Hlavná Stratégia Chcete vyhrať bitku proti svojej konkurencii? Vytvorte Prvotriednu vojnovú miestnosť

Chcete vyhrať bitku proti svojej konkurencii? Vytvorte Prvotriednu vojnovú miestnosť

Aj keď vojenské analógie majú v podnikaní svoje limity - a sú často viac klišé ako praktické - považujem ich za vysoko účinné za myšlienku vojnovej miestnosti. Vojnová miestnosť je priestor, kde sa zhromažďujú a zobrazujú informácie, kde sa váš tím môže stretnúť, aby diskutoval a rozhodoval o stratégiách a cieľoch. Hotovo, vojnová miestnosť môže byť mocným nástrojom pri vytváraní zamerania a zosúladenia vo vašom tíme.

Ako strategický tréner vždy hľadám výhodu, ktorú by som mohol svojim klientom poskytnúť. Aj keď vám môže pomôcť viac nápadov a informácií, najčastejšie ide o vytváranie hlbších poznatkov a lepšie rozhodovanie s informáciami, ktoré už máte.

Problém je v tom, že informácie môžu byť uložené v priečinkoch a priečinkoch alebo na pevných diskoch (alebo v dnešnej dobe v cloude) a sú tímom neprístupné. Sprístupnenie týchto informácií a ich prehľadné zobrazenie umožňuje efektívnejšie využitie.

To je to, čo vojnová miestnosť robí tak dobre. Berie kľúčové informácie, údaje a plány, ktoré tím vyvinul, a organizuje ich štruktúrovaným a vizuálnym spôsobom tak, aby boli na dosah ruky. Tu je päť aspektov veľkej vojnovej miestnosti.

1) Blízko akcie

Najlepšie vojnové miestnosti sú umiestnené na centrálnom mieste blízko miesta, kde sa pracuje. Malo by byť ľahké sa k nim dostať a mal by k nim byť ľahký prístup. Výkonné tímy sa stretávajú každý deň, aby skontrolovali aktualizácie a akčné plány. Ak je váš priestor príliš ďaleko na ľahký prístup, nenastavíte rutinu, ktorá bude viesť tempo.

Vaša vojnová miestnosť nemusí byť fyzická. Niekoľko tímov, s ktorými pracujem, je virtuálnych a vedenie sa nachádza v rozdielnych častiach sveta. Virtuálna vojnová miestnosť vytvára spoločné súbory údajov, nástroje na schôdzky, správy a dokumenty, ktoré každému v tíme poskytujú správne informácie v správnom formáte.

2) Spoločná reč

Je dôležité, aby bola vaša vojnová miestnosť neustále prístupná všetkým. Nedávajte ho do kancelárie generálneho riaditeľa alebo do hlavnej konferenčnej miestnosti, ak sú zatvorené alebo obsadené počas dňa. Chcete, aby bola vaša vojnová miestnosť kedykoľvek otvorená a k dispozícii všetkým vo vodcovskom tíme, aby mala prístup k informáciám, aktualizovaným plánom a správam a mala priestor na premýšľanie o stratégii a dlhodobých cieľoch.

3) Informačné radiátory

Keďže som strávil takmer dve desaťročia vývojom softvéru Lean / Agile, požičal som si veľa nápadov a konceptov a uplatnil ich vo svojej stratégii obchodného koučovania. Jednou z hlavných myšlienok, ktorú som si požičal, je informačný žiarič . Usporiadaním informácií a poznatkov do veľkoformátových grafov, diagramov a modelov a ich umiestnením na stenu vytvoríte vizuálny prístup k najdôležitejším zdrojom, ktoré tím potrebuje na plánovanie a lepšie rozhodovanie.

4) Priestor pre schôdzky, nie pracovný priestor

Je dôležité pripraviť svoju vojnovú miestnosť ako ideálne miesto na stretávanie. Stretnutia vojnovej miestnosti sú spravidla krátke a zamerané. Potrebujete dostatok priestoru na to, aby všetci v tíme boli v miestnosti a stále ste videli všetkých a všetko na stenách. Mám radšej ako otvorené priestory, kde ľudia stoja alebo sedia na stoličkách, ktoré sa dajú rýchlo premiestňovať, a nie na konferenčné stolíky.

Nepodporujte ľudí, aby pracovali vo vojnovej miestnosti. Toto umožňuje ďalším ľuďom prísť a rýchlo získať prístup k potrebným informáciám bez toho, aby rušili ostatných. Rýchle stretnutia a pracovné stretnutia sú v poriadku, ale na sústredenú prácu použite iný priestor.

cuantos años tiene chris strewalt

5) Pozvite zmeny a aktualizácie

Všetko vo vojnovej miestnosti by malo byť ľahké aktualizovať a meniť. Mám rád tyčinky na stenách, ktoré je možné podľa potreby upravovať, vymieňať, presúvať a reorganizovať. Nenechajte sa pripájať k žiadnemu konkrétnemu nastaveniu alebo formátu. Kľúčom k dobrej vojnovej miestnosti je schopnosť rýchlo sa prispôsobiť meniacim sa situáciám a stratégiám. Tabuľa a sklenené steny vytvárajú vynikajúce povrchy, na ktorých sa rýchlo uverejňujú a upravujú diagramy, listy, poznámky a dokumenty.

V dnešnom rýchlo sa meniacom obchodnom svete je kľúčové mať správne nástroje a informácie na dosah ruky. Vďaka správnym informáciám v správnom formáte budú tímy schopné získať prehľad a rýchlo vykonať strategické kroky, ktoré na ich trhu zvíťazia.