Obchodný plán je koncepčný, kým nezačnete vyplňovať čísla a výrazy. Časti o vašom marketingovom pláne a stratégii sú zaujímavé na čítanie, ale neznamenajú nič, ak nemôžete svoje podnikanie ospravedlniť dobrými číslami. Robíte to v samostatnej časti svojho obchodného plánu pre finančné prognózy a výkazy. Finančná časť podnikateľského plánu je jednou z najdôležitejších súčastí plánu, pretože ju budete potrebovať, ak máte nádej na získanie investorov alebo získanie bankového úveru. Aj keď nepotrebujete financovanie, mali by ste si zostaviť finančnú prognózu, aby ste mohli jednoducho úspešne riadiť svoje podnikanie.
„Toto vám prezradí, či bude podnik životaschopný alebo či strácate čas a / alebo peniaze,“ hovorí Linda Pinson, autorka Automatizujte svoj obchodný plán pre Windows (Z mysle 2008) a Anatómia podnikateľského plánu (Out of Your Mind 2008), ktorá vedie vydavateľstvo a softvér Z mysle a na trh . „V mnohých prípadoch vám povie, že by ste sa do tohto podnikania nemali púšťať.“
Nasledujúca časť sa zameriava na to, čo je finančná časť obchodného plánu, čo by mal obsahovať a ako by ste ho mali použiť na získanie nielen financovania, ale aj na lepšie riadenie svojho podnikania.
Kopať hlbšie: Generovanie presnej prognózy predaja
charlie mcdermott y dylan mcdermott
Poznámka redakcie: Hľadáte pre svoju spoločnosť podnikateľské pôžičky? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Ako napísať finančnú časť podnikateľského plánu: Účel finančnej časti
Na úvod si vysvetlíme, čo nie je finančná časť podnikateľského plánu. Uvedomte si, že finančná časť nie je to isté ako účtovníctvo. Mnoho ľudí je z toho zmätených, pretože finančné projekcie, ktoré zahrniete - zisk a strata, súvaha a hotovostný tok - vyzerajú podobne ako účtovné výkazy, ktoré vaše podnikanie generuje. Ale účtovníctvo sa pozerá späť v čase, počnúc dneškom a berúc historický pohľad. Obchodné plánovanie alebo predpovedanie je pohľad do budúcnosti, počnúc dneškom a smerujúci do budúcnosti.
„V obchodnom pláne nerobíte financie rovnako, ako si počítate podrobnosti vo svojich účtovných správach,“ hovorí Tim Berry, prezident a zakladateľ spoločnosti Palo Alto Software, ktorý bloguje na Bplans.com a píše knihu, Podnikateľský plán Plan-As-You-Go. „Nejde o daňové správy. Je to zložitý poučený odhad. ““
Čo to znamená, hovorí Berry, je to, že zosumarizujete a agregujete viac, ako by ste mohli urobiť s účtovníctvom, ktoré sa zaoberá podrobnejšie. „Na odhadovanie budúcich odpisov si nemusíte predstavovať všetky budúce nákupy aktív s hypotetickými dátumami a hypotetickými plánmi odpisov,“ hovorí. „Môžete len hádať na základe minulých výsledkov. A vo finančnej prognóze, ktorá závisí od vzdelaného odhadu tržieb, nestrávite veľa času detailmi. “
Účel finančnej časti podnikateľského plánu je dvojaký. Budete ju potrebovať, ak hľadáte investície od investorov rizikového kapitálu, anjelských investorov alebo dokonca inteligentných členov rodiny. Budú chcieť vidieť čísla, ktoré povedia, že vaše podnikanie porastie - a rýchlo - a že na obzore je východisková stratégia, počas ktorej môžu dosiahnuť zisk. Akákoľvek banka alebo poskytovateľ pôžičiek tiež požiada, aby ste videli aj tieto čísla, aby ste sa uistili, že môžete splácať svoju pôžičku.
