Ak vlastníte alebo podnikáte so zamestnancami a svoju mzdovú agendu robíte sami, môže byť čas zvážiť vyhľadanie spoločnosti na spracovanie miezd. Dobrou správou je, že vyhľadanie najlepšej mzdovej služby pre váš malý podnik by nemalo byť komplikované, pretože tieto spoločnosti robia dosť jednoducho:
- Spracujú vašu mzdu - to znamená, že rozdelia platy a potom prevedú peniaze na účty zamestnancov alebo vám vytlačia fyzické šeky a
- Vypracúvajú požadované a pravidelné daňové výkazy, ako aj platby daní. Potom tiež vygenerujú všetky potrebné daňové registrácie na konci roka vrátane W2 a 1099.
Tvrdenie, že mzdy by mali byť ľahké, je pravda ak vaša situácia je jednoduchá a priama. Napriek tomu napriek tomu - aj keď podnikáte v mikropodniku a ste jediným zamestnancom - napriek tomu existujú niektoré komplikujúce faktory, na ktoré musíte pamätať pri výbere mzdovej služby alebo softvéru.
Napríklad pred niekoľkými rokmi som viedol regionálnu spoločnosť na spracovanie miezd mimo New Yorku a bol som prekvapený, aký komplikovaný môže byť proces nastavenia pre mnohých našich klientov, z ktorých väčšinu tvorili malé podniky a len pár z nich. zamestnancov. Niektorí zamestnanci boli platení za hodinu, iní boli platení zamestnanci. Aj keď väčšina našich klientov bola „malá“, stále sme museli byť mimoriadne opatrní (rovnako ako vy), pretože chyby môžu byť nákladné. Bez ohľadu na to, aká je situácia, akékoľvek chyby v platení zamestnancov, poskytovateľov výhod alebo daňových úradov, súdov atď. Môžu mať veľmi negatívny vplyv na vaše podnikanie.
cuanto mide kirk franklin
Záverom teda je, že bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania je výber správnej mzdovej služby kritický, pretože je potrebné ju robiť správne, vždy a vždy.
Čo sme hľadali
Predtým, ako sme začali, sme hľadali určité funkcie, ktoré nám pomohli určiť, čo najlepšie mzdové služby robia pre ich klientov. Očividne sme hľadali službu, ktorá by zvládla minimálne základy miezd: veci ako vyplácanie zamestnancov priamymi vkladmi alebo tlačenými šekmi, príprava a podávanie štvrťročných a koncoročných daňových správ a zodpovedajúce platby.
Ceny
Ako pri každej obchodnej službe, aj tu bude vždy najdôležitejšia cena. Ako však viete, čo treba hľadať pri cenách vis-a-vis? Pre začiatočníkov vám odporúčame vyhľadať službu, ktorá ponúka stanovenú základnú cenu a potom k nej pridať vopred určený extra poplatok na základe počtu zamestnancov, ktorí budú platení prostredníctvom mzdovej služby. Tento „základný poplatok“ zvyčajne zahrnuje spracovanie vašich miezd, prípravu vašich daňových prihlášok a platenie daní zo mzdy. Ďalšie funkcie budú stáť navyše.
Upozornenie: Ak mzdová spoločnosť nie je transparentná, pokiaľ ide o jej ceny, možno budete chcieť pokračovať v hľadaní. Vedieť presne, čo zaplatíte, sa veľa nežiada. Niektoré zo spoločností uvádzajú svoje poplatky jasne na svojich webových stránkach, ale chápte to tiež - zistili sme, že väčšina veľkých mzdových spoločností, ako sú Paychex a ADP, neboli príliš otvorení cenotvorbe na svojich stránkach a namiesto toho požadovali, aby ste hovorili s predajom zástupca získať cenovú ponuku. Účel predajného hovoru by preto nemal byť prekvapením: Chcú vás predať ďalej. To znamená, že sme to urobili nie tieto predajné hovory považujú za veľký odstrašujúci prostriedok.
