Či už ste zostavili podnikateľský plán alebo investičný návrh, na úvod správy budete potrebovať zhrnutie. Súhrn by mal obsahovať hlavné podrobnosti vašej správy, je však dôležité, aby ste čitateľa nenudili podrobnosťami. Uložte analýzu, grafy, čísla a žiarivé recenzie pre samotný prehľad. Nastal čas upútať pozornosť čitateľa a dať osobe vedieť, čo robíte a prečo by si mal prečítať zvyšok vášho obchodného plánu alebo návrhu.
Zhrnutie je tiež dôležitým spôsobom, ako pre vás ako podnikateľa môžete určiť, ktoré aspekty vašej spoločnosti majú najjasnejšie predajné miesta a ktoré aspekty si môžu vyžadovať ďalšie vysvetlenie. Akira Hirai, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Cayenne Consulting so sídlom vo Phoenixe, ktorá pomáha podnikateľom rozvíjať obchodné plány a finančné prognózy, tvrdí, že proces destilácie podstaty vášho podnikania na stránku vás núti poriadne premýšľať, rozhodovať o tom, čo je dôležité, a zahoďte veci, ktoré nie sú pre dejovú líniu podstatné. „Týmto spôsobom,“ hovorí, „si vytvoríte lepšiu predstavu o tom, o čom je vaša firma, a stanete sa lepším v rozprávaní svojho príbehu.“
Ako napísať zhrnutie: Prečo to napísať?
Investori, veritelia, riadiaci pracovníci, manažéri a výkonní riaditelia sú zaneprázdnení. Vždy. To znamená, že zhrnutie je základnou bránou pre čítanie vášho obchodného plánu. Popremýšľajte o tom takto: Ak ste mali nekonečný zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, a niekto vám odovzdal 80-stranový dokument a povedal: „Prečítajte si to!“ asi by si najskôr chcel vedieť prečo.
„Najdôležitejším dôvodom na zhrnutie je, že v mnohých prípadoch je to jediná vec, ktorú si čitateľ prečíta,“ hovorí Pablo Bonjour, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Katy v Texase, spoločnosti SMG Business Plans, ktorá ponúka pomoc podnikateľom. pri písaní obchodných plánov. Podľa Bonjoura si investori prečítajú zhrnutie, aby sa rozhodli, či sa budú obťažovať s čítaním zvyšku obchodného plánu. Je zriedkavé, aby si investor alebo veriteľ prečítali celý obchodný plán, aspoň v počiatočných fázach analýzy a zváženia financovania, takže je dôležité mať k dispozícii silné zhrnutie.
Pri písaní podnikateľského plánu je vaším cieľom dostať sa k dverám a čeliť času investorovi. „Za predpokladu, že sa vaša firma hodí pre investora, získate silné zhrnutie, ktoré vás pozve na stretnutie,“ hovorí Hirai. 'Zlé zhrnutie vás nechá stáť v chlade.'
Kopať hlbšie: Ako napísať skvelý obchodný plán
Ako napísať zhrnutie: Prvý odsek
Rovnako ako film môže začať bojovou scénou alebo článok v časopise otvorený vtipnou anekdotou, budete potrebovať silný háčik pre zhrnutie.
„Najdôležitejšou časťou zhrnutia je prvý odsek, ktorý jasne vysvetľuje, čo spoločnosť robí,“ tvrdí Dave Lavinsky, prezident spoločnosti Growthink, spoločnosti so sídlom v Los Angeles, ktorá pomáha podnikateľom rozvíjať obchodné plány a zvyšovať kapitál. „Väčšina obchodných plánov začína príbehom, ktorý sa snaží vzbudiť vzrušenie, a to nemusí vždy fungovať.“
Jedným zo spôsobov, ako o tom premýšľať, hovorí Hirai, je, že vaše zhrnutie potrebuje zhrnutie. Prvý odsek musí čitateľa prinútiť, aby si prečítal zvyšok súhrnu. Možno máte presvedčivé aha! chvíľu, takže s tým môžete začať. Ak ste na trhu identifikovali problém, ktorý nie je adekvátne obsluhovaný, môžete s tým začať.
