Každý dobrý obchodný líder vie, že na vybudovanie úspešného tímu nie je miesto pre mikromanažment. Zatiaľ čo mnoho spoločností prechádza na prechod na diaľkovú prácu na plný úväzok, vedúci predstavitelia v rôznych odvetviach sa usilujú nájsť akúkoľvek podobu kontroly akýmkoľvek spôsobom - či už to znamená hosťovanie rozšírených (a vyčerpávajúcich) registrácií priblíženia alebo otravovanie svojich zamestnancov každý päť minút ďalej Slack pre aktualizácie o novom projekte.
Ovládanie túžby je samozrejme za súčasnej klímy úplne pochopiteľné. Vďaka vyšším podielom ako kedykoľvek predtým chcete vedieť, že váš tím podáva najlepšie výkony a má všetky potrebné nástroje, aby bol úspešný. Ale aj keď môže byť mikromanažment trochu efektívny, opakovane sa ukázalo, že spôsobuje viac problémov, ako z dlhodobého hľadiska vyrieši.
Aby ste sa vyhli frustrácii svojho tímu a pocitu, že mu nedôverujete, pri vedení nového vzdialeného tímu máte k dispozícii tri stratégie.
1. Od začiatku si stanovte jasné očakávania.
Ak vy a váš tím nie ste na rovnakej stránke o tom, kedy sa očakáva dokončenie projektov, je ľahké vkĺznuť do mikromanažmentu. Aby sa tomu zabránilo, nastavil som kritickú cestu hneď po potvrdení projektu a zdieľam ho so všetkými zúčastnenými.
altura y peso de brandi maxiell
Uistite sa, že sú tieto termíny primerané pre každého vo vašom tíme, a potom použite ľubovoľný notifikačný systém, ktorý vám má nastaviť termíny. Zistil som, že nastavenie pripomienok Kalendára Google pre hlavné termíny môjho tímu bolo mimoriadne úspešné pri náprave môjho svrbenia kvôli nadbytočným aktualizáciám, odkedy som vzdialený. Extra ping vám nielen pripomína všetky vynikajúce úlohy alebo recenzie, ale tiež to znamená, že môj tím vie, že je teraz rozumné očakávať, že sa s nimi skontrolujem o stave danej úlohy.
2. Vytvorte rozumný proces aktualizácie, na ktorom sa všetci zhodnú.
Je opodstatnené očakávať aktualizácie stavu projektu. Ak sa však hlásite každých 30 minút, aby ste dostali najaktuálnejšie informácie o tom, čo sa deje, v skutočnosti sa nič neurobí.
Namiesto toho, aby ste spadli do toho, čo by som rád nazval „pasca Slack“ (alebo aktualizácia kvôli aktualizácii), ujasnite si, kedy je potrebné aktualizácie očakávať a kedy poskytnete svojim zamestnancom spätnú väzbu. Svoj tím ste si najali z nejakého dôvodu. Aj keď je ťažké nevidieť ich každý deň kvôli improvizovanému riešeniu problémov, musíte sa spoľahnúť, že sú schopní túto prácu dokončiť a prídu za vami, ak budú potrebovať radu.
3. Dajte si priestor na sústredenie sa na celkový obraz.
Počujem to stále: „Teraz je toho na linke príliš veľa, aby sa to pokazilo, takže je ospravedlniteľné prevziať niekoľko úloh, ktoré by zvyčajne nestáli za môj čas.“ Keď sa všetci snažíme navigovať v tomto novom normále, je ľahké chytiť sa do pasce myslenia, že každá malá úloha vyžaduje vaše pečiatky schválenia. Ak vám to však nestálo za čas predtým, určite to nie je teraz, keď je ich na tanieri oveľa viac.
Nechajte si priestor na to, aby ste sa sústredili na celkový obraz svojho podnikania, či už plánujete otočiť alebo vytvoriť robustnú reakciu a stratégiu, namiesto toho, aby ste sa držali drobných detailov, ktoré už má tím na starosti. Čo to v praxi znamená? Je čas začať delegovať proces kontroly na nízkoúrovňových manažérov, dôverovať svojim zamestnancom, že zvládnu každodenné operácie, a blokovať čas vo vašom harmonograme na riešenie rastúcich potrieb podniku.
