Každý vlastník firmy chce zvýšiť efektivitu a spokojnosť zamestnancov. Nápady, ktoré by mohli viesť k úsporným systémom a procesom, sú mimoriadne cenné a pokoj v duši je na nezaplatenie. To sú všetko veci, ktoré môže vlastník malej firmy získať pomocou malej investície času a veľmi malého množstva peňazí. Mnohí sa napriek tomu vyhýbajú hodnotnej príležitosti využiť tieto vytúžené ceny.
Hovorím o stretnutiach mimo pracoviska. Viete, tie celodenné stretnutia, kde sa vy a vaši zamestnanci skutočne stretávate naživo a osobne po dlhšiu dobu? Nikdy som nemal klienta, ktorý by ľutoval investovanie času a zdrojov do stretnutí mimo pracoviska, je to presne naopak. V niektorých prípadoch som videl, že operácie robili okolo 180 stupňov (v dobrom slova zmysle) na základe zistení dobre riadeného stretnutia mimo pracoviska.
Hlasové konferencie, e-maily, slabá komunikácia a textové správy môžu ísť iba tak ďaleko. Úspešná komunikácia je do veľkej miery založená na reči tela (niektorí hovoria, že 55% komunikácie je v našej reči tela). Kamarátstvo je postavené na dôvere a spolupráci a silné výsledky sú postavené na základe všetkého vyššie uvedeného. Tu uvádzame niektoré z výhod stretnutí mimo pracoviska spolu s niekoľkými návrhmi, vďaka ktorým sú zábavné a produktívne.
Využijete najväčšie silné stránky svojich zamestnancov.
Členovia vášho tímu majú za úlohu krátkodobé a dlhodobé ciele, ale samotné príspevky založené na cieľoch neumožňujú zamestnávateľom využívať všetky dary svojich zamestnancov. Najlepšie nápady niekedy vychádzajú z najmenej očakávaných zdrojov. Uistite sa, že ste si nechali čas na spätnú väzbu a brainstormingy vo svojich sídlach. Nájdite kreatívne spôsoby, ako povzbudiť všetkých k účasti.
Dlhšie osobné stretnutia minimalizujú predpoklady.
30-minútové zhromaždenie vo vašej konferenčnej miestnosti alebo pri jedálenskom stole, ktoré sa môže stať v prípade, že operujete virtuálne, nedáva zamestnancom príležitosť skutočne sa spoznať. Je ľudskou prirodzenosťou predpokladať dispozície, zámery a myšlienkové procesy jednotlivca, pokiaľ ich dobre nepoznáme. Príležitosť byť svedkami reči tela a viesť hlbšie a zdĺhavejšie rozhovory poskytne účastníkom realistickejší obraz o ich spolupracovníkoch. To umožňuje zodpovedajúcim spôsobom upraviť komunikáciu a procesy.
cecilia vega abc noticias wikipedia
Očný kontakt zvyšuje dopad rozpoznávania.
Rôzne typy osobnosti reagujú na rôzne spôsoby chvály, ale bez ohľadu na to, ako sa uznanie prejaví, pri očnom kontakte to neprekoná nič iné. Vaše stretnutia by mali obsahovať slovné uznanie a v niektorých prípadoch aj odmenu za príspevky vašich zamestnancov. Pre niektorých podnikateľov je jednoduchšie odoslať e-mail alebo uskutočniť rýchly telefónny hovor, ale verejná zmienka ponúka väčšie odmeny pre všetkých.
Osobný brainstorming môže zvýšiť účinnosť a dopad.
Vždy existuje viac ako jeden spôsob, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, a váš spôsob nemusí byť najefektívnejší alebo najefektívnejší. Keď podnikatelia odovzdajú štafetu svojim rastúcim tímom, prechádzajú aj procesom. S pokračujúcim vývojom spoločnosti sa tieto procesy môžu stať zaťažujúcimi, nadbytočnými alebo neúčinnými. Využite časť času na stretnutie na to, aby ste skontrolovali, ako sa veci majú, a požiadajte zamestnancov o ich vyjadrenie. Je pravdepodobné, že nájdete niekoľko skrytých drahokamov.
Poskytuje hodnotu vašim zamestnancom.
Vaši zamestnanci, bez obmedzenia, sú vašim najcennejším majetkom, takže s nimi podľa toho zaobchádzajte. Ak vlastník alebo vedúci zamestnanec nenájde čas svojim zamestnancom, odošle správu, že si nevážia. Morálka klesá, výkon trpí a zvyšuje sa obrat. Váš čas a pozornosť majú zmysel a stretnutie mimo pracoviska ponúka dokonalú platformu na komunikáciu vášho uznania a rešpektu.
Tipy na usporiadanie úspešných stretnutí mimo pracoviska.
Vyvarujte sa toho, aby ste boli celý biznis a nehrali sa.
Dodržiavanie vašej agendy je dôležité pre úspech vášho stretnutia mimo pracoviska, ale ak to neumožňuje spoločenský čas a trochu levity, vaše stretnutie nebude úplným úspechom. Ak nie ste tým, kto prináša humor alebo inovatívne spôsoby, ako podporiť angažovanosť, odovzdajte tieto časti stretnutia niekomu, kto to dokáže.
Naplánujte si ofsajdy v dostatočnom predstihu.
Neexistuje žiadny čarovný vzorec, ktorý by určoval, koľko offsitov ročne je pre vašu spoločnosť najvýhodnejších. Ak ste úplne virtuálny, počet môže byť vyšší. Ak máte miesto, kde zamestnanci udržiavajú pravidelný pracovný čas, môžete vyžadovať menej offsites, ale nezavrhujte ich dôležitosť. Dobre naplánované a dobre vedené stretnutia môžu priniesť úžasné výsledky, napriek tomu je často prvou vecou, ktorá vás zo zoznamu vyškriabe, keď bude čas obmedzený (čo je vždy). Len čo určíte počet stretnutí mimo pracoviska, ktorý je pre vás vhodný, naplánujte si ich vopred a urobte z nich prioritu. Požiadajte zamestnanca o pomoc s jeho nastavením, aby bremeno nebolo iba na vás.
Požiadajte svojich zamestnancov, aby sa pripravili.
Doprajte si čas na prípravu vopred, ako by ste mali na ktorúkoľvek inú dôležitú úlohu. Dajte si do kalendára čas na prípravu, ktorý sa má konať niekoľko týždňov pred schôdzou. Komunikujte to, čo každý zamestnanec musí pripraviť, alebo zvážte vopred. Rešpektujte skutočnosť, že aj vaši zamestnanci sú zaneprázdnení, neznižujte na nich nároky na poslednú chvíľu.
cuantos años tiene gina carano
Všetci vo všetkých, buďte kreatívni, včasní, dobre pripravení, komunikatívni a otvorení. Vaše úsilie sa vyplatí viac spôsobmi, ako si možno myslíte - aj v konečnom dôsledku.
