Hlavná Produktivita Použite „pravidlo 10 minút“ na revolúciu vo vašej produktivite

Použite „pravidlo 10 minút“ na revolúciu vo vašej produktivite

Toto príbeh sa prvýkrát objavil dňa Múza , webová destinácia s vynikajúcimi pracovnými príležitosťami a odborným kariérnym poradenstvom.

Volajte ma blázon, ale vždy som mal radšej spánok ako kofeín. Ale s nepravidelným harmonogramom a krátkym termínom, stále šesť alebo viac hodín spánku za noc nie je ľahká úloha pre konzultanta - jednoducho sa opýtajte ktoréhokoľvek z mojich kolegov závislých od stravy a od kávy. Medzi náročnou prácou a ešte náročnejším domácim životom som strávil veľa času skúšaním rôznych hackerov produktivity, aby som z každého dňa vytlačil čo najviac.

Môj obľúbený nástroj na uskutočňovanie vecí? 10-minútový časovač v telefóne.

Moje pravidlo „10 minút“ je úplne jednoduché: Dokončenie každej úlohy vo vašom zozname úloh by nemalo trvať dlhšie ako 10 minút. Ak to trvá dlhšie ako 10 minút, mali ste to rozdeliť na menšie úlohy alebo ich delegovať na niekoho iného. Kľúčom k tomuto pravidlu je jeho presadzovanie, čo znamená nastavenie časovača v telefóne tak, aby sa vypínal na hranici 10 minút. Úroveň rýchlosti a zamerania, ktoré vám to prinesie do dňa, nie sú ničím ohromujúcim.

Keď prvýkrát vyzývam svoje tímy, aby uplatnili pravidlo 10 minút, obvykle sa stretávam so skepsou. Otázky typu: „To je šialené - môžem skutočne zostaviť tento veľký model Excelu v krokoch po 10 minútach?“ a „Hovoríš mi, že to robíš aj v domácom živote, sprchuješ sa 10 minút a cvičíš 10 minút?“ oplývať. (Odpoveď na obe tieto otázky, mimochodom, je „áno!“)

Chcete to vyskúšať? Tu sú tri tipy, ako dosiahnuť, aby pravidlo 10 minút fungovalo za vás.

1. Delegát

Najefektívnejším prostriedkom na nájdenie ďalšieho času vo vašom dni je zďaleka outsourcing vecí na vašom zozname úloh, ktoré niekto iný ľahko zvládne za 10 minút alebo menej. Mám napríklad veľmi úspešného a uctievaného kolegu, ktorý tvrdí, že základom jeho úspechu je to, že „hovorí“ áno všetkému, ale iba skutočne vykonáva úlohy, ktoré iba vie to robiť najlepšie. “ Všetko ostatné, deleguje .

Delegovanie nie je také ľahké, ako sa zdá. Môže byť ťažké pustiť úlohu, keď sa bojíš, že práca iného človeka nebude taká dobrá ako tvoja. Je užitočné zapamätať si, že „urobené je lepšie ako dokonalé“ a jediný spôsob, ako sa posuniete v kariére ďalej, je to, že keď pustíte z rúk veci, ktoré ste zvládli, a prijmete nové výzvy. Ďalším posunom v myslení, ktorý mi pomohol, bolo uvedomenie si, že delegovanie úloh vytvára príležitosti pre ostatných. Teraz aktívne premýšľam o tom, aké úlohy a projekty môžem pre svoj tím vytvoriť, aby som im pomohol učiť sa, rásť a napredovať v kariére (čo mi tiež pohodlne pomôže vyčistiť si platňu).

Jednou z výziev, ktorú vidím najviac u ľudí, ktorí majú problém s delegovaním právomocí, najmä u tých, ktorí sú na pozíciách na základnej úrovni, je to, že zabúdajú na to, že môžu a mali by sa delegovať. Ak máte pocit, že je nepríjemné požiadať nadriadeného alebo nadriadeného, ​​aby niečo urobili, vyskúšajte toto: Začnite poukázaním na to, čo robíte, a položte svoje „požiadanie“ ako žiadosť o pomoc. Napríklad namiesto: „Potrebujem, aby ste zavolali vedúcich tímu“, môžete povedať „Pracujem na získaní údajov pre túto analýzu - bolo by možné, aby ste mi pomohli zavolaním ostatných vedúcich tímu? „

Ako manažér vám môžem povedať, že sa príliš často stretávam s tým, že prosím svoje tímy, aby na mňa niečo delegovali, a som rád, keď mi vytvárajú príležitosti pomôcť.

