Hlavná Ako Riadiaci Pracovníci Používajú Techniku Je rok 2020. Prečo stále používate PowerPoint?

Je rok 2020. Prečo stále používate PowerPoint?

Všetci nenávidia PowerPoint. Nikto, nikde a kedykoľvek si nikdy nepomyslel: „Hurá! Začína svoju prezentáciu v PowerPointe! ' To samo o sebe nie nevyhnutne znamená to PowerPoint je zbytočný . Koniec koncov, zubné vŕtačky sú užitočné, ale nikoho nikdy nenapadlo: „Hurá! Začína zubnú vŕtačku. “

PowerPoint je však oveľa menej ako nutné zlo. Je to nástroj, ktorý aj keď sa používa zamýšľaným spôsobom, neplní svoj primárny účel, ktorým je pomôcť vám efektívnejšie komunikovať s publikom.

Komunikácia je efektívna, keď vaše publikum pochopí a uchová si informácie, ktoré sa snažíte komunikovať. PowerPoint tento proces skôr brzdí, ako pomáha. Nejde o to, či sa nástroj používa správne; chyba spočíva v samotnom PowerPointe.

Predpokladom programu PowerPoint (a jeho klonov) je, že publikum údajne lepšie porozumie a uchová si informácie, keď vidia slová na obrazovke, keď moderátor hovorí. Aj keď sa to zdá byť intuitívne pravdivé, všetky dôkazy svedčia o opaku.

Napríklad, 2008 štúdia využívania programu PowerPoint na Škole priemyselného inžinierstva na Purdue University zistili, že „študenti si počas prezentácií v PowerPointe ponechali o 15% menej informácií poskytovaných verbálne lektorom“.

Podobne štúdia z roku 2005 publikovaná v časopise Výučba a vzdelávanie v medicíne nezistil „žiadne rozdiely v krátkodobom alebo dlhodobom zadržiavaní materiálu“ bez ohľadu na to, či sú prezentované pomocou statických réžií alebo animovaných snímok programu PowerPoint.

Inými slovami, všetok čas a úsilie, ktoré venujete vytváraniu efektných aplikácií PowerPoint, je v najlepšom prípade premrhané a v horšom prípade kontraproduktívne. PowerPoint skrátka nerobí to, čo má.

theo james esposa e hijo

Dôvod? Ukázalo sa, že keď sa mozog pokúsi simultánne spracovať viac verzií tej istej správy, dôjde k nejasnostiam (kognitívne preťaženie), podobne ako k súčasnému hraniu tej istej skladby v rôznych tóninách a tempách.

Je iróniou, že správanie aplikácie PowerPoint, ktoré diváci nenávidia najviac - čítanie zo snímok, je v skutočnosti viac pravdepodobne zvýši retenciu, ako keby rečník uviedol komentár. „Hovorenie do“ snímok môže spôsobiť, že prezentácia bude menej nudná, ale tiež si zapamätá obsah.

Kognitívne preťaženie je ešte horšie, keď sa v programe PowerPoint používajú na zobrazovanie diagramov, ktoré boli vytvorené v aplikácii PowerPoint. Takéto diagramy sú v podstate viacnásobné snímky napchané do jednej snímky - mozaika zoznamov odrážok vo vnútri tvarov spojených so šípkami a čiarami.

Tieto špagetové diagramy mätú viac, ako osvetľujú, ako to vie každý, kto sedí cez prezentáciu v PowerPointe, príliš dobre. Ako generál Stanley McChrystal sarkasticky vtipkoval, keď bol konfrontovaný s jednou z týchto obludností: „Keď pochopíme túto snímku, vyhráme vojnu.“

Teraz je pravda, že PowerPoint môže zobrazovať aj technické diagramy, ako sú schémy, a multimediálny obsah, napríklad videoklipy. Používanie aplikácie PowerPoint ako prehliadača médií je však nesmierne náročné.

Zvážte: Takéto dáta uložené ako súbory jpg alebo mp4 spotrebúvajú malý zlomok zdrojov spotrebovaných súborom ppt a navyše sa dajú zobraziť na akomkoľvek zariadení (vrátane smartphonov) bez toho, aby ste vyžadovali drahý a nafúknutý softvérový balík.

PowerPoint má ďalšiu obrovskú nevýhodu: obmedzuje diskusiu. Napriek povinnej poznámke „Nebojte sa ma kedykoľvek prerušiť“ sú prerušenia počas prezentácií v PowerPointe zjavne nevítané (moderátor aj divák), pretože prezentáciu ešte predlžujú.

Dôležitejšie je, že takéto prerušenia nemajú zmysel, kým diváci neuvidia celú prezentáciu. Takže namiesto podnietenia diskusie majú prezentácie v PowerPointe tendenciu zdržiavať komentáre až do záverečných otázok? šmykľavka. Integrovaný je predpoklad, že prezentácia v PowerPointe obsahuje všetko, čo diváci potrebujú vedieť, a preto zostáva len vyplniť niekoľko podrobností.

Aby toho nebolo málo, pretože prezentácie v PowerPointe sú takmer vždy sprevádzané letákmi, divákov odrádza od písania poznámok perom alebo ceruzkou, ktoré podľa výskumu citovaného na PBS , vlastne robí zvýšiť retenciu.

Naopak, iné spôsoby zavádzania informácií do stretnutí (ako sú inštruktážne dokumenty, tabule a pracovné zošity) majú tendenciu podporovať písanie poznámok, a preto zvýšiť porozumenie a udržanie.

PowerPoint, skrátka, nedodáva. Ako nástroj je to ako zbraň, ktorá strieľa dozadu. Aj keď ho môžete príležitostne použiť na úspešné zastrelenie slepého prasaťa, výsledky sú väčšinou neoptimálne.

PowerPoint je nástroj, ktorého čas prišiel a odišiel. Najlepší svetoví komunikátori to už odmietli, a to zjavne z dobrého dôvodu. Nechajme to späť v 80. rokoch, kam patrí. Už dosť.

3. 2. 20: Zaujíma vás, čo sa dá použiť namiesto PowerPointu? Existujú tri inteligentnejšie alternatívy.