ÚČTOVNÍCTVO

Účtovníctvo bolo definované ako „jazyk podnikania“, pretože je základným nástrojom na udržiavanie skóre podnikovej činnosti. Práve s účtovníctvom organizácia zaznamenáva, podáva správy a hodnotí ekonomické udalosti a transakcie, ktoré majú vplyv na podnik. Už v roku 1494 bola známa dôležitosť účtovníctva pre úspech podniku. V knihe o matematike, ktorá vyšla toho roku a ktorú napísal františkánsky mních Luca Paciolo, autor cituje tri veci, ktoré musí mať každý úspešný obchodník. Tri veci sú dostatok hotovosti alebo kreditu, účtovný systém na sledovanie toho, ako sa mu darí, a dobrý účtovník na prevádzku systému.

salario de tiffany coyne hagamos un trato

Účtovné procesy dokumentujú všetky aspekty finančnej výkonnosti podniku, od mzdových nákladov, kapitálových výdavkov a ďalších záväzkov až po výnosy z predaja a vlastné imanie. Pochopenie finančných údajov obsiahnutých v účtovných dokumentoch sa považuje za nevyhnutné pre dosiahnutie presného obrazu o skutočnom finančnom blahobyte podniku. Vyzbrojení týmito znalosťami môžu podniky prijímať príslušné finančné a strategické rozhodnutia o svojej budúcnosti; naopak, neúplné alebo nepresné účtovné údaje môžu spoločnosť ochromiť bez ohľadu na jej veľkosť alebo orientáciu. Dôležitosť účtovníctva ako barometra obchodného zdravia - minulosti, súčasnosti a budúcnosti - a nástroja obchodnej navigácie sa odráža v slovách Amerického inštitútu certifikovaných verejných účtovníkov (AICPA), ktorý definoval účtovníctvo ako „činnosť v oblasti služieb“. Účtovníctvo, ktoré uvádza AICPA, je určené na „poskytovanie kvantitatívnych informácií, predovšetkým finančného charakteru, o ekonomických činnostiach, ktoré majú byť užitočné pri prijímaní ekonomických rozhodnutí - pri rozumnom výbere alternatívnych postupov.“

Účtovný systém firmy obsahuje informácie dôležité pre široký okruh ľudí. Okrem majiteľov firiem, ktorí sa pri zisťovaní finančného pokroku svojho podniku spoliehajú na účtovné údaje, môžu účtovné údaje komunikovať príslušné informácie s investormi, veriteľmi, manažérmi a ďalšími, ktorí interagujú s daným podnikaním. Výsledkom je, že účtovníctvo je niekedy rozdelené do dvoch samostatných podskupín - finančné účtovníctvo a manažérske účtovníctvo - ktoré odrážajú rôzne informačné potreby koncových používateľov.

Finančné účtovníctvo je odvetvie účtovníctva, ktoré poskytuje ľuďom mimo podnikania - napríklad investorom alebo úverovým úradníkom - kvalitatívne informácie o ekonomických zdrojoch, záväzkoch, finančnej výkonnosti a peňažných tokoch podniku. Manažérske účtovníctvo sa na druhej strane vzťahuje na účtovné údaje, ktoré používajú vlastníci firiem, nadriadení a iní zamestnanci podniku na meranie zdravotných a prevádzkových trendov podniku.

VEOBECNE AKCEPTOVATELNE UCTOVNE ZASADY

Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) sú usmernenia, pravidlá a postupy používané pri zaznamenávaní a vykazovaní účtovných informácií v účtovných závierkach, v ktorých sa audit vykonáva. Aby účastníci trhu mali živý a aktívny ekonomický trh, musia mu dôverovať. Musia si byť istí, že správy a finančné výkazy vypracované spoločnosťami sú dôveryhodné a že vychádzajú z nejakého štandardného súboru účtovných zásad. Krach na trhu s akciami z roku 1929 a jeho následky ukázali, aká škodlivá môže byť pre trh neistota. Výsledky rokovaní senátu amerického bankového a menového výboru o krachu z roku 1929 spôsobili verejné pohoršenie a viedli k federálnej regulácii trhu s cennými papiermi, ako aj k tlaku na rozvoj profesionálnych organizácií určených na stanovenie štandardizovaných účtovných zásad a na dohľad nad ich prijatím.

Rozvoj moderných účtovných princípov ovplyvnili rôzne organizácie. Medzi nimi je americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov (AICPA), Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB) a Komisia pre cenné papiere (SEC). Prvé dva sú organizácie súkromného sektoru; SEC je federálna vládna agentúra.

