Rovnako ako mnoho spoločností dnes, aj moja spoločnosť má štruktúra otvorenej kancelárie . Aj keď prichádzam do práce každý deň k rovnakému stolu, zriedka každý deň trávim sedením pri ňom. Namiesto toho organizujem stretnutia pri našich spoločných stoloch, pripravujem prezentácie v stánku na štvrtom poschodí a telefonujem, zatiaľ čo prechádzam po terase (áno, celoročne - sme predsa v Santa Monice).
Páči sa mi flexibilita týchto možností a je to priečny kontrast s ostatnými usporiadaniami kancelárií, ktoré som v minulosti zažil - napríklad obrovská rohová kancelária, ktorá vyžadovala, aby som prešiel celým poschodím, len aby som sa porozprával so svojim tímovým kolegom alebo aby pracoval z domu pre zmenu scenérie. Cítil som sa uväznený v tej kancelárii aj napriek skvelému výhľadu a mohutnému stolu. Kontrast ma prinútil uvažovať: Ako ovplyvňujú fyzické priestory našu schopnosť byť nielen produktívny sami, ale aj efektívne spolupracovať s našimi spolupracovníkmi ?
cuanto mide lara spencer buenos dias america
Steve Jobs bol známy tým, že prepracoval kanceláriu spoločnosti Pixar s ohľadom na spoluprácu. Namiesto oddeľovania animátorov, riadiacich pracovníkov a redaktorov v rôznych budovách priviedol všetkých pod jednu strechu - s myšlienkou, že náhodné stretnutia povedú k vzájomnému opeleniu myšlienok. A fungovalo to: John Lasseter, bývalý hlavný kreatívny úrad spoločnosti Pixar povedal „Nikdy som nevidel budovu, ktorá by podporovala spoluprácu a kreativitu, ako aj túto.“
Rozhodnutie o pracovných pozíciách, ktoré čoskoro nasledovali ďalšie významné spoločnosti ako Google, je podporované sociálno-priestorovou vedou. A 2013 štúdium na University of Michigan zistili, že u výskumníkov v tej istej budove je vyššia pravdepodobnosť spolupráce o 33 percent ako u spolupracovníkov, ktorí obývajú rôzne budovy, a u tých na rovnakom poschodí je to o 57 percent vyššia pravdepodobnosť.
Dôležitá však nie je iba blízkosť - je to aj chémia. A štúdium z Cornerstone a Harvard Business School zistili, že umiestnenie správneho typu pracovníkov blízko seba vedie k 15-percentnému zvýšeniu výkonnosti a ročnému zisku až k miliónu dolárov, zatiaľ čo umiestnenie toxických zamestnancov vedľa seba zvyšuje pravdepodobnosť, že jeden z nich bude ukončená o 27 percent.
Je potrebné veľa zvážiť pri navrhovaní ergonomického priestoru. Pokiaľ teda chcete zlepšiť spoluprácu vo vašej kancelárii - či už ide o jedno poschodie alebo celú budovu -, kde by ste mali začať?
Vyskúšajte tieto tri tipy:
1. Definujte hodnotu spolupráce pre vašu organizáciu.
Nevytvárajte jednoducho otvorený priestor kvôli spolupráci. Existujú rôzne formy spolupráce, ktoré slúžia rôznym obchodným potrebám, a každá bude formovať váš prístup k vášmu priestoru.
Napríklad, ak ste veľká korporácia, ktorá čelí rozdielom medzi vašimi riadiacimi pracovníkmi, strednými manažérmi a zamestnancami základnej úrovne, môže byť užitočných niekoľko spoločných priestorov, kde môžu spolupracovať zamestnanci všetkých úrovní. Ak ste malý podnik, ktorého ľudia často nedokážu komunikovať medzi sebou, je inteligentný krok investícia do výberu stánkov a zasadacích miestností na zlepšenie párovej spolupráce.
2. Zhodnoťte potreby rôznych tímov vo vašej spoločnosti.
Po zvážení toho, aký druh spolupráce vaša organizácia najviac potrebuje, zvážte, ako rozloženie ovplyvňuje rôzne oddelenia a tímy. Napríklad umiestnenie predaja a inžinierstva v tesnej blízkosti pravdepodobne nie je najvhodnejšie: Obchodné oddelenie potrebuje priestor na telefonovanie a hosťovanie klientov, zatiaľ čo inžinierstvo potrebuje čas na sústredenie a brainstorming. Mohlo by mať zmysel umiestňovať predaj s HR, ďalším oddelením v neustálej komunikácii s potenciálnymi zamestnancami, a inžinierstvom blízkym marketingu, tímu, ktorý vyžaduje podobnú kombináciu sólovej práce a spolupráce.
valor neto de michael w smith
3. Vytvorte priestor pre samotu.
Ako je zrejmé z vyššie uvedenej štúdie Cornerstone o schémach sedenia, jednoduché usporiadanie niekoľkých stoličiek môže mať výrazný vplyv na produktivitu - poukazuje na skutočnosť, že silná spolupráca začína u motivovaného jednotlivca. Ako traja vedúci pracovníci z nábytkárskej firmy Steelcase napísal v Harvard Business Review, „Ľudia cítia naliehavú potrebu väčšieho súkromia, nielen pri práci„ dole hlavou “, ale aj pri zvládaní intenzity toho, ako sa dnes pracuje.“
Podľa ich výskumu sa počet ľudí, ktorí sa nevedia sústrediť za svojím stolom, od roku 2008 zvýšil o 16 percent a počet tých, ktorí nemajú prístup na tiché miesta, aby mohli vykonávať sústredenú prácu, sa zvýšil o 13 percent. Tým, že ponúknete chvíle samoty - tiché miestnosti, telefónne automaty, pody - pravdepodobne nájdete ľudí sviežejších v tímovom nastavení.
Trendy na pracovisku nielen menia spôsob, akým vnímame svoju kariéru a kultúru, ale ovplyvňujú aj naše fyzické pracovné priestory. Odchod od pracovného dňa 9 až 5 a hierarchických štruktúr znamenal odklon od boxov, rohových kancelárií a upchatých konferenčných miestností - a to z dobrého dôvodu. Vedeckým tajomstvom všetkého je spojiť správnych ľudí a zároveň poskytnúť priestor tomu, aby sa „mne“ darilo v „my“.
