NAJLEPŠIA SLUŽBA ZÁLOHOVANIA A UKLADANIA V CLOUDE PRE MALÉ FIRMY - 2021

Bez ohľadu na to, aký typ podnikania podnikáte, je pravdepodobné, že generujete údaje - údaje o predaji, finančné dokumenty, marketingové aktíva atď. Mnohé z nich by mohli byť pre vaše podnikanie zásadné a ich strata kvôli hardvéru alebo softvéru by mohla viesť k viac ako len malá frustrácia. Jedným zo spôsobov zaistenia bezpečnosti vašich kľúčových obchodných informácií je pohľad na ukladanie vašich údajov v cloude prostredníctvom cloudového úložiska a zálohovania.

Nedávna Správa McAfee zistil, že 80 percent všetkých rozpočtov na IT bude určených na cloudové riešenia do konca tohto roka a že 73 percent spoločností plánuje do dvoch rokov prejsť na plne softvérovo definované dátové centrum.

Ak je vaša firma medzi tými, ktorí hľadajú riešenia na ukladanie dát v cloude, možno vás zaujíma, aké služby potrebujete a ktorý poskytovateľ sa bude najlepšie hodiť. Začnime od základov.

Čo je cloudové úložisko a zálohovanie?

Cloudové úložisko umožňuje spoločnostiam ukladať veľké množstvo dát bez obáv z vykonávania na interných serveroch. Aj keď „cloud“ môže znieť étericky, v skutočnosti sa to až tak nelíši od úložného systému, ktorý by ste hostili sami. Skladá sa z viacerých serverov na rôznych fyzických miestach, ktoré zahŕňajú softvér, hardvér a služby prístupné cez internet.

Aj keď sa služby zálohovania a cloudového úložiska často výrazne prekrývajú, je treba mať na pamäti, že nejde o rovnaké veci. Služby cloudového úložiska ukladajú vaše súbory, ale nemusia byť určené na ochranu vašich údajov. A hoci niektoré zálohovacie služby ponúkajú synchronizáciu priečinkov, stále existuje niekoľko synchronizačných služieb, ktoré ponúkajú skutočné možnosti zálohovania.

Mnoho poskytovateľov cloudového úložiska a zálohovania ponúka základné informácie, ako sú služby úložiska dát, zálohovania a šifrovania. K dispozícii je však oveľa viac možností, ako napríklad zdieľanie súborov, spolupráca, pracovný tok, vývoj aplikácií a integrácia s e-mailom, prehľadávačmi a inými aplikáciami. Vedieť, ktoré z týchto služieb vaše podnikanie potrebuje, môže byť skľučujúce, najmä ak si nie ste istí svojimi presnými potrebami. Zostavili sme rýchle vysvetlenie mnohých ponúkaných služieb, aby ste lepšie pochopili, či ich vaša spoločnosť môže potrebovať.

Skladovanie . Ako to znie, úložisko je miestom, kde môžete svoje súbory „zaparkovať“, aby boli bezpečné a prístupné z rôznych počítačov a mobilných zariadení, zvyčajne z ktoréhokoľvek miesta na svete. Obchodné údaje sa ukladajú v rôznych formátoch a väčšina poskytovateľov pracuje so všetkými formátmi súborov. Môžete však nájsť aj tie, ktoré sa venujú obrázkom alebo hudbe, ak to najlepšie vyhovuje potrebám vašich zamestnancov alebo zákazníkov.

Škálovateľnosť je v úložisku dôležitý, pretože umožňuje platiť iba za potrebné množstvo úložiska. Niekoľko poskytovateľov cloudových úložísk poskytne spoločnostiam bezplatné úložisko, obvykle v hodnote 2 GB - 15 GB, len aby si mohli vyskúšať svoj produkt. Odtiaľ väčšina poskytovateľov ponúka plány úložiska so zvyšujúcim sa objemom priestoru a nákladmi. Možno budete môcť získať zľavy za nákup ročných plánov platieb, na rozdiel od mesačných plánov.