AICPA hrala hlavnú úlohu pri vývoji účtovných štandardov. V roku 1937 AICPA vytvorila Výbor pre účtovné postupy (CAP), ktorý vydal sériu bulletinov účtovného výskumu (ARB) s cieľom štandardizovať účtovné postupy. Tento výbor bol nahradený Radou pre účtovné zásady (APB) v roku 1959. APB udržiavala sériu ARB, začala však zverejňovať aj nový súbor vyhlásení, ktoré sa označujú ako stanoviská rady pre účtovné zásady. V polovici roku 1973 nahradila APB nezávislá súkromná rada s názvom Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB), ktorá prevzala zodpovednosť za vydávanie štandardov finančného účtovníctva. FASB zostáva hlavným určujúcim prvkom štandardov finančného účtovníctva v Spojených štátoch. FASB, ktorá sa skladá zo siedmich členov, ktorí pracujú na plný úväzok a za svoje služby dostávajú kompenzácie, identifikuje problémy finančného účtovníctva, vykonáva výskum súvisiaci s týmito problémami a je poverená ich riešením. Pred vydaním dodatku alebo zmeny k výkazom štandardov finančného účtovníctva je potrebný nadpolovičná väčšina hlasov (t. J. Najmenej päť ku dvom).

Nadácia finančného účtovníctva je materskou organizáciou FASB. Nadáciu riadi 16-členná správna rada menovaná z členov ôsmich organizácií: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association, and National Asociácia štátnych audítorov. FASB radí Poradná rada pre finančné účtovné štandardy (približne 30 členov). Okrem toho bola v roku 1984 založená pracovná skupina pre vznikajúce problémy (EITF), ktorá poskytuje FASB včasné usmernenie k novým účtovným otázkam.

Komisia pre cenné papiere a burza, agentúra federálnej vlády, má zákonnú právomoc predpisovať účtovné zásady a postupy podávania správ pre všetky spoločnosti vydávajúce verejne obchodovateľné cenné papiere. SEC však tento orgán zriedka používala, aj keď z času na čas zasiahla alebo vyjadrila svoj názor na účtovné problémy. Zákony USA požadujú, aby spoločnosti podliehajúce jurisdikcii SEC podávali správy SEC s podrobnými informáciami o svojich operáciách. SEC má široké právomoci vyžadovať od účtovnej závierky spravodlivé a presné zverejnenie a chrániť investorov. SEC ustanovuje účtovné zásady týkajúce sa informácií obsiahnutých v správach, ktoré požaduje od registrovaných spoločností. Tieto správy zahŕňajú: formulár S-X, registračné vyhlásenie; Formulár 10-K, výročná správa; Formulár 10-Q, štvrťročná správa o činnosti; Formulár 8-K, správa používaná na popis významných udalostí, ktoré môžu mať vplyv na spoločnosť; a Vyhlásenia zástupcu, ktoré sa používajú, keď vedenie požiada o hlasovacie právo prostredníctvom zástupcov pre akcionárov.

Dňa 20. decembra 2002 SEC navrhla sériu zmien a doplnení pravidiel a foriem, ktoré ukladá spoločnostiam v rámci svojej jurisdikcie. Tieto zmeny boli nariadené ako súčasť prijatia zákona Sarbanes-Oxley Act z roku 2002. Tento zákon bol čiastočne motivovaný účtovnými škandálmi, ktoré vyšli najavo a ktoré sa týkajú spoločností známych ako Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, a Arthur Andersen, aby sme vymenovali aspoň niektoré.

ÚČTOVNÝ SYSTÉM

Účtovný systém je manažérsky informačný systém zodpovedný za zhromažďovanie a spracovanie údajov užitočných pre osoby s rozhodovacími právomocami pri plánovaní a kontrole činností obchodnej organizácie. Cyklus spracovania údajov účtovného systému zahŕňa celkovú štruktúru piatich činností spojených so sledovaním finančných informácií: zber alebo zaznamenávanie údajov; klasifikácia údajov; spracovanie (vrátane výpočtu a sumarizácie) údajov; údržba alebo uchovávanie výsledkov; a podávanie správ o výsledkoch. Primárnym - ale nie jediným - prostriedkom, pomocou ktorého sa tieto konečné výsledky šíria interným aj externým používateľom (ako sú veritelia a investori), je finančný výkaz.