2. Nájdite ľahkú 10-minútovú úlohu

Spočiatku môžete byť skeptickí, ale jednoduchou zmenou rozloženia úloh uvidíte, že takmer všetko sa dá rozdeliť na 10-minútové úlohy. Potrebujete preskúmať novú tému? Začnite 10 minútami v prehľadávaní spravodajských článkov Google, potom 10 minútami zaznamenávania všetkého, čo viete, a pár najdôležitejších otázok, na ktoré ešte musíte odpovedať, a potom každých 10 minút volaním ľudí, aby vám poradili so zodpovedaním vašich otvorených otázok (bonusové body, ak bol si dosť dôvtipný, aby si si všimol, že telefonát je formou delegovania!).

jordan smith edad la voz

Voilà! Práve ste stlačili úlohu, ktorá sa mohla inak zdržiavať, do hodín do 30 minút.

Aj tento prístup funguje po hodinách. Mám kolegyňu, ktorú tak 10-minútové pravidlo a to, ako jej pomohlo v pracovnej dobe, tak zaujalo, že sa rozhodla vyskúšať to doma. Na niekoľko rán si vytiahla časovač, aby si načasovala svoju predpracovnú rutinu, a s 10-minútovou sprchou, 10-minútovými raňajkami atď. Zistila, že je schopná skrátiť jej štandardný čas „prípravy“ , namiesto toho ho vymenili za vytúžený spánok. Nikdy si nemyslela, že je možné sa osprchovať za 10 minút - kým to neskúsila a neuvedomila si, že je to vlastne celkom jednoduché!

3. Použite tento časovač

Používanie časovača je dôležitou súčasťou pravidla, takže na to nezabudnite. Ako všetci vo svete podnikania vedia: „robíme to, čo meriame.“

To platí aj o 10-minútovom pravidle - musíte použiť časovač alebo hodiny, aby ste mali prehľad o tom, koľko času vecami trávite. Inteligentné telefóny to uľahčujú vďaka svojim vstavaným aplikáciám s časovačom, ale postačia akékoľvek hodiny s minútovou ručičkou. Nech urobíte čokoľvek, nehádajte - pretože ak vaše približne Z 10 minút sa vždy stane 20, maximalizujete svoju produktivitu.

Niekedy strávite úlohou menej ako 10 minút (viac času späť - sakra!) A niekedy zazvoní budík a vy budete stále telefonovať (nie, nenavrhujem, aby ste jednoducho viseli keď sa spustí alarm). Nemajte z toho zlý pocit - len si to všimnite nabudúce.

Ak má napríklad jedna spolupracovníčka tendenciu sa motať, predveďte svoju ďalšiu konverzáciu tým, že jej poviete, že máte 10 minút na brainstorming. Čo ak skutočne potrebujete viac času? To je tiež v poriadku: Sledovanie vášho stráveného času poskytne prehľad o tom, ako pracujete, aby ste si mohli nabudúce lepšie naplánovať deň.

Desaťminútové pravidlo v akcii

Jeden z mojich obľúbených príkladov tohto pravidla v praxi sa stal pred niekoľkými rokmi, keď tím, na ktorom som pracoval, prijal obávaný telefonický hovor od 16:00 od klienta presmerujúceho prácu, ktorú predstavíme nasledujúce ráno. Uf, toľko k pohodovému večeru!

¿alanna masterson es lesbiana?

Boli s tým spojené dve veľké práce, a tak sme náš štvorčlenný tím rozdelili na polovicu. Každý z našich dvoch čiastkových tímov mal na prepracovanie približne rovnaký počet snímok programu PowerPoint s podobným počtom analýz, takže dokončenie nám malo trvať približne rovnako dlho.

Povedal som svojmu tímovému kolegovi, že naozaj chcem skončiť do 18:00, aby sme mohli ísť na večeru, a on súhlasil, ale pochyboval o našej schopnosti to zvládnuť. Spočítali sme teda stránky, vydelené dvoma hodinami, ktoré zostali v daný deň, a zistili sme, že ak by sme mohli dosiahnuť rýchlosť 10 minút na stránku, mali by sme dostatok času na ich dokončenie - plus rezerva pre všetko, čo sa osvedčilo byť obzvlášť zložité. Znovu napájaní sme rozdelili stránky, nastavili časovač a začali sa otáčať. Aby sme z toho vytvorili hru, držali sme na tabuli záznam o tom, koľko stránok každý z nás dokončil pod alebo nad 10-minútovú hranicu.

O 18:00 sme boli hotoví - a mali sme z toho naozaj dobrý pocit. Druhý tím, ktorý nevyužil pravidlo 10 minút? Skončili okolo 9.

Výzva je splnená. Pre svoju ďalšiu dnešnú úlohu vytiahnite časovač a vyskúšajte to sami. Hodiny tikajú!