Hlavná E-Mail 8 tipov na vytvorenie perfektného obchodného e-mailu

8 tipov na vytvorenie perfektného obchodného e-mailu

Váš Horoskop Na Zajtra

Vytvorenie efektívneho obchodného e-mailu sa stalo strateným umením. Čoraz viac odborníkov dostáva korešpondenciu s neosobnými alebo žiadnymi pozdravmi, preklepmi, nedostatkom štruktúry a nejasným obsahom. Tieto zle napísané e-maily môžu zle odrážať odosielateľa alebo dokonca niekoho odradiť od obchodovania s nimi.

Preto je také dôležité venovať pozornosť etiketa a osvedčené postupy pri komunikácii s obchodnými kontaktmi, kolegami a zamestnancami prostredníctvom e-mailu. Ďalej sa skupina vedúcich firiem podelila o svoje tipy na písanie dokonalého obchodného e-mailu a o tom, prečo je každý tip taký efektívny.

cuantos años tiene hoda kotb

Použite jasný a relevantný predmet.

Môžete mať najlepší e-mail na svete, ale ak váš predmet spadne, pravdepodobne sa nikdy neotvorí. Preto je predmet vášho e-mailu taký dôležitý.

„Vyhýbajte sa nejasným alebo všeobecným témam a uistite sa, že je jasné, o čom diskutujete,“ hovorí Kalin Kassabov, zakladateľ a výkonný riaditeľ ProTexting . „Ak je to správa niekomu, koho dobre nepoznáte, môžete spomenúť kontext, napríklad„ Re: Naša konverzácia na virtuálnej konferencii XYZ. ““

Nech je to krátke.

Keď vám do doručenej pošty dorazí toľko e-mailov, pravdepodobne by vás nebavilo čítať dlhý e-mail s viacerými odsekmi - a rovnako by to nebolo ani s osobou, ktorej posielate e-maily, hovorí Kelsey Raymond, spoluzakladateľ a prezident spoločnosti Vplyv & Co.

„Ak sa prichytíte, že do e-mailu píšete viac ako štyri odseky, opýtajte sa, či by to bolo lepšie ako telefonát,“ hovorí Raymond.

Povedzte im prečo.

Väčšina e-mailov je o tom, aby niekto po prečítaní vykonal konkrétnu akciu. Či už požiadate spolupracovníka o niečo, alebo ponúkate svoje služby záujemcovi, povedzte im, prečo tak činíte.

„Napríklad:„ Hej, Claro, mohla by si prosím prejsť túto tabuľku a pomôcť nám pri prezentácii spoločnosti A, “alebo„ Ahoj Mark, naše služby by zvýšili počet potenciálnych zákazníkov na váš predajný lievik. Ak máte záujem, poďme sa porozprávať, “hovorí Samuel Thimothy, spoluzakladateľ spoločnosti OneIMS . „Ak môžete predať to, čo je pre nich, ovplyvníte ich.“

Pridajte výzvu na akciu.

Okrem vysvetlenia dôvodu, ktorý stojí za vašim e-mailom, na konci nezabudnite pridať výzvu na akciu (CTA), hovorí Stephanie Wells, spoluzakladateľka a CTO spoločnosti Impozantné formuláre .

„Pridanie výzvy na akciu umožní vašim predplatiteľom prejsť kamkoľvek inam, aby mohli pokračovať v interakcii s vašou značkou mimo svojej doručenej pošty,“ poznamenáva Wells. „Prepojenie na vaše webové stránky tam zvýši cielenú návštevnosť a zákazníkov prevedie predajným lievikom, aby ste mohli zvýšiť svoje konverzie.“

Buďte priateľskí a pozitívni.

Často je ťažké interpretovať tón a emócie človeka prostredníctvom textových médií, takže Matt Wilson, spoluzakladateľ spoločnosti Skúsenosti do 30 rokov , odporúča sa správať mimoriadne priateľsky a pozitívne na odzbrojenie všetkých potenciálnych nedorozumení.

„Obsah svojho e-mailu buďte veľmi priamy, ale ak začnete a skončíte s mimoriadnym nadšením alebo výkričníkmi, môže to niekomu pomôcť interpretovať tón e-mailu ako pozitívnejší,“ hovorí Wilson. „Keď sú ľudia unavení alebo leniví, zabudnú, že e-mailové správy často nevychádzajú dobre a dostanú sa do problémov.“

Prispôsobte si to a urobte to relevantným.

Nicole Munoz, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Nicole Munoz Consulting , radí odborníkom, aby do svojich obchodných e-mailov zahrnuli personalizáciu a sociálny dôkaz.

„Ľudia chcú vedieť, že na prečítanie e-mailu existuje dobrý dôvod a že ich čas sa trávi dobre,“ vysvetľuje Munoz. „Ak to chcete preukázať, uistite sa, že e-mail pre nich je relevantný.“

Vyskúšajte rôzne riadky predmetu a kopírujte.

Keď Reuben Yonatan, zakladateľ spoločnosti SaasList a jeho tím rozposielali e-maily s príspevkami hostí, naučili sa, ako vytvoriť perfektné e-mailové ihrisko testovaním rôznych prvkov a sledovaním výsledkov.

„Všimli sme si napríklad, že keď sme dali dve možnosti titulu, dostali sme vyššiu angažovanosť,“ hovorí Yonatan. „Niektoré pokusy a omyly spolu s analýzou a úpravami vám pomôžu vytvoriť perfektný obchodný e-mail pre váš účel.“

Najskôr koncept, potom pridajte e-mail príjemcu.

Jediná vec horšia ako zle napísaný e-mail? Napísaný e-mail, ktorý bol neúmyselne odoslaný pred dokončením. Aby sa zabránilo tejto nehode, Diana Goodwin, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti MarketBox , vždy najskôr napíše text a riadok e-mailu, potom ako posledný krok pridá e-mail príjemcu.

„Aj keď sa nachádzam v zhone, e-mail bude vždy posledný, aby sa zabránilo náhodnému alebo predčasnému odoslaniu e-mailov,“ hovorí Goodwin. „Záchrana je tiež„ zapnutá funkcia „vrátiť odoslanie“ v službe Gmail. “

holly smith esposa de ivan moody