Prvky účtovníctva sú stavebnými kameňmi, z ktorých sa zostavuje účtovná závierka. Podľa rady pre finančné účtovné štandardy (FASB) sú primárne finančné prvky, ktoré priamo súvisia s meraním výkonnosti a finančnej situácie obchodného podniku, tieto:

Majetok - pravdepodobné budúce ekonomické úžitky získané alebo kontrolované konkrétnou účtovnou jednotkou v dôsledku minulých transakcií alebo udalostí.
Komplexný výnos - zmena vlastného imania (čistých aktív) účtovnej jednotky počas daného obdobia v dôsledku transakcií a iných udalostí a okolností zo zdrojov, ktoré nevlastnia. Komplexný výnos zahŕňa všetky zmeny vo vlastnom imaní počas daného obdobia, s výnimkou tých, ktoré vyplývajú z investícií vlastníkov a rozdelenia vlastníkom.
Rozdelenia vlastníkom — poklesy vlastného imania (čistých aktív) konkrétneho podniku v dôsledku prevodu majetku, poskytovania služieb alebo vzniku záväzkov voči vlastníkom.
Vlastné imanie - zvyškový podiel na aktívach jednotky, ktorý zostane po odpočítaní záväzkov. V podnikateľskom subjekte je vlastné imanie majetkovou účasťou.
Výdavky - udalosti, pri ktorých sa vynaložia aktíva alebo vzniknú záväzky v období od dodania alebo poskytnutia tovaru alebo služieb a vykonania ďalších činností, ktoré tvoria prebiehajúcu hlavnú alebo ústrednú činnosť účtovnej jednotky.
Zisky - zvýšenie vlastného imania (čistých aktív) z okrajových alebo náhodných transakcií. Zisky pochádzajú aj z iných transakcií, udalostí a okolností ovplyvňujúcich účtovnú jednotku v danom období, s výnimkou tých, ktoré sú výsledkom výnosov alebo investícií vlastníkov. Investície vlastníkov sú zvýšenia čistých aktív vyplývajúce z prevodov cenností od iných účtovných jednotiek s cieľom získať alebo zvýšiť vlastnícke podiely (alebo vlastné imanie) v nich.
Záväzky - pravdepodobné budúce obete ekonomických úžitkov vyplývajúcich zo súčasných záväzkov previesť aktíva alebo poskytnúť služby iným subjektom v budúcnosti v dôsledku minulých transakcií alebo udalostí.
Straty - poklesy vlastného imania (čistých aktív) z periférnych alebo náhodných transakcií účtovnej jednotky a zo všetkých ostatných transakcií, udalostí a okolností ovplyvňujúcich účtovnú jednotku počas určitého obdobia. Straty nezahŕňajú poklesy vlastného imania, ktoré sú výsledkom výdavkov alebo rozdelenia vlastníkom.
Výnosy - prílev alebo iné vylepšenia majetku, vyrovnanie záväzkov alebo ich kombinácia v priebehu obdobia od dodania alebo výroby tovaru, poskytnutia služieb alebo vykonania ďalších činností, ktoré tvoria prebiehajúce hlavné alebo ústredné činnosti účtovnej jednotky.

FINANČNÉ VÝKAZY

Finančné výkazy sú najkomplexnejším spôsobom oznamovania finančných informácií o obchodnom podniku. Široká škála používateľov - od investorov a veriteľov až po rozpočtových riaditeľov - používa údaje, ktoré obsahuje, na usmernenie svojich krokov a obchodných rozhodnutí. Finančné výkazy všeobecne obsahujú nasledujúce informácie:

Súvaha (alebo výkaz o finančnej situácii) —sumarizuje finančnú situáciu účtovnej jednotky v konkrétnom časovom okamihu, ktorú predstavujú jej ekonomické zdroje (aktíva), ekonomické záväzky (pasíva) a vlastné imanie.
Výkaz ziskov a strát — sumarizuje výsledky operácií za dané časové obdobie.
Výkaz peňažných tokov - sumarizuje vplyv peňažných tokov podniku na jeho prevádzkové, finančné a investičné činnosti za dané časové obdobie.
Výkaz nerozdeleného zisku — zobrazuje prírastky a poklesy výnosov zadržaných spoločnosťou za dané časové obdobie.
Výkaz zmien vo vlastnom imaní akcionárov - zverejňuje zmeny na samostatnom účte vlastného imania účtovnej jednotky, vrátane investícií rozdelených vlastníkom počas daného obdobia.

Poznámky k účtovnej závierke sa považujú za neoddeliteľnú súčasť úplnej účtovnej závierky. Poznámky zvyčajne poskytujú ďalšie informácie na konci výkazu a týkajú sa záležitostí, ako sú metódy odpisovania a inventarizácie použité vo výkaze, podrobnosti o dlhodobom dlhu, dôchodkoch, leasingoch, daniach z príjmu, podmienených záväzkoch, metódach konsolidácie a ďalších záležitostiach. Významné účtovné zásady sa zvyčajne zverejňujú ako počiatočná poznámka alebo ako súhrn pred poznámkami k účtovnej závierke.