Najdôležitejším dôvodom na zostavenie tejto finančnej prognózy je však váš prospech, aby ste pochopili, ako si budete projektovať svoje podnikanie. „Toto je prebiehajúci živý dokument. Mal by to byť sprievodca podnikaním, “hovorí Pinson. „A kedykoľvek si myslíš, že potrebuješ financovanie alebo financovanie, si pripravený ísť so svojimi dokumentmi.“
Ak existuje pravidlo pri vypĺňaní čísel vo finančnej časti vášho podnikateľského plánu, je to toto: Buďte realisti. „Existuje obrovský problém s predpoveďou hokejky“, ktorý predpokladá stabilný rast, až kým nevystrelí ako koniec hokejky, hovorí Berry. 'Naozaj nie sú dôveryhodní.' Berry, ktorý pôsobí ako anjelský investor na konferencii Willamette Angel Conference, tvrdí, že hoci prekvapujúca trajektória rastu je niečo, čo by nádejní investori radi videli, najčastejšie to nie je dôveryhodná predpoveď rastu. „Každý sa chce zapojiť do budúceho programu Google alebo Twitter, ale zdá sa, že každý plán obsahuje túto predpoveď hokejky,“ hovorí. „Tržby idú rovnomerne, ale o šesť mesiacov nastane obrovský obrat a všetko bude úžasné, za predpokladu, že dostanú peniaze investorov.“
Dôveryhodnou finančnou časťou pre váš obchodný plán získate spôsob, ako preukázať, že je realistický. Jedným zo spôsobov, ako hovorí Berry, je rozdelenie údajov na jednotlivé komponenty podľa predajných kanálov alebo segmentov cieľového trhu a poskytnutie realistických odhadov tržieb a výnosov. „Nie sú to presne údaje, pretože stále hádate budúcnosť. Ale ak rozdelíte odhad na hádanie komponentov a pozriete sa na každého jednotlivo, bude to akosi lepšie, “hovorí Berry. „Nikto nevyhráva príliš optimistickými alebo príliš pesimistickými predpoveďami.“
Kopať hlbšie: Čo Angel Investors hľadajú
Ako napísať finančnú sekciu podnikateľského plánu: Komponenty finančnej sekcie
Finančná prognóza sa nemusí zostavovať postupne. A s najväčšou pravdepodobnosťou to v konečnom dokumente nepredložíte v rovnakom poradí, v akom zostavujete obrázky a dokumenty. Berry hovorí, že je typické začínať na jednom mieste a skákať tam a späť. Napríklad to, čo vidíte v pláne peňažných tokov, by mohlo znamenať návrat k zmene odhadov tržieb a výdavkov. Napriek tomu hovorí, že je ľahšie vysvetliť postupne, ak pochopíte, že nezačnete prvým krokom a šiestym, bez toho, aby ste sa medzičasom obzreli dozadu.
peso y altura de yolanda adams
- Začnite prognózou predaja. Vytvorte tabuľku, ktorá bude obsahovať vaše tržby v priebehu troch rokov. Nastaviť rôzne sekcie pre rôzne riadky predaja a stĺpce pre každý mesiac v prvom roku a buď mesačne alebo štvrťročne v druhom a treťom roku. „Ideálne je, ak chcete projektovať v tabuľkových blokoch, ktoré obsahujú jeden blok pre jednotkový predaj, jeden blok pre stanovenie cien, tretí blok, ktorý násobí jednotkové časy cena na výpočet predaja, štvrtý blok, ktorý má jednotkové náklady, a piaty, ktorý násobí jednotkové časy náklady na výpočet nákladov na predaj (nazývané tiež COGS alebo priame náklady), “hovorí Berry. „Prečo chcete v predpovedi predaja náklady na predaj? Pretože chcete vypočítať hrubú maržu. Hrubá marža predstavuje tržby znížené o náklady na predaj a je to užitočné číslo na porovnanie s rôznymi štandardnými priemyselnými pomermi. ““ Ak ide o nový produkt alebo nový smer podnikania, musíte urobiť kvalifikovaný odhad. Najlepším spôsobom, ako to urobiť, je pozrieť sa na minulé výsledky, hovorí Berry.
- Vytvorte rozpočet výdavkov. Budete musieť pochopiť, koľko vás bude stáť, aby ste skutočne dosiahli predpokladaný predaj. Berry rád rozlišuje medzi fixnými nákladmi (t. J. Nájomné a mzdové náklady) a variabilnými nákladmi (t. J. Väčšinou výdavkov na reklamu a propagáciu), pretože pre podnik je to dobré vedieť. „Nižšie fixné náklady znamenajú menšie riziko, ktoré môže byť na obchodných školách teoretické, ale je veľmi konkrétne, keď máte podpísané šeky na nájom a mzdu,“ hovorí Berry. „Väčšina vašich variabilných nákladov je v tých priamych nákladoch, ktoré patria do vašej prognózy predaja, ale existujú aj niektoré variabilné náklady, napríklad reklamy a zľavy.“ Opäť ide o predpoveď, nie o účtovníctvo, a budete musieť odhadnúť napríklad úroky a dane. Berry odporúča ísť s jednoduchou matematikou. Hovorí, že na odhad daní vynásobte odhadovaný zisk krát percentuálnu sadzbu dane podľa najlepšieho odhadu. A potom vynásobte svoje odhadované zostatky dlhov krát odhadovanou úrokovou mierou a odhadnite úrok.