Záruka registrácie daní
Hlavným dôvodom zamestnania spoločnosti na spracovanie miezd je pomoc pri riešení miezd (duh!), Ale tiež pomoc pri štátnej správe, daniach a daňových evidenciách. Jedna ďalšia vec, ktorú treba hľadať, je záruka, že nebudete zodpovední za chyby, ktoré procesor urobí; veci ako zmeškanie termínu na podanie daňovej povinnosti alebo neuskutočnenie platby dane (ak by to mohla byť chyba poskytovateľa služieb.) Za to ste v konečnom dôsledku zodpovedný vy ako vlastník malej firmy, mali by ste sa však nejako uchýliť, ak chybu urobí niekto iný
Jednoduchosť použitia
Toto je kľúčové. Takmer so všetkými spoločnosťami na spracovanie miezd si musíte zadávanie údajov robiť sami a o všetky back-endové operácie sa stará mzdová spoločnosť. Preto je potrebné dávať pozor na systém, ktorý ponúka ľahký, intuitívny systém na zadávanie údajov. Ak je systém ťažko použiteľný, spracovanie miezd vám bude trvať dlhšie.
Ďalšie funkcie, ktoré treba hľadať
Vždy budú existovať veci, ktoré sú špecifické pre jednotlivé priemyselné odvetvia, alebo môžete mať nejaké špecifické vlastnosti, ktorým musíte vyhovieť (napríklad vyplácanie tipov alebo konkrétna cena za prácu.) Nezabudnite na tieto veci pri analýze. , a ak máte hovor s jedným z ich zástupcov, nezabudnite to počas hovoru priblížiť. Musíte vedieť, že akákoľvek spoločnosť, ktorú si vyberiete, je dostatočne flexibilná, aby vyhovovala vašim individuálnym potrebám. Nezabúdajte však, že čím je systém flexibilnejší, spravidla nákladnejší.
Poznámka redakcie: Hľadáte mzdové služby pre vašu spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Najlepšie služby spracovania miezd
ADP
ADP je najväčšia a pravdepodobne najznámejšia spoločnosť na spracovanie miezd v Spojených štátoch. ADP ponúka služby spoločnostiam od malých firiem s jedným alebo dvoma zamestnancami až po nadnárodné podniky presahujúce 1 000 zamestnancov a viac.
So službou pre malé podniky od ADP získate softvér a služby na evidenciu miezd a daní, ktoré by ste očakávali, ale aj niekoľko príjemných výhod, ako je sledovanie času a dochádzky, plánovanie výhod a poisťovacie služby. Ponúkajú tiež (za príplatok) rôzne možnosti platby vašim zamestnancom, vrátane priameho vkladu, predplatených kariet VISA, doručenia bez papiera a dokonca aj tlačených šekov, ktoré sú už zabalené v obálkach. Súčasťou základného balíka pre malé firmy je aj registrácia daní na konci roka, príprava W2 a 1099.
Ako je uvedené, budete musieť v skutočnosti hovoriť so zástupcom, aby ste dostali cenovú ponuku od ADP, ale z hľadiska produktu poskytujú službu na svetovej úrovni.
Paychex
Druhou skutočne veľkou spoločnosťou na spracovanie miezd je Paychex . Paychex ponúka mzdové služby pre stredných až veľkých zamestnávateľov, ako aj pre malé spoločnosti (do 50 zamestnancov) s produktom s názvom „Paychex Flex“. Jedná sa o cloudový systém, ku ktorému máte prístup z ľubovoľného zariadenia a umožňuje vám spracovávať mzdy iba niekoľkými kliknutiami.
S Paychexom, ako s Like ADP, aby ste dostali cenovú ponuku, musíte sa skutočne porozprávať s osobou. A rovnako ako ADP, aj Paychex ponúka širokú škálu ďalších služieb, ako sú HR, PEO (organizácia profesionálnych zamestnávateľov), účtovné systémy a dokonca aj pôžičky pre malé podniky.
Ak hľadáte špičkové mzdové služby, dve vyššie uvedené sú najuznávanejšie a najkvalitnejšie verejné spoločnosti. Ak chcete záruky a spoločnosť, ktorá sa bude usilovať o vylepšenie svojho produktu, nemusíte hľadať ďalej ako tieto dve. Upozorňujeme však, že za ich značku a výrobky zaplatíte príplatok. Ak je dôležitá nízka cena, čítajte ďalej.
SurePayroll
cuanto mide jessica burciaga
Spoločnosť SurePayroll je vlastnená spoločnosťou Paychex a stará sa o malých zamestnávateľov. SurePayroll poskytuje cloudovú platformu, priamy vklad, platby online, ako aj služby registrácie daní. Je pozoruhodné a pekné, že tu nie sú žiadne poplatky za nastavenie a aktuálnu cenovú ponuku nájdete na webe.
