Hlavná Inovovať Chlap, ktorý vynašiel Inbox Nero, hovorí, že to všetci robíme zle

Chlap, ktorý vynašiel Inbox Nero, hovorí, že to všetci robíme zle

E-mailová schránka Merlina Manna je plná harabúrd. To je pre neho trápne priznať. Je to človek, ktorý vynašiel koncept doručenej pošty nula.

Mann je guru produktivity, ktorý spustil web 43folders.com v roku 2004. Čoskoro začal v článkoch na svojom webe hlásať evanjelium o doručenej pošte nula. Newyorčan opísal ako „revolučný systém správy e-mailov“. Mann dal a Google Tech Talk na doručenej pošte nula. Chytilo sa to ako blesk.

Dosiahnutie nuly doručenej pošty sa stalo tak vyhľadávaným, že veľmi populárna aplikácia Mailbox navrhla celú svoju produktovú stratégiu okolo dosiahnutia nuly doručenej pošty. Keď ste sa tam dostali, dostali ste nádhernú správu „Všetko je hotové“. Obrázok sa zakaždým zmenil, čo umocnilo zážitok. (Dropbox získal Mailbox a vypol ho v roku 2016.)

es christopher russell relacionado con kurt russell

Ale Mann hovorí, že to robíme zle. V rozhovore s Wired UK , vysvetľuje, ako sme všetci minuli bod o doručenej pošte nula - a čo by sme mali robiť namiesto toho.

Prestaňte s nulovou poštou zaobchádzať ako s prostriedkom na dosiahnutie svojho cieľa.

Čo konkrétne je také užitočné na dosiahnutí nuly doručenej pošty? Je možné, že budete môcť povedať, že ste to dokázali. Je to príjemné. Vzhľadom na množstvo e-mailov, ktoré dnes dostávame, to už možno nie je obdivuhodný cieľ.

Keď Mann prvýkrát predstavil koncept doručenej pošty nula, mal jednu doručenú poštu. Dnes máme ďalšie desiatky, ktoré by sa dali považovať za doručenú poštu.

  • Pracovný e-mail

  • Osobný e-mail

  • Twitter DM

  • Facebook Messenger

  • Instagram DM

  • Slack

  • Textové správy

Povedal Mann Drôtové mali by ste rozobrať, ako trávite čas týmito rôznymi schránkami. Ak je vaša pozornosť taká rozšírená, že neustále odpovedáte na správy zo všetkých týchto miest, nie je prekvapením, že sa cítite vystresovaní.

steve lacy y anna gilligan

Majte pri sebe trochu milosti. Akceptujte, že nemôžete všetko. Zabudnite na odpoveď na každú jednu správu. Ak trochu menej dôležitých vecí necháte zotrvať, dá vám to pokoj.

valor neto de stephen jackson nba

Nie je to však výhovorka, ak sa chcete jednoducho odhlásiť a prestať na čokoľvek odpovedať. Vedci z Microsoftu zistili, že ignorovanie e-mailov bolo výrečným znakom zlého manažéra. Stále si musíte udržiavať prehľad o prioritných položkách v doručenej pošte. Je na vás, aby ste sa rozhodli, aké sú tieto priority.

Buďte opatrní pri prístupe čistého štítu.

Nový rok, nové desaťročie. Prečo nevyužiť jadrovú alternatívu a vo všetkom kliknúť na príkaz delete? Bridlicu očistite a začnite čerstvou.

To je hrozný nápad, hovorí Mann. Namiesto toho identifikujte kľúčové oblasti zamerania. Možno môžete stlačiť tlačidlo Odstrániť na určitom type e-mailu - napríklad v upozorneniach alebo propagačných správach.

Ale dôležité veci si odložte. Začnite formulovať stratégiu na triedenie toho, čo je dôležité a čo nie. Existuje veľa spôsobov, ako minimalizovať čas strávený e-mailom. Mann navrhuje venovať čas trikrát denne, aby ste dohnali svoju doručenú poštu. Niektorí odborníci na produktivitu odporúčajú ráno skontrolovať e-mail, aby ste sa mohli sústrediť na hlboké pracovné úlohy.

Tieto stratégie nemusia fungovať u všetkých ľudí, najmä u tých, ktorých práca si vyžaduje rýchle odpovede na e-maily. Ak máte v oblasti e-mailu určitú flexibilitu, tu je niekoľko prístupov:

  • Keď ste na dovolenke, odstráňte e-mailovú aplikáciu z telefónu. Neprepadajte panike. Keď ste späť online, je ľahké si aplikáciu znova stiahnuť.

  • Ak musíte cez víkend alebo v nepárne hodiny posielať e-maily, naplánujte si ich príchod v pracovnej dobe. To je obzvlášť dôležité, ak ste vo vedúcej úlohe, aby ste išli príkladom a nezachovávali vždy kultúru. Ak posielate e-maily celý víkend, vaše priame správy budú mať pocit, že tiež musia.

  • Vypnite upozornenia - e-mailové aj iné - aby vás neustále nerozptyľovali urgentné, ale nie nevyhnutne dôležité pingy. Okrúhly prsteň s kvetinovým vzorom.