Synchronizácia . V skutočnom svete vieme, že veľa našich súborov nie je statických, ale pravidelne sa aktualizujú. Aby ste sa uistili, že vaše cloudové úložisko obsahuje najnovšiu verziu vášho pracovného produktu, mnoho poskytovateľov cloudového úložiska ponúka rôzne spôsoby synchronizácie vašich miestnych súborov rozpracovaných súborov so súbormi uloženými v cloude. Niektoré možnosti synchronizácie zahŕňajú:

Automatizované - miestne súbory sa synchronizujú do cloudu prakticky v reálnom čase
Naplánované - Užívateľom definovaná časová os pre synchronizáciu údajov
Selektívne - používateľom definovaný výber súborov, ktoré sa majú synchronizovať automaticky alebo naplánovane

Zdieľanie . Pre veľa firiem nestačí iba ukladanie a zálohovanie súborov do cloudu. Je tiež potrebné zdieľať tieto súbory medzi spolupracovníkmi, zákazníkmi a predajcami. Zdieľanie umožňuje používateľom prezerať, upravovať alebo sťahovať súbory z cloudu. Súbor je zdieľaný vytvorením adresy URL, ktorá odkazuje ostatných na váš cloud a priamo na zadaný súbor alebo priečinok. V závislosti na vašich bezpečnostných špecifikáciách môžu byť zdieľané súbory šifrované, chránené heslom alebo môžu mať dátum expirácie.

Zálohovanie . Zálohovanie sa líši od úložiska v tom, že je to všetko o plánovaní a obnove kontinuity, ak by sa s vašimi uloženými údajmi niečo stalo. Zatiaľ čo lokálne pevné disky a servery môžu mať obmedzený životný cyklus a zlyhanie jedného zdroja, väčšina zálohovania v cloude ponúka automatizované a redundantné zálohovanie, aby sa zaistilo, že dáta zostanú aktuálne a bezpečné. Zálohovanie sa líši aj v tom, že sa zachová štruktúra vašich súborov, takže ak potrebujete po katastrofe obnoviť svoje dáta, súbory sa obnovia tak, ako sú uložené na miestnych serveroch.

Bezpečnosť . Dôležitou vlastnosťou pre väčšinu malých firiem je typ ponúkaného zabezpečenia. Mnoho poskytovateľov cloudových úložísk investuje milióny do zabezpečenia svojho hardvéru, softvéru, údajov pri prenose a uložených údajov pred vniknutím zlých aktérov / hackerov. Aké silné by malo byť vaše zabezpečenie cloudu, závisí od typu údajov, ktoré sa budú ukladať.

Šifrovanie - premení čitateľné súbory na kódované súbory, ktorých čítanie vyžaduje „kľúč“. Existujú rôzne úrovne šifrovania, ktoré je potrebné hľadať, vrátane cloudového šifrovania, ktoré chráni vaše údaje v cloudu, a šifrovania typu end-to-end, ktoré tiež chráni vaše údaje pri prenose do cloudu. Niektorí poskytovatelia tiež ponúkajú šifrovanie „s nulovými znalosťami“, čo znamená, že vaše dáta sú šifrované skôr, ako sú odoslané do cloudu, a vy si ponecháte kľúč. Poskytovateľ služieb ukladá iba zašifrovanú verziu vašich súborov a nemôže získať prístup k vašim údajom.
Dvojfaktorové overenie - vyžaduje sekundárnu formu identifikácie používateľa, keď sa používateľ prihlási do cloudu. Spravidla ide o kód, ktorý sa odošle do registrovaného mobilného zariadenia alebo prívesku na kľúče a ktorého platnosť vyprší v krátkom čase. Toto zabráni niekomu v prístupe k vašim súborom pomocou ukradnutého alebo napadnutého hesla.
Podpora súladu - ak vaše údaje obsahujú dôverné alebo citlivé údaje, na ktoré sa vzťahujú regulačné požiadavky, ako napríklad HIPPA (zákon o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia z roku 1996), vyhľadajte poskytovateľov, ktorí sa špecializujú na podporu súladu s predpismi pre vaše odvetvie.

