Takže, ste žena a podnikáte. V skupine súkromných malých podnikov v tejto krajine má vlastníctvo ženskej firmy skutočne veľa výhod. Väčšina verejných spoločností, ako aj miestne, štátne a federálne nákupné agentúry majú programy na pridelenie určitého percenta podnikania ženským spoločnostiam. Získanie certifikátu ako ženský obchodný podnik (WBE) môže znamenať rozdiel medzi tým, či podniknete alebo nie. Proces certifikácie však nie je bez problémov a majitelia sa často počas procesu odradia, pretože im chýba správne vedenie alebo nechápu, ako tento proces funguje. Nasleduje všetko, čo potrebujete vedieť, ak sa rozhodnete, že certifikácia je vo váš prospech.
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: Určite spĺňate kritériá
Predtým, ako sa pustíte do procesu certifikácie, je dôležité, aby vlastníci firiem pochopili, že je to veľká časová investícia. Požiadavky na podanie žiadosti sú veľmi prísne a musia byť úplne splnené. „Veľa ľudí chce kričať, keď to prežíva, ale vždy sú šťastní, že dostali certifikát,“ hovorí Janet Harris-Lange, prezidentka Národná korporácia vlastníkov ženského podnikania (NWBOC), ktorá bola prvou súkromnou národnou certifikátorkou ženských obchodných spoločností, keď bola založená v roku 1995.
Najdôležitejšou požiadavkou na získanie certifikácie ako podniku vo vlastníctve žien je väčšinová kontrola. To znamená, že žena musí vlastniť 51 percent podniku, aby získala kvalifikáciu na certifikáciu. Vlastníctvo je však len malá časť rovnice. Pojem vlastníctvo v tomto prípade presahuje čísla. Žena musí tiež zastávať najvyššiu pozíciu v spoločnosti a byť aktívna v každodennom riadení a strategickom smerovaní spoločnosti. „Vlastníctvo je na papieri veľmi ľahké. Ak však žena nie je vizionárka a zastáva napríklad pozíciu vedúceho kancelárie, je to taká vec, ktorá zastaví certifikáciu,“ hovorí Harris-Lange. Skôr ako napredujete, uistite sa, že máte niekoľko spôsobov, ako dokázať, že vediete spoločnosť, od najatia a prepustenia po akékoľvek plánovacie dokumenty.
Okrem toho, že je žena väčšinovým vlastníkom, musí byť aj občanom USA. Odporúča sa, aby podnikala najmenej šesť mesiacov. Ak ako vlastník firmy spĺňate tieto tri hlavné požiadavky, môžete začať proces zostavovania žiadosti.
Kopať hlbšie: Grrrrl Power - 10 najlepších spoločností prevádzkovaných ženami
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: organizujte sa
Existuje dlhý zoznam dokumentov, ktoré budete pre svoju aplikáciu musieť zhromaždiť. Toto je pravdepodobne najťažšia časť certifikačného procesu a ak nie ste organizovaní alebo nemáte prehľad o dôležitých obchodných dokumentoch, môže byť všetko dohromady ešte časovo náročnejšie a náročnejšie. „Mnoho ľudí žartuje, že žiadame všetko okrem ich prvorodených,“ hovorí Harris-Lange.
Pred organizáciou nemusíte prejsť procesom podania žiadosti. Ak si myslíte, že získanie certifikátu je niečo, čo nakoniec budete chcieť urobiť, je rozumné začať odkladať potrebné dokumenty a doklady čo najskôr. „Najlepší čas na to, aby ste začali organizovať svoje materiály, sú veci, ktoré robíte prvýkrát,“ hovorí Harris-Lange. Keď ste mladý podnik, je pravdepodobné, že budete mať ľahko prístupné dokumenty, ako sú vaše zakladateľské dokumenty a kópie akýchkoľvek lízingov.
Nancy Mobley, generálna riaditeľka spoločnosti Insight Performance , konzultačná spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov v Dedhame v Massachusetts a certifikovaná ženská firma, tvrdí, že je dobré začať certifikačný proces včas. Mobley prešla certifikačným procesom po piatich rokoch podnikania a pamätá si, že chvíľu trvalo, kým sa nielen našli všetky potrebné dokumenty, ale tiež sa iba vytvorili kópie všetkého. „Musel som do veľkej miery skopírovať kartotéku svojho správcu,“ hovorí Mobley.