ÚČTOVNÁ PROFESIA

Existujú dva primárne druhy účtovníkov: súkromní účtovníci, ktorí sú zamestnaní v obchodnom podniku na vykonávanie účtovníckych služieb výlučne pre tento podnik, a verejní účtovníci, ktorí pôsobia ako nezávislí odborníci a poskytujú účtovnícke služby pre najrôznejšie klienty. Niektorí verejní účtovníci prevádzkujú svoje vlastné podniky, zatiaľ čo iných zamestnávajú účtovnícke firmy, aby sa postarali o účtovnícke potreby klientov firmy.

Certifikovaný účtovník (CPA) je účtovník, ktorý 1) splnil určité požiadavky na vzdelanie a prax ustanovené zákonom o štátnej správe pre výkon verejného účtovníctva a 2) získal prijateľné skóre na rigoróznej trojdňovej štátnej skúške. Títo ľudia dostanú licenciu na vykonávanie verejného účtovníctva v konkrétnom štáte. Tieto licenčné požiadavky sa všeobecne pripisujú zachovaniu integrity odvetvia účtovníckych služieb, ale v posledných rokoch tento licenčný proces vyniesol kritiku zo strany zákonodarcov a ďalších osôb, ktoré uprednostňujú dereguláciu tejto profesie. Niektoré segmenty podnikateľskej komunity vyjadrili znepokojenie nad tým, že kvalita účtovníctva by v prípade zavedenia týchto zmien utrpela, a analytici naznačujú, že by to malo osobitný dopad na malé podniky bez väčších oddelení interného účtovníctva.

Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov (AICPA) je národná profesijná organizácia CPA, ale existuje veľa organizácií v účtovníckej profesii, ktoré sa zaoberajú konkrétnymi potrebami rôznych podskupín účtovných profesionálov. Tieto skupiny siahajú od Americkej účtovníckej asociácie, organizácie zloženej predovšetkým z pedagógov účtovníctva, až po Americkú ženskú spoločnosť certifikovaných verejných účtovníkov.

ÚČTOVNÍCTVO A MALÝ PODNIKATEĽ

„Dobrý účtovník je najdôležitejším externým poradcom, ktorého má vlastník malého podniku,“ uvádza Podnikateľský časopis pre malých podnikateľov . „Služby právnika a konzultanta sú nevyhnutné počas konkrétnych období rozvoja malého podniku alebo v čase problémov, ale práve účtovník má nepretržitý najväčší vplyv na konečný úspech alebo neúspech spoločnosti malý biznis.'

Pri začatí podnikania sa veľa podnikateľov poradí s účtovníkom, aby sa dozvedeli o rôznych daňových zákonoch, ktoré sa ich týkajú, a oboznámili sa s rôznymi finančnými záznamami, ktoré budú musieť viesť. Takéto konzultácie sa odporúčajú predovšetkým pre potenciálnych podnikateľov, ktorí predpokladajú kúpu podniku alebo franšízy, plánujú investovať značné množstvo peňazí do podnikania, predpokladajú držbu peňazí alebo majetku pre klientov alebo plánujú začlenenie.

Ak sa vlastník firmy rozhodne využiť služby účtovníka na začlenenie, mal by sa ubezpečiť, že účtovník má skúsenosti s obchodovaním s malými spoločnosťami, pretože začlenenie so sebou prináša nával nových finančných foriem a požiadaviek. Znalý účtovník môže poskytnúť cenné informácie o rôznych aspektoch počiatočnej fázy.

Podobne pri skúmaní možného nákupu alebo licencií na podnikanie by potenciálny kupujúci mal požiadať o pomoc účtovníka pri prezeraní finančných výkazov poskytovateľa licencie - predajcu. Preskúmanie finančných výkazov a iných finančných údajov by malo účtovníkovi umožniť určiť, či je podnik životaschopnou investíciou. Ak sa potenciálny kupujúci rozhodne nepoužívať účtovníka na kontrolu účtovných závierok poskytovateľa licencie - predajcu, mal by sa ubezpečiť aspoň o tom, že ponúkané finančné výkazy boli riadne skontrolované (CPA nepečiatkuje ani nepodpíše finančný výkaz) nebol riadne skontrolovaný a certifikovaný).