Poznámka redakcie: Hľadáte pre svoju spoločnosť podnikateľské pôžičky? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Dig Deeper: Šablóna súhrnného prehľadu
Ako napísať zhrnutie: Matice a matice
Neexistuje žiadna nastavená štruktúra pre zhrnutie, existujú však pokyny, ktoré musíte dodržiavať, aby ste zabezpečili, že váš obchodný plán alebo investičný návrh získa zaslúženú pozornosť. Najskôr premyslite svoje základné silné stránky. Pomocou odrážok predstavte svoje nápady a vždy používajte výstižný jazyk.
„Musíte svoj príbeh zladiť s publikom, podnikaním a požadovanými výsledkami,“ hovorí Hirai. „Ak máte výnimočný manažérsky tím, môžete s tým začať.“
Opýtajte sa sami seba, čo je na vašej spoločnosti jedinečné a vzrušujúce. Po vysvetlení, čo vaša spoločnosť robí, je čas predať, prečo si myslíte, že máte jedinečnú kvalifikáciu uspieť.
Lavinsky odporúča pri zostavovaní súhrnu odpovedať na tieto otázky:
• Máte jedinečné partnerstvo?
• Máte už zákazníkov a trakciu?
• Máte patenty alebo technológiu?
• Je váš marketingový plán v niečom zvláštny?
V závislosti od publika môžete tiež vyskúšať prísnejší prístup k zhrnutiu. Po prvom odseku Bonjour hovorí, že jednou z efektívnych štruktúr je zhrnutie každej časti v rovnakom poradí, v akom sú položky prezentované v rámci celého obchodného plánu. Aby bola štruktúra čo najrelevantnejšia pre čitateľa, zvyčajne investora alebo veriteľa, navrhuje zvážiť tieto kategórie:
• Zhrnutie popisu spoločnosti
• Problém
• Vaše riešenie
• Prečo teraz
Kategória Prečo teraz je jednou z najdôležitejších otázok, na ktoré musíte odpovedať, pretože vďaka tomu bude vaše zhrnutie včasné. Posledná vec, ktorú chcete, je nechať čitateľa pocit, akoby mal dostatok času konať. Je pravdepodobné, že ak vaše zhrnutie nebude mať naliehavú potrebu, váš obchodný plán sa neprečíta.
Po opise vyššie uvedených prvkov by zhrnutie malo mať aj krátke finančné zhrnutie. Pre vaše financie Bonjour navrhuje zahrnúť ocenenie obchodu, aby čitateľ okamžite vedel, aké sú riziká a aké môžu byť výnosy.
Dig Deeper: Zhrnutie ako vedúce svetlo
Ako napísať zhrnutie: Prísne profesionálne alebo vtipné? Čo je to tón?
cuantos años tiene marcus johns
Závisí to od toho, kto sú vaši čitatelia. Robte si prieskum. Ak predkladáte svoj plán investorom, uistite sa, že jazyk zhrnutia zodpovedá ich pozadiu. Ak napríklad viete, že váš investor získal titul v odbore chemického inžinierstva, váš jazyk sa môže líšiť od jazyka, ktorý je uvedený v zhrnutí predloženom investorovi, ktorý vyštudoval filozofiu.
Inými slovami, „používajte jazyk, ktorý bude rezonovať s vašou cieľovou skupinou,“ hovorí Hirai. Nebojte sa zmeniť svoje zhrnutie, keď ich predkladáte rôznym investorom. Zvažuje vytvorenie rôznych verzií pre každé publikum, hovorí, ale uistite sa, že je vždy profesionálna, svieža a bez akýchkoľvek trápnych chýb. Ďalším dobrým tipom, ktorý dáva, je používanie osobných zámen (napr. „My“ a „naše“) nad všeobecnými podstatnými menami (napr. „Spoločnosť“). Váš čitateľ pocíti silnejšie osobné spojenie s vami, vašou značkou a vašou predstavou, ak si môžete vytvoriť vzťah s čitateľom v prvej osobe.
