Sme rokom pandémie a veda teraz potvrdila, že hovory zoomu sú skutočne, skutočne vyčerpávajúce, pravdepodobne ste to už z vlastnej skúsenosti vedeli, ale výskum ukazuje, že únava zo zoomu je skutočná a odhaľuje jeho príčiny (Ukázalo sa, že ľudia nie sú káblovaní, aby sedeli na mieste, udržiavali očný kontakt a celé hodiny hľadeli na seba).
Napriek tomu, že je koniec pandémie, ktorý je teraz na dohľad, je nepravdepodobné, že sa vrátime k práci ako predtým . Vzdialená práca, aspoň časť času, sa tu zdá zostať. Ako to teda zvládnuť bez toho, aby ste si pri nekonečných videohovoroch prepálili mozog?
Najpredávanejší autor a profesor počítačových vied Cal Newport nedávno ponúkol jednoduchý, ale silný návrh na svojom blogu .
cuanto mide ginger zee
Reverzné stretnutia na záchranu.
Myšlienka je taká, že namiesto toho, aby sme si navzájom posielali nekonečné pozvánky na priblíženie, všetci si osvojíme virtuálne úradné hodiny a namiesto toho sa prihlásime na rýchle rozhovory. Newport uvádza, ako by to fungovalo, tri rýchle odrážky:
Každý si udržiava bežné úradné hodiny: každý týždeň si stanovuje časy, počas ktorých je vždy k dispozícii prostredníctvom videokonferencie, chatu a telefónu. V týchto časoch sa môžete digitálne zastaviť a chatovať bez predchádzajúceho stretnutia.
Ak máte tému, ktorú chcete prediskutovať so skupinou svojich kolegov, namiesto toho, aby ste ich zhromaždili na novom stretnutí, navštívte radšej každú z ich úradných hodín a prerokujte ju.
valor neto de john cusimano 2012
V mnohých prípadoch by tieto osobné rozhovory mali stačiť na to, aby ste dospeli k vyriešeniu problému alebo ho prinajmenšom znížili na veľmi cielený súbor otázok, ktoré je možné vyriešiť oveľa efektívnejšie.
Newport dabuje tieto sériové stretnutia typu „stretni sa jeden s druhým“ na opačných stretnutiach a tvrdí, že sú nakoniec oveľa menej časovo náročné. Ponúka príklad hodinového stretnutia so šiestimi účastníkmi, aby dokončil plány na marketingovú kampaň - spoločnosť Zoom ich celkovo pripravila na šesť hodín (360 minút) produktívneho času účastníkov.
„V scenári reverznej schôdzky by som naopak mohol od každého kolegu trvať iba 10 minút, pričom mi celkovo zaberie 50 minút a celkovo ich čas, za celkovú požiadavku 100 minút pozornosti, čo je 3,6 krát menšie náklady, “píše Newport. A voilà, práve vrátil vášmu tímu viac ako štyri hodiny produktívneho času týždenne.
Existujú samozrejme okolnosti, za ktorých naozaj potrebujete všetkých v jednej miestnosti (virtuálnej alebo fyzickej) naraz, ale vzhľadom na nastavenie úradných hodín a vyskúšanie tohto nápadu je to úplne jednoduché, pravdepodobne stojí za to vidieť, ak dôjde k niekoľkým opačným stretnutiam. by váš tím mohol ušetriť na veľkej únave zo Zoom.
Viac o tom, ako nastaviť úradné hodiny, sa dočítate v tomto dokumente úryvok z Newportovej knihy .
