Veda o časovom manažmente za posledných pár desaťročí ponúka šikovné riešenie našej modernej dilemy, podľa ktorej sa vždy cítime rozptýlení oznámeniami, e-mailmi a príkazmi typu ping: blokovanie času. Je to miesto, kde každý deň vybojujete malý kúsok času vyhradeného na produktívnu prácu.
A napriek tomu tradičný prístup k blokovaniu času nejde dosť ďaleko. Môže vám dať ochutnávku z vášho skutočného tvorivého potenciálu, ale nikdy nebudete mať chuť zažiť plné jedlo.
Predstavujeme „Mega deň“.
Existuje jednoduchý vzorec na určenie návratnosti investícií (ROI) blokovania času. Čím viac času si rezervujete, tým vyššia je návratnosť produktivity. Vyrežte si 15 minút a zažijete malý, ale zmysluplný zisk. Vyčleňte si hodinu alebo dve, ako naznačuje väčšina metodík blokovania času, a zažijete ešte väčšie výnosy. Ale vydlabte si celý deň, ktorý prekročí hranice od 9:00 do 17:00, a zažijete akési produktívne osvietenie?
Tomu hovorím Mega deň. Je to stratégia, ktorá vyšla z obdobia extrémneho nedostatku času pred niekoľkými mesiacmi. V tomto období som začínal novú knihu a súčasne som pracoval vo svojej spoločnosti a písal pre nich tieto týždenné stĺpce Inc. . Matika nefungovala. Nielenže som nemal dostatok času, nemal som ani priestor premýšľať vo veľkom a venovať najvyššiu pozornosť týmto projektom.
Takže som uzavrel dohodu sám so sebou. „Každý týždeň,“ povedal som, „si vyhradím jeden obrovský deň na svoju najvyššiu a najlepšiu nepretržitú prácu.“ Počnúc siedmou ráno a končiac o 19.00 h každý z týchto dní som neodpovedal na telefónne hovory, nevracal maily ani som si neotváral schránku. Dal som si povolenie, aby som sa najskôr ponoril do tvorivých a produktívnych úloh s najvyššou prioritou na tanieri.
Výsledky boli ohromujúce. Počas jedného slávneho dňa každý týždeň som teraz mal schopnosť rozvinúť súbor myšlienok najhlbším možným spôsobom. A to, čo som zistil, je, že som nielenže nezískal dobrý deň v práci každý Mega deň, ale aj prácu v tomto obrovskom 12-hodinovom bloku.
¿Qué está haciendo Vinita Nair ahora?
Tu je príklad, ako čo najlepšie využiť svoje Mega dni:
Blokujte si svoje Mega dni vopred.
Aj krátke hovory, rýchle pohľady na váš e-mail alebo krátke stretnutia prerušujú nepretržitý a ničím nerušený tok Mega dňa. Je preto nevyhnutné si tieto dni rezervovať s dostatočným predstihom. Snažím sa naplniť svoj kalendár programom Mega dni minimálne na jeden až dva mesiace vopred.
Len čo ich naplánujete, musíte tento čas obhájiť svojím životom. Každý, koho poznáte, sa pokúsi chytiť kúsok tejto doby a ponúkne vám k tomu pádne dôvody. Vašou úlohou je za každú cenu brániť tento posvätný deň.
Dajte si povolenie na opustenie siete.
Musíte uplatňovať vnútornú disciplínu. Budete si chcieť skontrolovať svoj e-mail, odpovedať na správy alebo rýchlo nahliadnuť do sociálnych médií. Odolajte nutkaniu. Pripravte si správu na e-mail a dohodnite sa sami so sebou, že odoláte nutkaniu rozptýliť sa, aby ste si mohli dať tento dar radikálnej inovácie a produktivity.
Požiadajte o pomoc svoju rodinu a spolupracovníkov.
Väčšina z nás nemôže jednoducho vypadnúť „zo siete“ bez toho, aby to ovplyvnilo životy ostatných. V mojom prípade si Mega Day vyžaduje pomoc mojej manželky. Počas každého Mega dňa ju prosím, aby odišla a vyzdvihla naše dieťa a spravovala celú našu životnú logistiku. Na oplátku si s radosťou vyzdvihnem väčší podiel z tejto logistiky v iné dni.
Požiadanie o podporu od ľudí vo vašom okolí je rozhodujúce pre úspech vášho Mega dňa. Vytvára komunitu podpory pre tento ušľachtilý projekt, v ktorej každý týždeň strávite jeden deň odovzdaním svojej najlepšej práce svetu.
Rovnako ako v prípade iných stratégií riadenia času a produktivity, aj vyrezávanie priestoru pre Mega deň každý týždeň, každé dva týždne alebo dokonca každý mesiac môže znieť skľučujúco. Možno si dokonca myslíte sami pre seba: „Som príliš zaneprázdnený, aby som prišiel na to, ako logisticky zvládnuť Mega deň.“
A napriek tomu zistíte, že výhody sú hlboké. Počas vášho Mega dňa pravdepodobne zažijete predĺženie času. Budete si myslieť veľké myšlienky, ktoré by v bežný deň nikdy nevznikli. Za deň toho stihnete viac ako za normálny týždeň. A vaša jasnosť vhľadu a videnie vo veľkom obraze vám ušetrí plytvanie týždňami alebo mesiacmi času na projekty, ktoré už nepridávajú na hodnote alebo nedávajú zmysel.
