Monotasking, tiež známy ako vykonávanie jednotlivých úloh, je prax venovania sa danej úlohe a minimalizácia potenciálne prerušenia, kým sa úloha nedokončí alebo neuplynie významná doba. Monotasking kontrastuje s multitaskingom, čo je schopnosť rozdeliť svoje zameranie medzi viac úloh.
Toto je učebnicová definícia monotaskingu. Podľa Bryant Adibe, M.D. , monotasking je hlboké zmýšľanie a spôsobuje, že znovu preskúmate svoj vzťah k času - váš najvzácnejší a najzákladnejší aktívum .
Bryant Adibe hovorí: „Na konci nášho života si nikto nebude pamätať, ako rýchlo sme odpovedali na e-maily; a nikto na smrteľnej posteli nežiada viac času na sedenie pri ďalšom stretnutí s rozpočtom. Namiesto toho hľadáme viac času na to, aby sme robili a prežívali veci, ktoré nám dávajú zmysel a zmysel pre cieľ. To je v jadre mono-úloh - ide o prehodnotenie spôsobu našej práce, aby sme sa mohli zmysluplnejšie zapojiť do nášho prostredia. ““
Multitasking a mozog
Štúdie tomu nasvedčujú multi-taskers zažiť zníženie svojho IQ a chronické vykonávanie viacerých úloh znížiť hustotu šedej hmoty v oblasti prednej cingulárnej kôry mozgu - to je oblasť spojená s empatiou a emocionálnou kontrolou.
Keď robíte viac úloh naraz, nerobíte naraz viac vecí. Namiesto toho váš mozog rýchlo presúva pozornosť postupne medzi každou z aktivít, o ktoré sa pokúšate. Toto sa nazýva „prepínanie úloh“ a je to smrť produktivity. Aj keď ku každej z týchto epizód dôjde v zlomku sekundy, prieskum ukazuje že tieto epizódy môžu znížiť produktivitu o 40%.
angelique boyer color de cabello natural
K prepínaniu úloh dochádza aj pri jednoduchých pozemských činnostiach, ako je kontrola textových správ, e-mailových upozornení alebo dokonca aj vtedy, keď sa kolega zastaví pri vašom stole a zhovára sa. Čokoľvek, čo odvráti vašu pozornosť a zameranie, spôsobí epizódu zmeny úlohy.
Pretože nemôžete ovládať všetky vonkajšie podnety a v niektorých prípadoch budete musieť prepínať úlohy, napríklad variť a rozprávať sa so svojimi deťmi súčasne, je ešte dôležitejšie vyvinúť si v oblastiach svojho života monotaskingové myslenie, ktoré môžete ovládať, ako práca a osobná starostlivosť o seba.
Bryant Adibe, ktorý v súčasnosti pôsobí ako hlavný wellness pracovník na univerzite Mount Saint Mary v Los Angeles, má 5 tipov, ako sa dostať do monotaskingového myslenia.
Tipy, ako sa dnes dostať k monotaskingovému mysleniu
1. Hlboká práca
Aby ste mohli vykonávať monotasking, budete musieť zvýšiť svoju kapacitu pre hlbokú prácu. Hlboká práca je schopnosť sústrediť sa na náročnú úlohu - takú, ktorá si vyžaduje vyššiu úroveň kognitívnych schopností a vedomia - bez rušivých vplyvov na dlhšiu dobu.
Väčšina ľudí povrch hladí iba vtedy, keď ide o koncentráciu a angažovanosť. Skončíte v krátkych dávkach od 15 do 20 minút naraz. Nepretržitý tok nepozornosti vám zabráni ponoriť sa hlbšie na úroveň, kde dôjde k skutočnému spojeniu. Keď neustále pracujete v povrchnej a roztržitej mysli, môžete natrvalo znížiť svoju schopnosť dosiahnuť hlbšiu úroveň sústredenia a pozornosti, keď to najviac potrebujete.
Cvičenie hlbokej práce to napraví. Každý deň si vyhraďte 2 až 4 hodiny, kde sa môžete bez prerušenia sústrediť na jeden projekt (žiadne telefóny, e-mail, konverzácie, sociálne médiá). Tento druh jedinečného zamerania zaujme obe strany vášho mozgu a pravdepodobne budete schopní dosiahnuť druh prielomov, ktoré majú najväčší dopad na projekt, na ktorom pracujete.
Pre hlbšiu prácu si prečítajte Hlboká práca od Cal Newporta .
2. Nájdite svoj čas špičkového výkonu
Každý má konkrétne obdobie dňa, kedy je mu najlepšie. To je, keď ste ostrejší, najmenej rozptýlení a je pravdepodobné, že budete mať prelomové chvíle. Toto časové obdobie tiež predstavuje najjednoduchší monotasking.
U niektorých sa vyskytuje ráno a u iných neskoro v noci. V obidvoch prípadoch je dôležité študovať sami seba a zistiť, aký je váš maximálny výkon.
Ak si neuvedomujete, kedy je váš čas na špičkový výkon, riskujete, že v tom čase budete dochádzať alebo budete spať alebo že sa naopak pokúsite myslieť na vyššej úrovni, keď ste unavení, odpojení a najmenej kreatívni. .
