Pre mnoho ľudí, ktorí chcú zvládnuť dôležitý projekt, je začatie najťažšou časťou. Ak je projekt veľký alebo zložitý, môže sa zdať ohromujúci alebo zastrašujúci. Niektorí ľudia uviaznu v paralýze pri analýze, zatiaľ čo sa snažia prísť na to, čo chcú, skôr ako začnú. Iní začínajú bez toho, aby niekedy niečo premysleli a dúfajú, že veci budú postupne fungovať.
Pripraviť projekt pre úspech je v skutočnosti celkom ľahké s trochou predvídavosti a štruktúry. Ďalej uvádzame päť tipov, ktoré vám pomôžu rýchlo a udržateľne skočiť zo štartovacích blokov.
1. Urobte niektoré domáca úloha. Pamätám si, ako som sa ako dieťa vzrušene pokúšal vyrábať modely lietadiel bez toho, aby som čítal pokyny. Nakoniec som sa dozvedel, že tento prístup vedie k prázdnemu, priemernému výsledku. Slepá ctižiadosť vás môže prinútiť vraziť priamo do tehlovej steny. Najhodnotnejšie projekty sú zložité a vyžadujú proces. Nemusíte si najímať študentov univerzity alebo tráviť nespočetné množstvo nocí na webe, ale malý pokrok v oblasti výskumu môže pomôcť pri identifikácii prekážok ešte predtým, ako sa objavia. Keď ste pripravení využiť veľkú príležitosť, naplánujte si niekoľko hodín alebo dokonca dní výskumu s jasným termínom začiatku, aby ste sa pri skúmaní nestratili. Potom môžete k projektu pristupovať s istotou a istotou, že budete vedieť, že váš čas a úsilie budú vynaložené dobre.
2. Pripravte si základný plán. Ak neviete, kam máte namierené, dostane sa tam akákoľvek cesta ( parafrázované z diela Alice's Adventures in Wonderland od Lewisa Carrolla) je skvelý prístup, ak sa plazíte králičími dierami a utekáte pred bláznivými kráľovnami. Ale pre tých z vás, ktorí majú konkrétny účel, budete chcieť pripraviť jasný cestovný plán úspechu. Dobrý plán má akčné kroky s míľnikmi viazanými na konkrétne dátumy na kontrolu pokroku. Nerobte to príliš komplikovaným alebo rigidným, pretože ľudia to musia pochopiť a buďte flexibilní aj pre ďalšie prekvapenia. Plán je najlepšie použiť ako štruktúru, od ktorej sa môžete v prípade potreby odkloniť, pretože sa stanete na ceste múdrejší a zručnejší.
3. Nábor skvelých ľudí. Niekedy sa projekty začínajú len s ľuďmi v miestnosti. Budúci vodcovia sa často snažia byť inkluzívni kvôli tomu, aby boli milí, pretože dobre vedia, že v tíme sú nesprávni ľudia. Pripraviť projekt na zlyhanie s priemernými účinkujúcimi nikomu nepomôže. Dajte dôležitému projektu každú príležitosť na úspech hľadaním a angažovaním najúžasnejších ľudí, ktorých si môžete dovoliť. Zamestnajte najlepších a nikdy nebudete ľutovať výkon skutočného talentu. Potom sa môžete podeliť o odmenu za úspech s tými, ktorí prácu vykonali, a tými, ktorí nezištne stáli bokom.
4. Stanovte si jasné očakávania. Veľký talent môže priniesť veľkolepé výsledky, ale nejednoznačnosť môže viesť aj tých najlepších ľudí k úplnému chaosu. Uistite sa, že každý pozná svoju úlohu a výsledky, za ktoré zodpovedá. Nenechajte žiadny aspekt projektu zanedbaný. Naplánujte si konkrétne diskusie s tímom, kde môže každý člen jasne predstaviť svoj prístup a očakávané výsledky. Hovorte o prekážkach a zdieľajte metodiku ich prekonávania. Ak všetci začnú na rovnakej stránke, bude ľahké zistiť, kedy niekto alebo niekto zablúdi, aby ste mohli rýchlo postupovať správne.
5. Vytvorte komunikačný protokol. V dnešnej dobe inteligentných telefónov a sociálnych médií existuje príliš veľa spôsobov šírenia správ, aby sme predpokladali, že každý bude komunikovať rovnakým spôsobom a v rovnakom časovom rámci. Preto musíte od začiatku dostať všetkých na rovnakú stránku. Stanovte pokyny pre používanie e-mailov alebo textových správ a mali by ste zvoliť nástroje pre spoluprácu ako Dropbox alebo Evernote. Mali by byť naplánované požadované stretnutia s jasnými programami, aby každý vedel, kedy a kde sa bude hlásiť. Žiadny komunikačný proces by nemal zostať neadresný. Mali by ste dokonca zvážiť, ako dať ľuďom zdravý spôsob, ako prejaviť svoje emócie a zmierniť frustráciu, aby nepoškodili tímové zameranie a morálku. Malá diskusia na začiatku vytvorí veľkú efektivitu až do konca.
Páči sa vám tento príspevok? Ak je to tak, zaregistrujte sa tu a nikdy vám neuniknú Kevinove myšlienky a humor.
