Brainstorming ako tím pri práci na diaľku sa ukázal ako veľmi ťažký.
Na fyzickom spolužití je niečo, čo odomkne podstatne viac kreativity - čo je podľa mňa základným účelom strategického stretnutia alebo brainstormingu. A aj keď sme s mojou spoločnosťou vyskúšali niekoľko nástrojov, ako sú virtuálne tabule, nemôžem si pomôcť a uvedomil som si, ako veľmi mi osobne chýbajú tieto typy rozhovorov.
Momentálne môj tím a ja plánujeme nadchádzajúci rok. Pred pandémiou by sme mali urobiť to, aby sa riadiaci pracovníci stretli na jednodňovom zasadnutí, buď na mieste alebo mimo neho, aby sa zamerali výlučne na nasledujúci rok. Ale keďže väčšina z nás stále pracuje na diaľku, museli sme vymyslieť spôsoby, ako viesť tieto druhy hlbokých diskusií na diaľku.
Viem, že s tým bojuje aj veľa ďalších spoločností a lídrov, takže tu sú dve stratégie, ktoré sme našli najefektívnejšie a ktoré môžu byť užitočné pre vaše vlastné plánovacie stretnutia do roku 2021.
1. Namiesto jedného stretnutia typu all-in to rozdeľte na dvojhodinové týždenné stretnutia.
Celá výhoda osobného brainstormingu je schopnosť naskočiť a nadviazať na svoje nápady.
con quien esta casado alan colmes
Na diaľku a so stále mierne oneskoreným časom medzi zvukom ľudí a kamerami je to takmer nemožné. Ľudia sa nakoniec nechtiac prerušia. Ľudia môžu mať ťažšie slovo, alebo si niekto iný myslí, že sú hotoví, a prerušuje ich bez toho, aby to robili. Diaľková komunikácia môže byť skvelá pre lineárne rozhovory, ale je neproduktívna pre veľké skupiny, keď každý hádže nápady naraz o stenu.
Namiesto toho sme teda ako výkonný tím rozdelili tento veľký plánovací rozhovor na kúsky.
cuantos años tiene damien de la familia prince
Každý týždeň organizujeme dvojhodinové stretnutie. Zapájajú sa všetci, ale dve hodiny sú iba dostatočný čas na to, aby ste sa dostali cez niekoľko hovoriacich bodov a nápadov. Potom má každý zvyšok týždňa na to, aby sme sa zamysleli nad tým, o čom sme hovorili, urobíme si domáce úlohy, porozprávame sa so svojimi tímami a potom sa vrátime k stolu pripravení na tieto nápady nadviazať nasledujúci týždeň - atď.
Napríklad jedným zadaním domácej úlohy bolo, aby sa vedúci katedier vrátili späť, pozreli sa na ich potenciálne iniciatívy, zoradili ich podľa sily a dopadu a potom prezentovali späť skupine. To nám umožnilo zostaviť konverzáciu na nasledujúci týždeň a viesť sústredenejšiu diskusiu o jednom konkrétnom aspekte podnikania - na rozdiel od toho, že sa snažíme všetko prekonať spolu, prostredníctvom videa.
Odporúčam vyskúšať. Pre ľudí môže byť veľmi náročné sedieť na videokonferenčnom hovore osem hodín priamo. Nie je to to isté, ako keď sa venujete celodennému zážitku mimo pracoviska, kde si môžete urobiť spoločné prestávky na obed, príležitostnejšie sa porozprávať a jednoducho nechať zabrať energiu dňa.
Namiesto toho musíte byť pri práci na diaľku premyslenejší a úmyselnejší a pri rozhovoroch, ktoré sa snažíte kultivovať, postupujte medzi členmi tímu.
2. Pomocou materiálov vytvorte ďalší kontext pred veľkou schôdzkou.
Veľké virtuálne stretnutia sa dajú zvládnuť len veľmi ťažko.
To, čo sa nakoniec stane, je, že všetci budú stlmení a vy musíte použiť akýsi proces zdvíhania rúk, aby ste ľuďom dali slovo. Funguje to, ale je to určite ťažšie a menej bezproblémové ako zorganizovať veľkú schôdzu v kancelárii.
Pri niektorých virtuálnych stretnutiach je nevyhnutný počet ľudí, ktorí sa zúčastňujú. Musí tam byť veľa ľudí, a preto musíte nájsť spôsob, ako to fungovať. Jednou z vecí, ktoré sme nedávno robili, bolo veľké retrospektívne sedenie - niečo, čo sa snažíme urobiť po všetkých našich veľkých projektoch, aby sme sa zamysleli nad oblasťami zlepšovania. Predtým, ak sme mali retrospektívu, obišli sme miestnosť a všetci sme sa porozprávali. Bol by to skôr otvorený dialóg.
To, čo sme namiesto toho robili, pretože sme túto reláciu potrebovali zvládnuť prakticky, bola osoba, ktorá sa tejto relácie zúčastnila, a vyžiadala si spätnú väzbu prostredníctvom prieskumu vopred. Každý človek musel predložiť tri veci, ktoré dopadli dobre, tri veci, ktoré nedopadli dobre, atď.
cuantos años tiene melissa bachman
Výhodou, ktorú sme predtým našli pri vytváraní tohto prieskumu, bolo to, že ľudia, ktorí neboli takí verbálni, nakoniec zdieľali skutočne skvelú spätnú väzbu. Takže určitým spôsobom to nakoniec prinieslo zo skupiny nové hlasy, ktoré by sa inak vôbec nemuseli zdieľať. A po druhé, poskytla diskusii dôležitý kontext, aby sme nestrávili príliš veľa času obiehaním a zhromažďovaním všetkých týchto informácií na videu. Namiesto toho sme mali východiskový bod a mohli sme sa spolu porozprávať o záveroch všetkých - rozhovor bude konkrétnejší a v mnohých ohľadoch užitočnejší.
Nebudem predávať budúcnosť úplnej práce na diaľku, ale skúsenosti ako tieto mi dávajú istotu, že existujú spôsoby, ako to zariadiť, keď potrebujete. A keď sa vrátime do kancelárie, som si istý, že niektoré z týchto riešení, ktoré sme našli pri práci na diaľku, sa stanú neoddeliteľnou súčasťou spôsobu našej ďalšej komunikácie ako tím a spoločnosť.