Tu je príklad: Vyplnil som odhadovaný formulár na stránke SurePayroll, čo naznačuje, že som riadil spoločnosť s piatimi zamestnancami, platil som im dvakrát mesačne a nemal som žiadne špeciálne potreby (napríklad platenie prepitného). Cenová ponuka, ktorú som dostal, bola 49,99 dolárov mesačne a 5 dolárov na zamestnanca mesačne. Zahŕňalo to aj neobmedzené spracovanie, takže ak by som svojim zamestnancom platil týždenne, bola by to rovnaká cena. Pre moju malú spoločnosť s piatimi zamestnancami bola cena, ktorú som dostal, 74,99 dolárov mesačne na spracovanie mojej mzdy. Sladké.
Štvorcová výplata
Square poskytuje aj cloudové riešenie. Jedna príjemná vec na Square je, že ponúka zamestnancom možnosť nastaviť sa v mzdovom systéme, čo je z hľadiska ľahkosti použitia veľmi pekné. Square ponúka všetky služby od spoločnosti na spracovanie miezd, ktoré by ste očakávali, a má jasno v tom, ako sú ceny jej služieb.
Použitím rovnakého príkladu ako pre päť zamestnancov, ako je uvedené vyššie, celkové náklady na predplatné dosiahli 50 dolárov, čo je o jednu tretinu lacnejšie ako Sure Payroll. Konkrétne išlo o poplatok za mesačné predplatné 25 dolárov plus 5 dolárov na zamestnanca.
michael shay sabado noche en vivo
Jedno upozornenie je, že Square v súčasnosti pokrýva iba 19 štátov, takže ak sa nenachádzate v jednom z nich alebo máte virtuálnych zamestnancov v jednom zo štátov, pre ktoré v súčasnosti neponúkajú služby, budete si musieť nájsť iného poskytovateľa.
Šalvia mzdová
Uvádza sa, že spoločnosť Sage má najvyššiu mieru retencie klientov v tomto odbore, a to nie je maličkosť.
Spoločnosť Sage ponúka produkty šité na mieru podnikom všetkých rôznych veľkostí. Pre podniky s menej ako 10 zamestnancami sa ich produkt nazýva „Sage Payroll Essentials“. Súčasťou programu Sage Payroll Essentials je priamy vklad, registrácie daní a platby, online zákaznícky servis (prostredníctvom chatu), online prístup k platbám, W2 a 1099. Jedna obzvlášť príjemná vlastnosť je, že má priame rozhranie s QuickBooks, čo skutočne zjednodušuje vedenie vašich záznamov. Cena Essentials je 49,95 dolárov mesačne.
Ak potrebujete niečo robustnejšie, Sageova kompletná mzdová služba konkuruje známejším mzdovým spoločnostiam. Zahŕňa sledovanie času a dochádzky, dodržiavanie ľudských zdrojov, plány 401 tis., Overovanie čísel sociálneho zabezpečenia a rozšírené možnosti exportu hlavnej knihy. Pre ocenenie ich kompletného servisu budete musieť požiadať o cenovú ponuku.
Existujú doslova desiatky ďalších spoločností na spracovanie miezd. Rozhodli sme sa zamerať našu pozornosť na tieto väčšie známe spoločnosti, hlavne na ilustráciu niektorých kľúčových rozdielov, ktoré by ste si mali uvedomiť. Navrhujeme, aby ste okrem kontroly týchto spoločností smerovali aj na Google a vyhľadali výraz „ spracovanie miezd v mojej blízkosti „Takto získate zoznam poskytovateľov služieb vo vašej oblasti.
Spodný riadok
Mzdové služby, ktoré uvádzame vyššie, sú veľmi dobré služby a pravdepodobne by ste boli spokojní s každou z nich. Áno, budete musieť urobiť trochu práce a viesť nejaké rozhovory, ale získanie tretej strany, ktorá bude vybavovať vaše mzdy a dane, vás oslobodí od vykonávania dôležitejších vecí vo vašom podnikaní.
Poznámka redakcie: Hľadáte mzdové služby pre vašu spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Poznámka redakcie: Hľadáte mzdové služby pre vašu spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom alebo redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a zakúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.