Poznámka redakcie: Hľadáte cloudové zálohovanie pre svoju spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:

Cloudové úložisko a zálohovanie: Pokročilé funkcie

Existuje veľa poskytovateľov cloudových úložísk, ktorí poskytujú nielen vaše základné plány ukladania a zálohovania, ale ponúkajú ďalšie funkcie na vylepšenie používateľského zážitku. Aj keď sa naše porovnania zameriavajú na základné funkcie, ďalšie funkcie, ktoré by sa mohli malým podnikom páčiť, zahŕňajú funkcie správy cloudového obsahu, ako napríklad:

Spolupráca
Pracovný tok
Sledovanie a varovania
altura de tony robbins en pies
Vylepšené zabezpečenie prostredníctvom ochrany koncových bodov a ransomvéru
Vývoj cloudových aplikácií
Integrácia aplikácií

Náklady na migráciu do cloudu

V prípade malých firiem sa náklady na migráciu do cloudu sústreďujú na dve veci: objem presunutých údajov a úroveň zabezpečenia a súladu vyžadovanú počas migrácie. Rovnako vaše priebežné náklady budú závisieť od vášho rastu a potrieb v týchto dvoch oblastiach.

Aj keď sa môže zdať ťažké priblížiť vaše konkrétne náklady, mnoho poskytovateľov zjednodušilo postup tým, že ponúkli kalkulačky cloudových nákladov. Vyskúšanie niekoľkých z nich vám môže pomôcť lepšie pochopiť, aké môžu byť vaše celkové náklady.

Metodika

Aby sme našli najlepších poskytovateľov cloudového úložiska a zálohovania pre širokú škálu malých firiem, začali sme rozhovorom s vlastníkmi malých firiem. Spýtali sme sa, ktoré funkcie sú pre nich najdôležitejšie a ktoré by zmenili alebo vylepšili. Všeobecne boli ako najdôležitejšie vlastnosti uvedené náklady, bezpečnosť a jednoduché použitie. Pre používateľov bola dôležitá aj škálovateľnosť služieb pri zmene obchodných potrieb, rovnako ako podpora.

Preskúmali sme tiež online recenzie spotrebiteľov a profesionálov a získali sme informácie o poskytovateľoch všetkých služieb, ktoré ponúkajú. Potom sme náš zoznam zúžili na 12 značiek cloudového úložiska a zálohovania, pričom sme porovnali a porovnali ponúkané možnosti.

Na základe tohto výskumu sme vyvinuli tieto kritériá na hodnotenie každého produktu:

Náklady
Skladovanie
Škálovateľnosť
Úložisko zadarmo
Zálohovanie
Zdieľanie
Synchronizuje sa
Bezpečnosť
Spokojnosť používateľov

Celkový víťaz, najlepšie cloudové úložisko a zálohovanie pre malé firmy: OneDrive for Business

OneDrive ponúka veľa rovnakých funkcií ako ostatní poskytovatelia úložiska a zálohovania, ako sú Dropbox a Google Drive, je však plne integrovaný do produktov spoločnosti Microsoft. One Drive bol v skutočnosti vyvinutý pre operačný systém Windows a je dokonca súčasťou balíka Office 365 založeného na cloudových službách spoločnosti Microsoft.

OneDrive ponúka možnosť ukladať, zálohovať, zdieľať, synchronizovať a zabezpečiť vaše dáta a ešte oveľa viac. Kľúčom k jeho ľahkému použitiu je integrácia. Ak vaša firma momentálne používa Windows 10, OneDrive už máte. Ak nie ste obchodom so systémom Windows, OneDrive môžete stále používať, pretože funguje s počítačmi Mac a so všetkými operačnými systémami mobilných zariadení.

OneDrive pre firmy tiež ponúka výkonné možnosti vyhľadávania, spoluprácu a nepretržitú technickú podporu.

K dispozícii sú tri rôzne plány, príznačne pomenované Plány 1 a 2, a potom Office Business 365 Premium. Plány 1 a 2 sa líšia predovšetkým limitmi úložiska.

Plán 1 ponúka 1 TB úložného priestoru a umožňuje ukladanie súborov do 15 GB za 5 dolárov na používateľa za mesiac.

Plán 2 ponúka neobmedzené úložisko za 10 dolárov na používateľa mesačne, ale tiež poskytuje pokročilú prevenciu straty dát na identifikáciu, sledovanie a ochranu vašich citlivých informácií a schopnosť uchovať odstránené a upravené dokumenty.

Office Business 365 Premium ponúka všetko, čo Plan 2, plus plnú cloudovú sadu Office Suite vrátane OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint atď., Spolu s ďalšími službami, ako sú Exchange, SharePoint, Skype for Business a Yammer. Stojí to 12,50 dolárov na používateľa za mesiac.

