Ako tréner lídrov je jednou z hlavných vecí, na ktorých s lídrami pracujem, ich produktivita. To je častý problém v mnohých organizáciách, najmä v prípade spoločností s vysokým rastom. Rýchly rast firmy a tempo zmien vedie mnohých vedúcich pracovníkov k tomu, aby zostali organizovaní a sústredení, čo vedie k nevýrazným osobným výsledkom.
Kľúčom ku každému systému produktivity je zamerať sa na hodnotu, nie na úsilie. Vedúci pracovníci, ktorí sa každý deň zameriavajú na to, aby si zo svojich zoznamov úloh odkontrolovali čo najviac vecí, bez toho, aby premýšľali o tom, čo do týchto zoznamov vložia, urobia veľa, ale často nedosahujú významné výsledky. Vedúci pracovníci, ktorí považujú za najdôležitejšie akcie s najvyšším dopadom, vytvoria dlhodobú hodnotu a budú mimoriadne úspešní.
cuanto mide paul goodloe
Jedným z najlepších návykov, ktoré vám v tejto snahe pomôžu, je rozvoj osobného týždenného plánovacieho procesu. Ak si nájdete čas na naplánovanie týždňa, môžete zistiť, ako najlepšie využiť svoj čas a energiu, a pripraviť sa na úspech. Takto si naplánujem týždeň na nedeľu v noci, aby som mohol v pondelok ráno s dôverou dopadnúť na zem.
1. Vykonajte zametanie mysle.
Prvá vec, ktorú urobím kedykoľvek, keď premýšľam o väčšom obraze a pokúsim sa naplánovať, je vykonanie rozmetania mysle, aby som si vyčistil myšlienky. Tento proces prechádza zoznamom výziev v rôznych kategóriách a hľadá veci, na ktoré sa snažím pamätať, a záväzky, ktoré som prijal (čo vedci nazývajú kognitívna záťaž ) a dostane ich na papier. To mi odvádza rozptýlenie z hlavy, aby som sa mohol lepšie sústrediť na prácu, ktorú práve robím.
2. Skontrolujte budúci týždeň.
Ďalším mojím krokom je preskúmanie harmonogramu na budúci týždeň. Odporúčam použiť stratégiu Obhajovateľného kalendára, ktorá zvyšuje vašu produktivitu organizovaním plánu do veľkého množstva času s úlohami zoskupenými podľa dôležitosti a naliehavosti. Uľahčíte si tak organizáciu a správu práce.
cuanto mide brennan elliott
Ak môj plán nie je dobre zorganizovaný, požadujem zmeny, ktoré by uvoľnili nepretržitý čas v mojom kalendári na vytvorenie sústredeného času a na optimalizáciu cestovania a logistiky. Toto je tiež čas na identifikáciu akýchkoľvek prípravných prác alebo recenzií, ktoré musím za tento týždeň urobiť.
3. Tešte sa na tri až päť týždňov von.
Keď budem mať tento týždeň pod kontrolou, o ďalšie tri až päť týždňov sa budem pozerať dopredu na všetko, čo si bude vyžadovať, aby som v nasledujúcich siedmich dňoch prijal akékoľvek opatrenia. Hľadám veci ako cestovanie, väčšie projektové práce a kreatívny rozvoj. To zabráni prekvapeniam, ktoré pre mňa alebo môj tím vytvárajú požiarne cvičenia.
4. Zamyslite sa nad posledným týždňom.
Keď už mám dobrý prehľad o budúcnosti, pozriem sa späť na posledný týždeň alebo dva a zistím, či existujú nejaké otvorené položky alebo akcie z predchádzajúcich udalostí, ktoré mi mohli uniknúť. Hľadám príležitosti, ako rýchlo napísať poďakovanie a potvrdiť všetky kroky alebo plány, ktoré vychádzajú z predchádzajúcich stretnutí. Využijem tento čas aj na to, aby som premýšľal o tom, čo dopadlo dobre a čo nie, a ako môžem vylepšiť svoj rozvrh a plánovanie do budúcnosti.
5. Skontrolujte si svoje dlhodobejšie ciele.
Ďalej kontrolujem svoje štvrťročné ciele a kľúčové výsledky. Podľa toho, kde chcem byť na konci štvrťroka, zisťujem, kde musím urobiť pokrok, a stanovím si úlohy na nasledujúci týždeň. Oslovím tiež ľudí, s ktorými potrebujem koordináciu alebo spoluprácu, aby som si mohol naplánovať čas alebo naplánovať schôdzky.
6. Zoraďte podľa naliehavosti a dopadu.
Keď už mám svoje úlohy a pripomienky zapísané, začnem ich triediť a organizovať. Urobím si poznámky o zložitosti a veľkosti a potom ich zoradím podľa dvoch hlavných kritérií. Prvou je naliehavosť, ktorá je pre tento týždeň veľmi dôležitá. Ak to v podstate odsuniem na budúci týždeň, bude to robiť problémy mne alebo iným? Druhým kritériom je vplyv, to je to, akú veľkú hodnotu pre mňa táto úloha z krátkodobého a dlhodobého hľadiska vytvára.
Ak som urobil veci správne, môj rozvrh bude dobre štruktúrovaný a budem mať plán, ako sa bude týždeň vyvíjať. Budem mať niekoľko časových blokov na sústredenú prácu, zoskupovanie podobných úloh, aby som mohol zostať v rovnakom myslení a minimalizovať prepínanie úloh.
elena moussa y greg gutfeld
Samozrejme, život sa stáva a v pondelok ráno by mohlo prísť niečo neočakávané a budem musieť všetko preplánovať. A to je v poriadku.
Hodnota plánovania nie je v tom, že plán bude prebiehať perfektne. Je to tak, že keď to tak nie je, pochopíte, čo máte na stole, aké sú vaše priority a ako chcete veci usporiadať tak, aby zostali na pláne.