Nezabudnite tiež na sebavedomie. Ak spisovateľ jednoznačne neverí v túto spoločnosť, hovorí Bonjour, prečo by jej mal veriť čitateľ? Vžite sa do kože svojho čitateľa a položte si otázku, prečo by ste chceli investovať do spoločnosti. „Myslite na to ako na pracovný pohovor alebo požiadajte dievča o rande,“ hovorí. 'Ak si nie si istý a nekonáš tak, ako by si chcel, je pravdepodobné, že sa nikam nedostaneš.'
Dig Deeper: ToneCheck: E-mailová aplikácia, ktorá upravuje váš tón
Ako napísať zhrnutie: Dĺžka
Pamätajte, že každé zhrnutie je - a malo by byť - jedinečné. Dĺžka zhrnutia sa bude líšiť v závislosti od rozsahu zasielaného obchodného plánu alebo investičného návrhu. Všeobecná zhoda však je, že zhrnutie by malo mať dĺžku medzi jednou a štyrmi stránkami.
Myslite logicky. Na prednú a zadnú stranu jednej stránky je možné vytlačiť dvojstranový súhrn, ktorý môže pôsobiť ako profesionálna brožúra. A ak nemôžete na jednej alebo dvoch stránkach povedať podstatu svojho príbehu, hovorí Hirai, pravdepodobne ste si veci dostatočne dobre nerozmysleli.
V duchu tejto myšlienky Bonjour tvrdí, že „môžete trochu podvádzať používaním menších typov písma, zväčšovaním okrajov, zmenšovaním obrázkov a tabuliek, ale nakoniec musíte zhrnúť všetko, čo je obsiahnuté v zhrnutí. Koniec koncov, z nejakého dôvodu sa tomu hovorí „zhrnutie“. “
Kopať hlbšie: Ako vylepšiť svoj podnikateľský nápad
Ako napísať zhrnutie: Čomu sa treba vyhnúť
„Dôvodom, prečo sa väčšina podnikateľských podnikateľov mýli v zhrnutí, je to, že veria, že cieľom zhrnutia je prinútiť investorov, aby im dali skontrolovať,“ hovorí Lavinsky. „Cieľom zhrnutia je dosiahnuť, aby si investor prečítal obchodný plán alebo sa stretol s vami.“
S ohľadom na to si vyčistite slovník od akýchkoľvek superlatívov, klišé alebo tvrdení, ktoré nemožno zálohovať, dodáva. Nepoužívajte výrazy ako „najlepší“, „priekopnícke“, „špičkové“ a „špičkové“. „Investori tieto slová vidia deň čo deň,“ hovorí, „a nakoniec stratia zmysel.“
Kopať hlbšie: Ako zabiť skvelý nápad!
Ako napísať zhrnutie: Je to dobré?
Najdôležitejším prvkom každého zhrnutia je jasné, stručné a relevantné vysvetlenie toho, čo vaša spoločnosť robí. Je zrejmé, že veľkú časť svojho času by ste mali venovať čítaniu a opätovnému čítaniu súhrnu. Existujú však niektoré triky. Lavinsky zdieľa svoj lakmusový papierik: Nechajte prečítať zhrnutie, dokonca aj prvý odsek, žiakom piateho ročníka alebo iným investorom. Potom požiadajte osobu, aby vám vysvetlila, čo vaša spoločnosť robí. Ak to vie ľahko vysvetliť, ste v poriadku. Ak počujete cvrčky, budete to musieť prepracovať.
Kopať hlbšie: Ako napísať súhrnný obchodný plán
Poznámka redakcie: Hľadáte pre svoju spoločnosť podnikateľské pôžičky? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom alebo redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a zakúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.