Keď budete vedieť určiť svoj špičkový výkon dňa, vyhraďte si tento čas ako svoj chránený čas na hlbokú prácu. Strážte si toto časové obdobie. Je to tvoj svätý okamih.
3. Eliminácia rušivých vplyvov a zameranie na dve dôležité otázky
Monotasking nie je o sústredení sa na jeden cieľ a skôr o eliminácii rušivých prvkov, ktoré vám bránia dosiahnuť jeden cieľ.
Niekedy je najhorším rozptýlením vaša vlastná dobre mienená túžba byť produktívny.
Môžete začať deň s 10 položkami v zozname úloh a dúfať, že ich splníte všetky. Ak sa nedostanete ku všetkým, môžete začať samosúdiť a budete sa cítiť neproduktívni, len zajtra cyklus zopakujte.
john goodwin s. mi. taza
Začnite deň tým, že si položíte dve otázky:
1. Čo by som mohol dnes urobiť, aby mi prinieslo zmysel pre zmysel a účel?
2. Aké dve najdôležitejšie veci, ktoré môžem dnes urobiť, by mali najväčší vplyv?
Prvá otázka vám pripomína, aby ste vo svojom dni začlenili aktivity, ktoré vám prinesú naplnenie a podporu pohody, napríklad čítanie knihy pre vaše dieťa alebo prechádzky so psom. Druhá otázka vás prinútila prejsť k podrobnostiam o dvoch veciach, na ktorých skutočne záleží, a odvádzať vašu pozornosť od vecí, ktoré sú na povrchu iba zdanlivo dôležité.
4. Postavte si deň ako mrakodrap
Moderné mrakodrapy sa často stavajú pomocou jadrovej konštrukčnej rúry obklopenej na obvode nosnými lúčmi. Rovnaký odolný a odolný koncept môžete použiť aj na štruktúrovanie svojich dní.
V jadre sú vaše najdôležitejšie dve najdôležitejšie úlohy z druhej otázky vyššie. Na periférii sú obklopené nevyhnutné úlohy, ktoré musíte urobiť, ale s menšou výnosnosťou. Napríklad odpovede na e-maily, telefonovanie, vybavovanie alebo papierovanie.
Naplánujte si svoju hlbokú prácu na 2 až 4 hodinové bloky, ktoré ukotvia váš deň, a zhromaždite ďalšie periférne aktivity do stanovených dávok, ktoré môžete spoločne vyradiť.
Napríklad namiesto toho, aby ste odpovedali na všetky e-maily hneď, ako prídu, nastavte si vopred určené hodiny - napríklad 8:00, poludnie a 17:00. Podobný systém môžete použiť na telefonovanie, odosielanie textových správ alebo kontrolu / uverejňovanie príspevkov na sociálnych sieťach. Agregáciou týchto aktivít a ich úplným vylúčením šetríte čas a znižujete potrebu vykonávať pri práci viac úloh. Najdôležitejšie je, že vám umožní sústrediť sa na každú správu alebo hovor s vašou plnou pozornosťou - to je vykonávanie mono úloh.
5. Vytvorte a naplánujte negatívny čas
Monoúlohy sa nevzťahujú iba na prácu - rovnako dôležité je to aj s vašim voľnom.
Príliš často ste stále duševne zapojený do práce, keď by ste mali tráviť čas so svojimi deťmi a rodinou. Je to jav známy ako „zvyšky pozornosti“, čo znamená, že stále myslíte na jednu úlohu, zatiaľ čo ste fyzicky prešli k ďalšej. Je to škodlivý dôsledok multitaskingu.
Negatívny čas je čas vyhradený na absolútne nič. Vo väčšine prípadov je váš plán bombardovaný od východu do západu slnka, takže pre vás nezostane žiadna prázdna miestnosť. Tento čas potrebujete neurologicky, aby ste svojmu mozgu dali pokoj. Dať mozgu mozog vám umožní integrovať sa, vyriešiť problém a spojiť bodky v pozadí na oveľa hlbšej úrovni.
Vytvorenie a naplánovanie negatívneho času vám umožní vrátiť sa do práce svieži s jasnou perspektívou.
Negatívny čas môžete vytvoriť stanovením jasných hraníc, kedy vlastne začne váš pracovný deň a kedy už nebudete k dispozícii (ani e-mailom). Naplánujte si 1 až 2 hodiny denne, kde si môžete oddýchnuť, vyprázdniť myseľ a venovať sa činnostiam, ktoré znižujú váš stres - napríklad prechádzka, čítanie knihy, meditácia alebo pobyt v prírode. Bez ohľadu na činnosť je dôležité byť prítomný a zmysluplne sa zapojiť do svojho oddychového prostredia.
¿cuántos años tiene el encantador niño melocotones?
Ak sa chcete hlbšie zaoberať stavebnými návykmi pri monotaskingu, prečítajte si Nástroje titanov od Tima Ferrisa.
Bryant Adibe tiež odporúča, aby ste na svojom mobilnom telefóne používali častejšie režim v lietadle. Počas svojich hlbokých pracovných stretnutí drží telefón v samostatnej miestnosti a hovorí, že keby mohol, zamrzol by ho v ľade. Stojí to za zameranie, pohodu a produktivitu.