Národná rada pre podnikanie žien (WBENC), štátna nezisková organizácia so sídlom vo Washingtone, ktorá tiež poskytuje avenue pre podniky vlastnené ženami, aby získala certifikáciu, má zoznam požadovanej dokumentácie na svojich webových stránkach. Ženy často nevedia nič o certifikačnom procese, kým sa nerozhodnú podať prihlášku. Pri prvom prehliadaní zoznamu môže byť veľmi zdrvujúce. Samotné oboznámenie sa s tým, čo sa vyžaduje, môže spôsobiť, že proces bude oveľa menej stresujúci.
Možno budete tiež chcieť niekoho požiadať, aby vám pomohol, keď sa začnete organizovať. „Väčšina žien je príliš zaneprázdnená vedením svojej spoločnosti a nemá čas robiť veľa administratívnych prác spojených s procesom podávania žiadosti,“ hovorí Harris-Lange. V takom prípade môže byť pre vás najlepším spôsobom, ako tento proces zvládnuť, práca s dôveryhodným zamestnancom alebo dokonca s obchodným partnerom alebo iným vedúcim spoločnosti. Ak ste však malá spoločnosť a nemáte k dispozícii dostatok personálu, máte k dispozícii ďalšie zdroje, ktoré vám počas procesu pomôžu.
Národná rada vlastníkov ženského podnikania zostavila a certifikačná súprava , ktorá má slúžiť ako komentovaná prehliadka všetkých aspektov procesu podávania žiadosti a poskytnúť vstavanú organizačnú metódu pre aplikačné materiály, ktoré predáva na svojej webovej stránke za 39,95 dolárov. Harris-Lange zistil, že organizácii boli prijímané početné hovory od žien, ktorým nebolo jasné, o čo sa žiada. NWBOC je vždy k dispozícii na zodpovedanie týchto otázok, Harris-Lange však tvrdí, že tí, ktorí si kúpili súpravu, dostanú väčšinu svojich otázok zodpovedaných z poskytnutých informácií.
Dig Deeper: The 2009 Inc. 500: Top 10 Women-Run companies
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: Kde získať certifikáciu
Okrem súkromných certifikátorov tretích strán, ako sú WBENC a NWBOC, ktoré poskytujú národnú certifikáciu, ponúka programy certifikácie niekoľko štátnych a miestnych agentúr. Rozhodovanie o tom, akú úroveň certifikácie by ste mali získať, skutočne závisí od toho, na aký druh podnikania a zákazníkov sa zameriavate, hovorí Harris-Lange. Napríklad môžete hľadať obchod s miestnou nemocnicou vo vašom meste, takže rozsah vašich služieb nebude vyžadovať, aby ste mali národné osvedčenie. V takom prípade by bolo najlepšie požiadať o certifikáciu miestnu agentúru. Pre spoločnosti, ktoré majú záujem o prácu na dohodu pre vládnu agentúru, je dôležité kontaktovať jednotlivé agentúry a požiadať ich o osvedčenie. Aj keď sa pravidlá líšia štát od štátu, mnoho štátnych agentúr vyžaduje, aby podniky vlastnené ženami získali certifikáciu prostredníctvom svojho programu, pretože dodržiavajú svoje vlastné predpisy.