Navštívte naše OneDrive pre obchodné preskúmanie.

Najlepšie bezplatné cloudové úložisko a zálohovanie pre malé firmy: MEGA

MEGA je naším víťazom v oblasti bezplatného cloudového úložiska. Ak 50 GB bezplatného úložiska tejto spoločnosti v Kiwi nestačí na vaše obchodné potreby, ponúka ďalšie štyri úrovne služieb s plánmi od 200 GB do 8 TB, všetky k dispozícii za menej ako 25 dolárov mesačne. MEGA ponúka zľavy aj pri ročných platbách.

Ďalšou vynikajúcou funkciou, ktorú ponúka MEGA, je to, že na ochranu vašich údajov využíva šifrovanie typu end-to-end.

Medzi ďalšie funkcie MEGA patria:

Globálny prístup prostredníctvom všetkých hlavných prehľadávačov, počítačov a mobilných zariadení
Bezpečná spolupráca v reálnom čase
Živé šifrované zálohovanie
Verejný zdrojový kód

Aj keď máme radi MEGA, je tu nevýhoda, ktorú si musíme uvedomiť, ktorá by mohla mať vplyv na niektorých používateľov, ktorí potrebujú nahrávať a sťahovať veľmi veľké súbory. Limit šírky pásma MEGA 10 GB (obnovovaný každých 30 minút) znamená, že pri sťahovaní a nahrávaní môžete zaznamenať značné oneskorenie. Môžete to však obísť, keď spolupracujete s ostatnými používateľmi, vytvorením odkazu, ktorý s nimi môžete zdieľať. Môžete im poskytnúť plný prístup a umožniť im vykonávať zmeny vo vašich súboroch alebo ich obmedziť iba na prezeranie alebo pridávanie súborov.

Navštívte naše Recenzia MEGA .

Najlepšie cloudové úložisko a zálohovanie pre počítače Mac: BackBlaze

Program BackBlaze bol navrhnutý a vyvinutý bývalými inžiniermi spoločnosti Apple pomocou technológie Xcode od spoločnosti Apple, čo z neho robí logickú voľbu pre výkon a zabezpečenie pre používateľov počítačov Mac, ale túto službu môžu využívať aj používatelia počítačov PC.

BackBlaze automaticky zálohuje vaše dáta do cloudu. To zahŕňa dokumenty, fotografie, hudbu a dokonca aj filmy.

Cena služby začína na iba 50 USD za počítač ročne a získate neobmedzené úložisko. Potrebujete zálohu servera a NAS (úložisko pripojené k sieti)? Žiaden problém. Tieto riešenia sú účtované priebežne, už od 5 dolárov mesačne za terabajt.

Chceš to všetko za menej? Nákupom dvojročného úložiska môžete ušetriť peniaze.

Medzi ďalšie funkcie BackBlaze patria:

Obnova dát pomocou prehliadača, pošty (cez USB za poplatok) alebo mobilného zariadenia
Neobmedzené spravovanie verzií
Automatické alebo plánované zálohovanie
Šírka pásma, ktorá pomáha spravovať výkon počas zálohovania
Zdieľanie súborov

Prečítajte si naše Recenzia BlackBlaze.

Najlepšie cloudové úložisko a zálohovanie pre fotografie a video: Disk Google

Pri výbere najlepšieho cloudového úložiska pre firemné fotografie a videá sme sa nezaoberali iba základnými funkciami ceny, škálovateľnosti a zabezpečením, ale aj riešeniami, ktoré ponúkali funkcie špecifické pre fotografie a video, ako sú diváci, prehrávače, redaktori a jednoduchosť zdieľania. Týmto riešením je Disk Google.

Disk Google ponúka 15 GB úložiska zdarma; toto však zdieľajú ďalšie aplikácie Google, ako je Gmail, takže budete pravdepodobne musieť kúpiť ďalšie úložisko pre svoje médiá, najmä ak zálohujete a ukladáte videosúbory. Našťastie máte niekoľko možností.

