hodinu. A všetci sme za to vinní. Nemôžem vám povedať, koľkokrát som písal článok, len aby ma vyrušilo e-mailové upozornenie, či už na mojom notebooku alebo smartfóne.

Úplne chápem, že nemôžete nechať visieť klienta alebo šéfa tým, že nebudete odpovedať na e-mail, ale mnohokrát dostávame informačné vestníky alebo kupóny, na ktoré nakoniec klikneme, čo nás vedie k prehliadaniu webových stránok. Aby ste zostali produktívni, musíte obmedziť čas, ktorý venujete kontrole svojich e-mailov.

Niektoré organizácie skutočne nainštalovali filtre na e-mailové programy. Takto sa zafixujú všetky prichádzajúce správy, aby si ich bolo možné neskôr prečítať. Aj keď je jedným zo spôsobov riešenia tohto problému zákaz e-mailov, obmedzenie e-mailových kontrol na istý čas môže byť rovnako účinné. Môžete si napríklad vyhradiť dvadsať minút trikrát denne na kontrolu a odpovedanie na vaše e-maily.

Ak sa obávate, že tieto oznámenia príliš zvedajú vašu zvedavosť, môžete ich vypnúť na svojom notebooku aj smartfóne.

2. Neautomatizácia vašich účtov na sociálnych sieťach.

Aj keď sú sociálne médiá jedným z najlepších nástrojov na šírenie povedomia o značke, vytváranie sietí, udržiavanie aktuálnych informácií o priemysle a dohonovanie kontaktov s priateľmi alebo rodinou, je to ďalší obrovský stratený čas. V skutočnosti trávime na sociálnych sieťach v priemere 118 minút denne. Ak nie ste manažérom sociálnych médií, nie je potrebné, aby som trávil toľko času na sociálnych sieťach.

de que raza es shawn mendes

Rovnako ako v prípade vašich e-mailov si naplánujte určité časy počas dňa, aby ste si pozreli a aktualizovali svoje sociálne kanály, napríklad počas dochádzania do práce a z práce. Môžete tiež použiť blokátory ako Cold Turkey a nechať si vypnuté upozornenia. Navrhoval by som tiež, aby ste používali nástroje na správu sociálnych médií, ako je Hootsuite, aby ste mohli vopred naplánovať všetky svoje aktualizácie sociálnych médií z jedného palubného panela.

3. Objemné zoznamy úloh.

Či už si svoje zoznamy úloh zapisujete do zošita alebo používate nástroj ako Evernote, zoznamy úloh môžu byť skutočným šetričom života, pretože znižujú stres pri pokusoch o zapamätanie si vecí, ako je schôdzka alebo čo ste nutnosť vyzdvihnutia v obchode s potravinami. Zoznamy úloh vám tiež môžu pomôcť pri sledovaní trasy tým, že zvýraznia najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť.

Aby boli zoznamy úloh účinné, a aby ste sa nenechali zahltiť, musíte mať zoznamy krátke, zvyčajne okolo troch najdôležitejších položiek za deň. Tú noc predtým by ste si mali zapísať aj svoje zoznamy, aby ste sa ráno zobudili, aby ste so svojím zoznamom mohli začať pracovať.

4. Multitasking.

Multitasking nefunguje. „Pokiaľ ide o pozornosť a produktivitu, náš mozog má obmedzené množstvo,“ hovorí Guy Winch, PhD, autor Emocionálna prvá pomoc: Praktické stratégie na liečbu zlyhaní, odmietania, pocitu viny a iných každodenných psychologických úrazov .

„Je to ako koláčový graf a všetko, na čom pracujeme, zaberie väčšinu tohto koláča. Na iné veci už toho veľa nezostáva, s výnimkou automatického správania, ako je chôdza alebo žuvanie žuvačiek. ““

¿Quién también se casó con Mark Wahlberg?

Multitasking zbytočne mrhá produktivitou, pretože pri prepínaní medzi úlohami sa vaša pozornosť sústreďuje na zmenu prevodových stupňov.

Robte jednu vec po druhej. Po dokončení jednej úlohy môžete prejsť na ďalšiu.

5. Byť perfekcionistom.

Ak máte nerealisticky vysoké štandardy, venujete úlohe viac času, ako by ste mali. Aj keď je to dokončené, stále robíte revízie, aby bola „dokonalá“. V iných prípadoch vás môže perfekcionista odhodiť, pretože veci nešli vašim smerom. To znamená, že sa môžete vzdať projektu, na ktorom ste už začali pracovať.

Tu je vec. Dokonalosť je nemožný cieľ, ktorý nielen zabíja vašu produktivitu, ale aj zdraviu škodí.

Prekonať túto mentalitu nie je ľahká úloha. Môžete sa však začať sústrediť na získanie svojej práce. Napríklad najskôr si nechajte urobiť holé kosti projektu. Vždy sa môžete vrátiť a neskôr to urobiť „dokonalým“.

Môžete si skutočne všimnúť, že to nie je také zlé, ako ste si mysleli. Musíte tiež prijať zlyhanie. Stáva sa to každému z nás. Namiesto toho, aby ste sa tým nechali pohltiť, poučte sa zo svojich chýb, aby ste ich neopakovali.

6. Zbytočné stretnutia.

Vedeli ste, že iba v USA sa denne koná 25 miliónov stretnutí? Problémom je, že vedúci pracovníci pripustili, že tieto stretnutia zlyhávajú, čo znamená, že organizácie zbytočnými stretnutiami strácajú čas a peniaze.

Ak chcete, aby boli schôdzky produktívne, udržujte ich pod 30 minút, stanovte si jasné očakávania, pošlite materiály vopred, začnite a skončite včas a buďte sústredení. Tiež by som vám odporučil, aby ste sa spýtali, či je stretnutie skutočne nevyhnutné. Vo väčšine prípadov postačí rýchly e-mail alebo telefonický hovor.

7. Povedzte „Áno“.

Je pochopiteľné, že nechcete sklamať ostatných, ale nie je možné, aby ste všetkých potešili. Robíte si veľkú medvediu službu tým, že všetkým hovoríte „áno“, pretože sa nakoniec príliš schudnete.

Buďte k ostatným úprimní a informujte, že jednoducho nemáte čas na to, aby ste viedli schôdzku, napísali príspevok na blog alebo čokoľvek iné, čo požadujú. Keď budete mať k dispozícii, môžete im ponúknuť návrat k ich požiadavkám.

8. Odkladanie ťažších úloh.

Každý máme tie úlohy, ktoré buď jednoducho nechceme robiť, alebo sú pre nás príliš náročné. Nakoniec tieto úlohy odsunieme na iný čas a namiesto nich budeme pracovať na týchto ľahších úlohách. To však nemení nič na skutočnosti, že táto úloha zmizla. Namiesto toho, aby ste to nechali visieť nad hlavou, musíte guľku len zahryznúť a máte hotovo.

Vyhýbanie sa tomuto typu prokrastinácie zaisťuje, že budete produktívni každý deň a deň.