Niektoré spoločnosti však zistia, že im stačí iba získať národné osvedčenie. Národná certifikácia je najvýhodnejšia pre podniky, ktoré hľadajú prácu v súkromnom sektore a neplánujú získať štátne zákazky. Harris-Lange hovorí, že jeden typ certifikácie nie je výhodnejší z hľadiska získavania podnikania ako iný, a v mnohých prípadoch sa majiteľ firmy rozhodne získať certifikáciu na viacerých úrovniach, ak sa nechce obmedzovať na typ práce, ktorú vykonáva môže dražiť. „Zistite, aké sú vaše vízie pre vašu spoločnosť,“ hovorí Harris-Lange, „a potom urobte rozhodnutie na základe toho, kto je vaša zákaznícka základňa a rozsah vašich služieb.“
Amanda Steinberg, zakladateľka spoločnosti Soapbxx , webová konzultácia so sídlom vo Filadelfii, sa v súčasnosti stáva certifikovaným ženským podnikom cez mesto Philadelphia. Steinbergová usúdila, že pre jej spoločnosť sa najlepšie hodí uplatnenie na úrovni mesta. Proces podávania žiadosti začala po tom, čo sa dozvedela o RFP zverejnených kanceláriou starostu pre udržateľnosť vo Philadelphii, o ktoré sa chcela uchádzať. „Ktokoľvek môže podať žiadosť o prácu pre mesto Philadelphia, existujú však kvóty, koľko práce musí mesto dať menšinovým a ženským podnikom,“ hovorí Steinberg. „Uvedomil som si, že ak by sme sa mohli prezentovať ako certifikované podniky vlastnené ženami, mali by sme dobrú pozíciu, aby sme v budúcnosti vyhrali tento typ projektov.“ Po získaní certifikácie Steinberg plánuje intenzívnejšie pracovať na projektoch sociálneho sektora na miestnej úrovni a verí, že certifikácia bude strategicky inteligentným krokom, pokiaľ ide o tieto činnosti.
Kopať hlbšie: Ženy podnikateľky
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: Proces podávania žiadosti
Keď získate všetky potrebné informácie a doklady, budete ich musieť predložiť príslušnej agentúre na kontrolu. Harris-Lange hovorí, že pokiaľ tam sú všetky požadované prvky, nezáleží na tom, ako sú predložené, ale pomôže to urýchliť postup, ak ste vytvorili nejakú organizačnú metódu na zhromažďovanie informácií. Hovorí, že spojivo s rozdeľovačmi je dobrý spôsob, ako udržať všetko usporiadané. Je dôležité dodržiavať pokyny agentúry alebo organizácie, prostredníctvom ktorej sa uchádzate o zamestnanie. Nezabudnite si tiež uchovať kópie všetkého, čo ste odoslali. Vo väčšine prípadov budete môcť predložiť fotokópiu dokumentu a originál si ponechať pre svoje vlastné súbory.
Po prihlásení bude žiadosť odoslaná hodnotiacej komisii. V NWBOC sa revízna komisia skladá z najmenej jedného právnika a jedného CPA spolu s ďalšími obchodnými profesionálmi. Harris-Lange tvrdí, že záležitosti utajenia sa berú veľmi vážne. Na NWBOC bude potenciálny žiadateľ kontaktovaný, ak v jeho žiadosti niečo chýba alebo je neúplné. Rátajte s tým, že proces kontroly bude trvať priemerne štyri až šesť týždňov. Ak je všetko v aplikácii dokončené prvýkrát, proces môže trvať tak tri týždne.
Okrem papierovej časti žiadosti sa pripravte na osobný pohovor, keď v sídle vašej firmy uskutoční návštevu na mieste výbor z certifikačnej agentúry alebo organizácie. Účelom návštevy je, aby výbor sledoval, ako funguje spoločnosť, a overil, či je v čele žena. „Máme prísny systém kontroly a nechceme strašiť ženy, ale musíme sa cítiť dobre, že ich môžeme schváliť ako ženský obchodný podnik, aby sme sa prišli presvedčiť na vlastné oči,“ hovorí Harris-Lange.
Na túto návštevu stránky sa nemusíte nič pripravovať; výbor chce vidieť veci ako obvykle. Pre Mobley bola časť rozhovoru trochu skľučujúca, ale po absolvovaní jej rady je dôvera v seba samého. „Nemali sme čo skrývať, pretože Insight je stopercentne vo vlastníctve žien,“ hovorí Mobley. „Proces pohovoru je nevyhnutný, pretože skutočne preverujú spoločnosti, ktoré nespĺňajú vlastnícke kritériá. V tom okamihu sa už nechcete nikomu pokúšať pretiahnuť vlnu cez oči, pretože to nestihnete. “
Keď sa tím pre návštevu webu stretne so všetkými vlastníkmi, správa z návštevy sa pridá do aplikačných materiálov. Na NWBOC sa hodnotiaca komisia stretne ešte raz, aby sa odhodlala, a ak podnik získa certifikáciu, získa certifikát, v ktorom bude uvedený ich nový štatút ženského obchodného podniku.
