Hlavná Produktivita Doručená pošta Zero je strata času. Robte radšej týchto 6 vecí.

Doručená pošta Zero je strata času. Robte radšej týchto 6 vecí.

Váš Horoskop Na Zajtra

Moja doručená pošta má momentálne 93 e-mailov, z toho 15 neprečítaných. Koľko máš?

Za posledných pár rokov sa Inbox Zero stal obľúbenou technikou riadenia času. Inbox Zero, ktorý vyvinul Merlin Mann, sa zasadzuje za to, aby bola vaša e-mailová schránka stále prázdna. Obhajcovia Inbox Zero sa chvália, že sú nadradení nám ostatným. Pretože sú schopní udržiavať prázdnu schránku, dosiahli zmenšený mozog a môžu sa lepšie sústrediť na dôležité veci.

Toto ma privádza do šialenstva. Inbox Zero je úplná strata času. Považujem sa za odborníka iba na pár vecí na tomto svete a time management je jednou z nich. Mať doručenú poštu, ktorá je aktuálna a minimálna, je skutočne cenné, ale zabezpečiť, aby bola moja doručená pošta denne nulová, je zbytočné a vyrušujúce.

Tu je päť techník riadenia času, ktoré by som si vybral v Inbox Zero každý deň v týždni:

1. Bumerang

Boomerang je rozšírenie Gmail. Je to jediný najlepší nástroj na správu času, ktorý som vo svojej profesionálnej kariére objavil. Ak čakáte na odpoveď z e-mailu, ktorý pošlete, môžete si zvoliť, aby sa tento e-mail zobrazil v hornej časti doručenej pošty v neskorší dátum a čas podľa vášho výberu, ak ste do tej doby nedostali odpoveď. Môžete tiež vytvoriť e-mail kedykoľvek počas dňa a odoslať ho neskôr. Často budem písať e-maily o 23:00 alebo 6:00 a pomocou Boomerangu ich budem rozposielať v pracovnej dobe, aby som tým nerušil svojich spoluhráčov.

jordan smith edad la voz

2. Trello

Trello je bezplatný nástroj na správu úloh, ktorý je k dispozícii na webe aj v mobile. Trello vám umožňuje uprednostňovať úlohy a vytvárať rôzne zoznamy. Môžete mať zoznam úloh, zoznam hovorov a ďalšie. Možností je neúrekom.

Akýkoľvek e-mail môžete dokonca poslať ďalej spoločnosti Trello. Na nástenke Trello kliknite na „Zobraziť ponuku“, potom na „Viac“ a potom na „Nastavenia e-mailom na nástenku“. Nájdete jedinečnú e-mailovú adresu. Preposielajte akékoľvek e-maily na túto e-mailovú adresu a tieto sa pridajú na vašu nástenku Trello.

Je to veľmi užitočné pre všetky e-maily, ktoré sú skutočne položkami úloh a ktoré nie sú nevyhnutne časovo citlivé, ale ktoré chcete v určitom okamihu adresovať.

3. E-mailové filtre a odhlásenie

Obe slúžia na ten istý účel - preskočte doručenú poštu. Odhlásenie z odberu zoznamov e-mailov si vyžaduje čas, je to však obrovská úspora času a stojí za to investovať. Pre e-maily, ktoré chcete dostávať, ale nemusíte ich čítať, napríklad kupóny do obľúbených obchodov a zoznamov adries, nastavte e-mailový filter, ktorý preskočí doručenú poštu a prejde priamo na štítok e-mailu.

Mám štítok s názvom Zľavy a ponuky. Takto kedykoľvek, keď som na trhu so zľavou, jednoducho prejdem do tohto priečinka a skontrolujem, čo je k dispozícii.

4. Zoznam troch najlepších

Čítanie e-mailov, ktoré prichádzajú, je úplne svojvoľné a reaktívne - opak prioritného a proaktívneho.

Namiesto toho, aby ste boli celý deň pripútaní k svojmu e-mailu, urobte si každé ráno zoznam s tromi najlepšími obchodnými a tromi osobnými úlohami, ktoré chcete dokončiť do konca dňa. Moje prvé tri zoznamy mám v Trello. Papier tiež funguje, rovnako ako ktorékoľvek iné miesto, ktoré ste si vybrali v zozname. Úlohy by mali byť na dokončenie dostatočne malé.

Ak musíte napísať recenziu o výkone a má byť hotová o týždeň, hlavnou úlohou troch by mohlo byť stráviť ju dnes 30 minút.

5. Vypnite VŠETKY e-mailové upozornenia

Viete, kto ste - ak nemôžete viesť konverzáciu bez kontroly telefónu alebo hodiniek, sľúbte mi, že dnes budete mať 10 minút a vypnete upozornenia.

Som presvedčený, že na prenosných počítačoch by malo byť nulové upozornenie a na telefónoch iba upozornenia na textové správy. Neustále otváranie e-mailov iba na okamžitú odpoveď alebo vytiahnutie z doručenej pošty, aj keď budete program Boomerang používať na odkladanie na iný deň, vyžaduje nepretržité prepínanie úloh.

Výskum dokázal, že multitasking je neefektívny a tí z nás, ktorí sa dokážu sústrediť na jednu úlohu, majú obrovskú výhodu. Ak sa nemôžete donútiť vypnúť všetky upozornenia, vypnite ich čo najviac.

Valor neto de bf vs gf

6. Stačí povedať nie

A nakoniec, ak zlyhajú všetky ostatné, stačí povedať nie. Je to mýtus, že musíte vyhovieť všetkým požiadavkám.

Nebuďte neslušní a duchovní ľudia, ale ak máte úlohu, ktorá sa tento týždeň zdá byť nikdy dosť dôležitá, povedzte jej, že jej jednoducho nemôžete pomôcť. Alebo vymyslite spôsob, ako im pomôcť, ktorý vám bude trvať päť minút alebo menej času. A ak poznáte niekoho iného, ​​kto by si mohol vážiť príležitosť vykonať danú úlohu, zistite, či môžete spolupracovať a zapojiť do tejto práce aj ďalších.