Ako riaditeľ spoločnosti LinkedIn má Jeff Weiner jedinečný prehľad o tom, ako sa svet práce transformuje priamo pred našimi očami Pandémia ochorenia covid19.
Weiner je už dlho zástancom plánovania času vyrovnávacej pamäte pre maximálnu produktivitu. Čas vyrovnávacej pamäte sú časové bloky vo vašom rozvrhu, ktoré slúžia ako medzipamäť medzi schôdzkami alebo inými vysoko koncentrovanými prácami a umožňujú vám dobehnúť novinky z oboru, poprechádzať sa alebo jednoducho premýšľať.
ale Weiner sa nedávno dostal na platformu svojej spoločnosti aby ste zdôraznili dôležitý bod, s ktorým sa s ním nedávno podelil kolega: Je obzvlášť ťažké zaviesť do vášho rozvrhu medzipamäte, keď pracujete z domu.
Ako hovorí Weiner:
„Voľný“ čas medzi videohovormi sa čoraz viac vstrebáva starostlivosťou o deti, starostlivosťou o závislé osoby, domácimi prácami a množstvom ďalších spôsobov, ako ľudia preskakujú z jednej úlohy na druhú. V kombinácii so všetkou neistotou súvisiacou s fyzickým a ekonomickým blahobytom si to môže vyžadovať daň. Uistite sa, že ste si vybojovali skutočný čas v pamäti: aby ste sa nadýchli, zacvičili ste si alebo robili čokoľvek, čo vás baví, čo pomáha upokojiť vašu myseľ. Prospieva nielen vám, ale aj všetkým ľuďom, ktorí sa na vás spoľahnú.
Za niečo vyše 24 hodín získal Weinerov príspevok 30 000 reakcií a takmer 1 000 komentárov.
Čiastočne k tomu dochádza v dôsledku náhleho rozmachu ľudí pracujúcich z domu. A ako nedávno zdôraznila moja kolegyňa z firmy Suzanne Lucas, nie je na vašej fantázii, že stretnutia Zoom môžu byť obzvlášť vyčerpávajúce.
Aj keď sa to niekedy môže javiť ako nemožné, je pre vašu produktivitu dôležitejšie ako kedykoľvek predtým zabezpečiť, aby ste do svojho plánu zahrnuli čas medzipamäte.
Tu je postup, ako na to.
teddi sí mellencamp no vale la pena
1. Naplánujte si to.
Pri práci z domu, najmä ak máte deti, je potenciál rozptýlenia neobmedzený.
Ale rovnako ako by ste sa snažili čo najlepšie strážiť svoju pozornosť pri návšteve veľmi dôležitého stretnutia, môžete tak urobiť aj v časovom limite. Vložte si ho do kalendára a považujte ho za neprehliadnuteľný termín.
Samozrejme, aby to fungovalo, musíte tiež ...
2. Zamestnajte všetkých.
Vášmu 5-ročnému dieťaťu nezáleží na vašom rozvrhu. Preto im určite dajte za úlohu: zábavnú aktivitu alebo dokonca karikatúru, na ktorú sa budete pozerať - aby ste mali istotu, že k vám neprídu každé dve minúty.
Ak máte ešte menšie deti alebo máte iné povinnosti, môže byť vaše okno časovej rezervy menšie - ale vo väčšine prípadov to stále zapadne. Skúste napríklad využiť čas strávený spánkom vášho dieťaťa. Možno budete musieť tento slot použiť na dôležité stretnutie, ale ujasnite si, že máte tvrdú zastávku, ktorá vám umožní aspoň ďalších 15 minút pre seba, skôr ako budete musieť skontrolovať svoje deti alebo prejsť na ďalšiu úlohu.
3. Vedzte, čo chcete robiť.
Akonáhle sa naplánovaný čas medzipamäte posunie, môže vás lákať vyplniť ho ďalšou vyskočenou schôdzkou alebo ďalšou úlohou, na ktorú ste zabudli.
Nerob to.
„Najdôležitejším dôvodom na naplánovanie nárazníkov je len chytiť dych,“ napísal Weiner raz v blogovom príspevku na LinkedIn. „Neexistuje rýchlejší spôsob, ako mať pocit, že váš deň nie je váš vlastný a že už nevládzete, ako plánovanie stretnutí naspäť dozadu od chvíle, keď prídete do kancelárie, až do okamihu, keď odídete. Cítil som, aké to má účinky, a videl som to u kolegov. Nielen, že to nie je zábavné, cítiť sa takto, nie je to ani udržateľné. “
Keď viete, na čo chcete použiť čas vo vyrovnávacej pamäti, môžete sa do toho ihneď pustiť. Ako už bolo spomenuté, čas vašej vyrovnávacej pamäte je tvoj čas. Môže to byť rýchla prechádzka okolo bloku, alebo to môže byť len sedenie a užívanie si ticha.
Pamätajte, že vždy bude treba urobiť viac. Ale ak pochopíte, aké dôležité sú tieto nárazníkové časové okamihy pre váš rozum, budete ich rešpektovať.
„Nech urobíte čokoľvek,“ hovorí Weiner, „len si urobte čas pre seba - každý deň a systematicky - a nenechávajte náhodne naplánované chvíle.“