Na úvod ponúka Google bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu. Nevyžaduje sa žiadna kreditná karta, takže je ľahké absolvovať testovaciu jazdu a zistiť, ako vám to vyhovuje. Ak sa vám páči, máte na výber z dvoch plánov: Basic a Business. G Suite Basic, ktorý stojí 5 dolárov na používateľa mesačne, je dodávaný s 30 GB úložného priestoru, adresami v Gmaile, ktoré si môžete prispôsobiť pre svoje obchodné meno, zdieľanými kalendármi a množstvom administrátorských kontrol a zabezpečenia.

Platené verzie Disku vám tiež poskytujú nepretržitú podporu, ovládacie prvky zdieľania a pokročilé prehľady.

Ak potrebujete viac úložného priestoru - a ak pracujete s nekomprimovanými videosúbormi, pravdepodobne to bude - G Suite Business pridáva neobmedzené úložisko iba za 10 dolárov na používateľa za mesiac. Ak máte päť alebo menej používateľov, je toto úložisko nastavené na 1 TB na používateľa. Navyše získate bezpečný trezor pre dôverné obchodné dokumenty.

Prečítajte si našu recenziu služby GoogleDrive.

Zvyšok

Okrem vyššie uvedených víťazov sme skontrolovali niekoľko ďalších možností, ktoré stojí za to preskúmať.

Dropbox

Dropbox je jedným z najpopulárnejších poskytovateľov cloudových úložísk na trhu. Jednou z výhod Dropboxu je, že rovnako ako OneDrive ponúka integráciu služieb Office 365. Dropbox má dve úrovne obchodných možností: Standard, ktorá poskytuje 2 TB úložiska s jednoduchými funkciami zdieľania a spolupráce za 12,50 USD na používateľa za mesiac; and Advanced, ktorá poskytuje neobmedzené úložisko spolu s veľmi výkonnou sadou nástrojov na správu za 20 dolárov na používateľa mesačne.

iCloud

iCloud je spoľahlivé úložisko, ktoré je vlastné zariadeniam Apple iOS. Je to integrácia so všetkým, čo Apple robí logickou voľbou pre používateľov Apple, vďaka čomu je zálohovanie fotografií, aplikácií, pošty, kontaktov, hudby a ďalších vecí hračkou. iCloud tiež poskytuje automatické zálohovanie, keď je zariadenie zapnuté a pripojené k sieti WIFI. Aj keď je iCloud k dispozícii pre používateľov počítačov Mac aj PC, integruje sa iba s mobilnými zariadeniami so systémom iOS.

Krabica

Box for Business je začínajúcim zákazníkom s približne 80 000 zákazníkmi a za posledných päť rokov bol ocenený v Magickom kvadrante Gartner pre platformy pre spoluprácu obsahu. Bol navrhnutý s ohľadom na spoluprácu, takže môže byť solídnou voľbou pre malé firmy.

NextCloud

NextCloud je samohostené riešenie, čo znamená, že vaše dáta sú uložené v súkromnom cloude na vašich vlastných serveroch s vlastným šifrovacím kľúčom. Je tiež jedinečný v tom, že ide o open-source riešenie, čo znamená, že máte prístup k zdrojovému kódu a môžete ho podľa potreby upravovať.

SpiderOak

SpiderOak One for business je jedným z najbezpečnejších riešení cloudového úložiska v tom, že ponúka šifrovanie „s nulovými znalosťami“. Nulová znalosť znamená, že vaše dáta sú šifrované v koncovom bode predtým, ako sa prenesú do cloudu a vy držíte šifrovací kľúč.

Karbonit

Carbonite pokrýva neobmedzený počet počítačov a serverov, čo z neho robí veľmi nákladovo efektívne riešenie. Funguje s počítačmi Mac aj PC a integruje sa so servermi SharePoint a Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business ponúka neobmedzené úložisko, automatické alebo naplánované zálohovanie, synchronizáciu a správu verzií a zabezpečenie. Bol navrhnutý tak, aby spravoval projekt jednoduchšie cloudovým riešením vďaka zabezpečeniu pracovného toku, zdieľaniu súborov a vytváraniu značiek. Nástroje na vytváranie značiek vám umožňujú prispôsobiť rozhranie OpenDrive logom a farebnou schémou našej spoločnosti alebo projektu.

Poznámka redakcie: Hľadáte cloudové zálohovanie pre svoju spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:

Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom alebo redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a zakúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.