- Vypracovať výkaz peňažných tokov. Toto je vyhlásenie, ktoré ukazuje, že sa fyzické doláre pohybujú dovnútra a von z podnikania. „Peňažný tok je kráľom,“ hovorí Pinson. Toto čiastočne zakladáte na svojich prognózach predaja, položkách súvahy a ďalších predpokladoch. Ak prevádzkujete existujúcu spoločnosť, mali by ste mať k dispozícii historické dokumenty, ako sú výkazy ziskov a strát a súvahy z minulých rokov, na základe ktorých sa tieto prognózy zakladajú. Ak začínate s novým podnikaním a nemáte tieto historické finančné výkazy, začnete projektovaním výkazu peňažných tokov v členení na 12 mesiacov. Pinson hovorí, že je dôležité si pri zostavovaní tejto projekcie peňažných tokov uvedomiť, že je potrebné zvoliť realistický pomer, koľko vašich faktúr bude zaplatených v hotovosti, 30 dní, 60 dní, 90 dní atď. Nechcete sa čudovať, že iba 80 percent svojich faktúr zinkasujete iba za prvých 30 dní, keď rátate so 100 percentami na úhradu výdavkov, hovorí. Niektoré softvérové programy na plánovanie podnikania budú mať zabudované tieto vzorce, ktoré vám pomôžu pri vytváraní týchto projekcií.
- Projekcie príjmu. Toto je váš proforma výkaz ziskov a strát s podrobnými prognózami pre vaše podnikanie na nasledujúce tri roky. Použite čísla, ktoré uvediete vo svojej prognóze predaja, prognózach výdavkov a výkaze peňažných tokov. „Tržby, tj. Najmenšie náklady na predaj, sú hrubé marže,“ hovorí Berry. „Hrubá marža, znížená o výdavky, úroky a dane, je čistý zisk.“
- Zaoberajte sa aktívami a pasívami. Potrebujete tiež plánovanú súvahu. Musíte sa vysporiadať s aktívami a pasívami, ktoré nie sú uvedené vo výkaze ziskov a strát, a na konci fiškálneho roka naplánovať čisté imanie svojho podniku. Niektoré z nich sú zrejmé a pôsobia na vás iba na začiatku, napríklad pri spustení. Veľa nie je zrejmých. „Záujem je o zisk a stratu, ale splácanie z princípu nie je,“ hovorí Berry. „Zobranie pôžičky, poskytnutie pôžičky a inventár sa zobrazujú iba v aktívach - kým za ne nezaplatíte.“ Spôsob, ako to zostaviť, je teda začať s majetkom a odhadnúť, čo budete mať po ruke, mesiac po mesiaci v hotovosti, pohľadávky (peniaze, ktoré vám dlhujú), inventár, ak ho máte, a značný majetok, ako sú pozemky, budovy a vybavenie. Potom zistite, čo máte ako záväzky - teda dlhy. Sú to peniaze, ktoré dlžíte, pretože ste nezaplatili účty (čo sa nazýva splatné) a dlhy, ktoré máte kvôli nesplateným pôžičkám.
- Analýza rentability. Bodom obratu je, podľa Pinsona, to, keď sa výdavky vašej firmy zhodujú s objemom predaja alebo služieb. Trojročná projekcia príjmu vám umožní vykonať túto analýzu. „Ak je vaše podnikanie životaschopné, v určitom období vaše celkové výnosy presiahnu celkové náklady vrátane úrokov.“ Toto je dôležitá analýza pre potenciálnych investorov, ktorí chcú vedieť, že investujú do rýchlo rastúceho podniku s východiskovou stratégiou.
Kopať hlbšie: Ako naceniť obchodné služby
Ako napísať finančnú časť podnikateľského plánu: Ako používať finančnú časť
Jednou z najväčších chýb podnikateľov je, že sa na svoj podnikateľský plán a najmä na finančnú časť pozerajú iba raz ročne. „Rád by som citoval bývalého prezidenta Dwighta D. Eisenhowera,“ hovorí Berry. '' Plán je zbytočný, ale plánovanie je nevyhnutné. '' To, čo ľudia robia zle, je zameranie sa na plán. Akonáhle je plán hotový, zabudne sa. Je to naozaj škoda, pretože ho mohli použiť ako nástroj riadenia spoločnosti. “ Berry v skutočnosti odporúča, aby si obchodní riaditelia raz za mesiac sadli k obchodnému plánu a vyplnili skutočné čísla vo výkaze ziskov a strát a porovnali ich s prognózami. A potom použite tieto porovnania na revíziu projekcií v budúcnosti.