Ak z nejakého dôvodu dôjde k rozporu s vašou žiadosťou a bude vám zamietnutá certifikácia, NWBOC vám umožňuje 30 dní po oznámení podať odvolanie proti rozhodnutiu. NWBOC vždy uvedie dôvody zamietnutia. Potom budete musieť počkať jeden rok, kým budete môcť znova podať žiadosť. Harris-Lange však tvrdí, že v histórii NWBOC bol iba jedenkrát, keď vlastník firmy prešiel celým procesom a bolo mu zamietnuté.
Kopať hlbšie: Ženy v podnikaní
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: Len čo získate certifikát
Blahoželáme! Prešli ste procesom certifikácie. Teraz je čas využiť rozlíšenie vo svoj prospech. Podľa majiteľov firiem, ktorí majú certifikáciu, existuje veľký potenciál na rozšírenie vášho podnikania prostredníctvom tejto cesty, ale nemôžete len tak sedieť a čakať, že k vám firma príde. Mobley hovorí, že najlepším spôsobom, ako rozšíriť, že máte certifikát, je kontaktovať miestne, štátne a národné certifikačné agentúry a požiadať o zaradenie do ich zoznamu adries. Veľké spoločnosti a vládne agentúry často pošlú RFP prostredníctvom organizácií ako NWBOC a WBENC a vaša spoločnosť dostane e-mail s informáciami o akýchkoľvek nadchádzajúcich príležitostiach projektu. Keď získate certifikát prostredníctvom NWBOC, automaticky sa stanete súčasťou databázy organizácie, do ktorej má prístup široká škála kupujúcich. Mobley ďalej hovorí, že spoločnosť Insight sa zmieňuje o tom, že ide o certifikovaný ženský podnik na svojich marketingových a propagačných materiáloch, čo je ľahký spôsob, ako dať potenciálnym zákazníkom vedieť o vašom rozdiele.
Akonáhle získate certifikáciu, musíte ju udržiavať tým, že budete každý rok žiadať o obnovenie. Ak svoju certifikáciu neobnovujete každý rok, jej platnosť uplynie po prvom roku. Našťastie je proces obnovy v porovnaní s pôvodnou aplikáciou oveľa jednoduchší a efektívnejší. Tento proces je možné vykonať online pre NWBOC. Požiadajte ich certifikačnú agentúru o ich postupy obnovenia. Na opätovnú certifikáciu nie sú potrebné žiadne ďalšie informácie, pokiaľ sa v priebehu tohto roka nezmenila štruktúra, vlastníctvo alebo názov vašej firmy. Žiadosť a čestné vyhlásenie je potom potrebné podať s posledným daňovým priznaním pre firmu. Nezabudnite si pred dátumom vypršania platnosti vyhradiť dostatok času na zaslanie materiálov s opätovnou certifikáciou. Najdôležitejšou radou spoločnosti Harris-Lange pre podnikateľov je, aby ste sa nenechali lenivieť procesom obnovy, pretože ak vaša certifikácia vyprší, musíte proces podania žiadosti začať odznova. „Ak máte svoju certifikáciu, vážte si ju natoľko, aby bola aktualizovaná,“ hovorí.
Kopať hlbšie: Národná asociácia majiteľov ženských firiem
Ako sa stať certifikovaným podnikom vlastneným ženami: Zdroje
Národná asociácia žien v oblasti podnikania (NAWBO)
NAWBO je národná organizácia založená na členstve, ktorá zastupuje záujmy viac ako 10 miliónov spoločností vlastnených ženami v Spojených štátoch.
Úrad vlády pre uzatváranie zmlúv pre malé podniky
Úrad vlády pre uzatváranie zmlúv SBA sa usiluje podporiť maximálnu účasť malých, znevýhodnených a ženských podnikov na udeľovaní zmlúv federálnej vlády.
Národná databáza korporácií vlastníkov ženských spoločností
NWBOC má online trh obstarávania, kde môžu kupujúci prehľadávať skupinu certifikovaných WBE a kde môžu WBE nadväzovať kontakty a zabezpečovať vedenie obstarávania.
WomenBiz.gov
Zoznam kľúčových zdrojov a odkazov na webové stránky organizácií, ktorých záujmy sú v súlade s potrebami podnikania vo vlastníctve žien.