Keď bude mať podnikateľskú činnosť, bude musieť pri rozhodovaní o tom, či si zabezpečí interného účtovníka, účtovnícku službu alebo koncoročnú účtovnícku a daňovú prípravu, zvážiť príjmy, mieru expanzie, kapitálové výdavky a nespočetné ďalšie faktory. Je nepravdepodobné, že by účtovníci mali samostatnú právnickú osobu a partnerstvo; v niektorých prípadoch budú schopní uspokojiť skromné účtovné potreby svojho podniku bez použitia vonkajšej pomoci. Ak vlastník firmy odmietne vyhľadať odbornú pomoc od účtovníka vo finančných záležitostiach, príslušné účtovné informácie nájdete v knihách, seminároch, vládnych agentúrach, ako je Small Business Administration a ďalších zdrojoch.

valor neto de maureen mccormick 2018

Aj keď sa vlastník malého podniku rozhodne nezabezpečiť účtovníka, bude pri dodržiavaní niekoľkých základných zásad účtovníctva oveľa jednoduchšie uspokojiť účtovné požiadavky podniku. Patrí medzi ne udržiavanie striktného rozdelenia medzi osobnými a obchodnými záznamami; vedenie samostatných účtovných systémov pre všetky obchodné transakcie; zriadenie samostatných bežných účtov pre osobné a obchodné; a vedenie všetkých obchodných záznamov, ako sú faktúry a príjmové doklady.

VÝBER ÚČTOVNÍKA

Zatiaľ čo niektoré malé a stredné podniky dokážu zvládnuť svoje účtovné potreby bez toho, aby im pomohol interný účtovný personál alebo profesionálne účtovnícke vybavenie, väčšina sa rozhodne požiadať o pomoc účtovných odborníkov. Pri hľadaní účtovníka musí vlastník malého podniku brať do úvahy veľa faktorov, vrátane osobnosti, poskytovaných služieb, reputácie v podnikateľskej komunite a výdavkov.

Pri výbere účtovníka je potrebné zohľadniť aj povahu predmetného podnikania. Majitelia malých a stredných podnikov, ktorí neočakávajú rýchly rozvoj, veľmi nepotrebujú národnú účtovnícku spoločnosť, ale obchodné podniky, ktoré si vyžadujú investorov alebo požadujú verejnú ponuku akcií, môžu ťažiť zo združenia so zavedenou účtovníckou spoločnosťou. Mnoho majiteľov rastúcich spoločností si vyberá účtovníka pohovorom s niekoľkými potenciálnymi účtovníckymi spoločnosťami a požadovaním návrhov, ktoré v ideálnom prípade podrobne popíšu skúsenosti spoločnosti s verejnými ponukami v priemysle, popíšu účtovníkov, ktorí budú s účtom manipulovať, a odhadnú poplatky za audit a ďalšie služby.

Napokon je podnikanie, ktoré na zabezpečenie účtovných záležitostí využíva profesionálneho účtovníka, často lepšie vybavené na to, aby sa mohlo venovať iným aspektom podniku. Čas je vzácnym zdrojom pre malé podniky a ich majiteľov, a podľa Podnikateľský časopis pre malých podnikateľov „Účtovníci pomáhajú majiteľom firiem dodržiavať mnoho zákonov a nariadení, ktoré majú vplyv na ich postupy pri vedení záznamov. Ak trávite čas hľadaním odpovedí na množstvo otázok, na ktoré môžu účtovníci odpovedať efektívnejšie, nebudete mať čas na správne riadenie svojho podnikania. Venujte čas tomu, čo robíte najlepšie, a nechajte účtovníkov, nech robia to, čo robia najlepšie. ““

Majiteľ malého podniku môže samozrejme uľahčiť prácu svojej spoločnosti aj účtovníkovi vedením náležitých účtovných záznamov po celý rok. Na to, aby účtovníčka mohla ukončiť svoju prácu, sú potrebné dobre vedené a úplné záznamy o majetku, odpisoch, príjmoch a nákladoch, zásobách a kapitálových ziskoch a stratách; medzery vo finančnom zázname firmy iba zvyšujú čas účtovníčky, a teda jej poplatok za poskytnuté služby.

Nemali by sa prehliadnuť potenciálne pohľady na správu, ktoré je možné získať zo štúdie o správne zostavenej účtovnej závierke. Mnoho malých podnikateľov vníma účtovníctvo predovšetkým ako administratívne bremeno a niečo, čo má hodnotu predovšetkým v pomoci pri plnení požiadaviek štátnej správy a daňových príprav. Väčšina odborníkov v tejto oblasti tvrdí, že malé firmy by si mali uvedomiť, že účtovné informácie môžu byť cennou súčasťou systémov riadenia a rozhodovania spoločnosti, pretože finančné údaje poskytujú konečný indikátor zlyhania alebo úspechu strategického a filozofického smerovania podniku.