Pinson tiež odporúča, aby ste vykonali analýzu finančných výkazov, aby ste vypracovali štúdiu vzťahov a porovnali položky vo svojich finančných výkazoch, porovnali finančné výkazy v priebehu času a dokonca porovnali svoje výkazy s výrokmi iných firiem. Súčasťou je pomerová analýza. Odporúča vám urobiť si nejaké domáce úlohy a zistiť niektoré prevládajúce pomery používané vo vašom priemysle na analýzu likvidity, analýzu ziskovosti a dlhu a porovnanie týchto štandardných pomerov s vašimi vlastnými.
„Toto je všetko pre váš prospech,“ hovorí. „Na to slúžia finančné výkazy. Mali by ste používať svoje finančné výkazy na meranie svojho podnikania v porovnaní s tým, čo ste robili v predchádzajúcich rokoch, alebo na porovnanie vášho podnikania s iným podnikaním, ako je váš. ““
Ak svoj podnikateľský plán využívate na prilákanie investícií alebo získanie pôžičky, môžete do finančnej sekcie zahrnúť aj finančnú históriu podnikania. Toto je súhrn vášho podnikania od začiatku do súčasnosti. Banka niekedy môže mať podobnú sekciu so žiadosťou o pôžičku. Ak hľadáte pôžičku, možno budete musieť do finančnej sekcie pridať ďalšie dokumenty, napríklad finančné výkazy majiteľa, zoznam aktív a pasív.
Všetky rôzne výpočty, ktoré potrebujete na zostavenie finančnej časti obchodného plánu, sú dobrým dôvodom na to, aby ste vyhľadali softvér na plánovanie podnikania, aby ste ho mohli mať v počítači a aby ste si boli istí, že rozumiete správne. Softvérové programy vám tiež umožňujú použiť niektoré zo svojich projekcií vo finančnej sekcii na vytvorenie koláčových grafov alebo stĺpcových grafov, ktoré môžete použiť kdekoľvek vo svojom obchodnom pláne na zvýraznenie svojich finančných údajov, histórie predaja alebo predpokladaného príjmu na tri roky.
„Je dosť známou skutočnosťou, že ak sa chystáte hľadať kapitálové investície od investorov rizikového kapitálu alebo anjelských investorov,“ hovorí Pinson, „majú radi vizuály.“
Kopať hlbšie: Ako chrániť svoje marže pri poklese
Súvisiace odkazy:
Všetko sa zráta: Finančná časť obchodného plánu
Jednou z hlavných výhod vytvorenia obchodného plánu je, že núti podnikateľov priamo čeliť financiám svojej spoločnosti.
Presvedčivé projekcie
Podľa tohto zoznamu úloh a rád sa môžete vyhnúť niektorým z najbežnejších chýb.
Zarábanie vašich financií
Žiadny podnikateľský plán nie je dokončený, kým neobsahuje súbor finančných projekcií, ktoré sú nielen inšpiratívne, ale aj logické a obhájiteľné.
Koľko rokov by mali moje finančné projekcie pokrývať nové podnikanie?
Niekoľko pokynov, čo treba zahrnúť.
Odporúčané zdroje:
Bplans.com
Viac ako 100 vzorových obchodných plánov zadarmo, plus články, tipy a nástroje na vypracovanie vášho plánu.
Plánovanie, startupy, príbehy: Základné obchodné čísla
Video online v blogu autora Tima Berryho, ktoré obsahuje základné informácie o základných obchodných číslach.
Z mysle a na trh
Obchod Lindy Pinsonovej, ktorý predáva knihy a softvér pre obchodné plánovanie.
Softvér Palo Alto
Nástroje na plánovanie podnikania a informácie od výrobcu softvéru Business Plan Pro.
US Small Business Administration
Vládou sponzorovaný web, ktorý pomáha malým a stredne veľkým podnikom.
Sekcia finančného výkazu obchodného plánu pre začínajúce podniky
Sprievodca napísaním finančnej časti obchodného plánu vypracovaného spoločnosťou SCORE na severovýchode Massachusetts.
Poznámka redakcie: Hľadáte pre svoju spoločnosť podnikateľské pôžičky? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:
Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom alebo redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a zakúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.
