Toto je príspevok od hosťa Briana Scudamora, zakladateľa a výkonného riaditeľa spoločnosti O2E Brands, skupina spoločností s obratom 250 000 miliónov dolárov s čiastkou 1-800 GOT-JUNK ?, You Move Me, Páni, 1 deň maľovanie, a Shack Shine.
Warren Buffett, generálny riaditeľ štvrtej najväčšej spoločnosti v krajine, nie je taký zaneprázdnený ako vy. Podľa vlastného odhadu strávil 80 percent svojej kariéry čítaním a premýšľaním.
„To vytvorilo [jeden z] najúspešnejších obchodných záznamov na svete v histórii. Má veľa času na premýšľanie, “uviedol Charlie Munger, Buffettov dlhoročný obchodný partner, o svojom neobvyklom prístupe k produktivite.
Pre väčšinu ľudí je Buffettov otvorený rozvrh úplne neintuitívny. Je to proti všetkému, o čom si myslíme, že vieme o tom, čo vodca robí. Čítanie o Elonovi Musksovi a Jeffovi Immeltsovi z celého sveta nás vedie k domnienke, že obchodná veľkosť znamená málo spánku a ešte menej času s blízkymi. Napríklad Immelt pracoval počas celej svojej kariéry 100 hodín týždenne.
Buffettov plán sa môže javiť ako anomália. V skutočnosti je to priekopník. Čiastočne aj vďaka jeho príkladu sa za posledných pár rokov postavilo niekoľko významných riaditeľov oproti norme neustálej zaneprázdnenosti. Tvrdia, že čas na kritické myslenie je nevyhnutný v zložitej a rýchlo sa meniacej digitálnej ekonomike.
Napríklad generálny riaditeľ AOL Tim Armstrong núti svojich riadiacich pracovníkov stráviť 10 percent svojho dňa alebo štyri hodiny týždenne len premýšľaním. Jeff Weiner, generálny riaditeľ spoločnosti LinkedIn, plánuje dve hodiny nepretržitého času na premýšľanie denne. Jack Dorsey je sériový tulák. Bill Gates je známy tým, že si vzal dvakrát týždenne pauzu, len aby nerušene a hlboko uvažoval.
Robím to isté. V mojej spoločnosti s majetkom 250 miliónov dolárov, spoločnosti O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, ktorá zahŕňa 1-800-GOT-JUNK ?, som si celý pondelok vyhradil na rozmýšľanie. Verím, že nech už je váš podnik akýkoľvek typ alebo veľkosť, môžete a mali by ste si na to urobiť čas.
tommy lee jones esposa e hijos
Prípad na premýšľanie
'Daj mi šesť hodín, aby som vyrúbal strom a prvé štyri strávim ostrením sekery.' --Abrahám Lincoln
Väčšina ľudí považuje vedenie za šport, v ktorom úspech určuje tvrdá práca. Namiesto toho by som rád myslel na podnikanie ako na skôr chirurgický zákrok.
Môj otec bol jedným z najlepších chirurgov v Kanade, takže keď som bol mladý, videl som, ako sa chirurgovia snažia dosiahnuť maximálny vplyv s minimálnym zásahom. Rovnako ako Lincoln pri rúbaní stromu, je to pri dôkladnom plánovaní. Samotný chirurgický zákrok - fyzická práca - je iba malou časťou procesu.
Rovnakým spôsobom pristupujem k podnikaniu. Pondelok, ktorý venujem premýšľaniu, mi umožňuje pracovať po zvyšok týždňa s chirurgickou presnosťou. Tu robím počas toho dňa.
Krok č. 1: Naplánujte si do kalendára celý deň
Dávajú si iní ľudia neustále čas a určujú vaše priority? Ak je to tak, prvým krokom k nájdeniu času na premýšľanie je prevziať kontrolu nad svojím kalendárom. Dajte ľuďom vedieť, že v určitý deň nebudete reagovať na e-maily ani telefonáty, pokiaľ nenastane núdzová situácia.
Krok č. 2: Nechoďte do svojej kancelárie
Moje najlepšie nápady prichádzajú, keď nie som v kancelárii, takže často trávim deň potulkami po Vancouveri. Vyberám si, kam ísť v závislosti od toho, aký typ myslenia musím urobiť. V daný pondelok by som možno prešiel šiestimi kaviarňami. Možno sa prechádzam v lese, bicyklujem, povaľujem sa na pláži, sedím na lavičke v parku alebo si dokonca dám pohár vína. Kedykoľvek sa cítim zaseknutý, presuniem miesta.
Krok č. 3: Prineste si denník
Písanie je mocný spôsob, ako zachytiť svoje nápady a dostať ich do organizovanej a činnej formy. Kľúčom nie je cenzurovať alebo súdiť samého seba - jednoducho vylejte svoje myšlienky na papier bez kritiky alebo dokonca hodnotenia. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Som veľmi vizuálny človek, takže môj poznámkový blok je plný obrázkov, šípok a slov. Nájdite to, čo vám najlepšie vyhovuje.
Krok č. 4: Naplánujte alebo skráťte schôdzky, ktoré máte neskôr v týždni
Keďže som celý pondelok mimo kancelárie, môj utorok, streda a štvrtok sa zvyčajne trávia na stretnutiach proti sebe. V pondelok som si vyhradil 15 minút na preskúmanie stretnutí naplánovaných na tento týždeň a na porovnanie s mojimi prioritami. Ak schôdzka nemá vysokú prioritu, požiadam svojho asistenta, aby ju preložil alebo skrátil.
Krok č. 5: Pripravte si zoznam úloh na tento týždeň
Väčšina z týchto stretnutí vedie k činným krokom. V priebehu týždňa sa úlohy hromadia a môj zoznam úloh môže byť taký dlhý, že je pre mňa nereálne všetko dokončiť. Namiesto slepého odhlasovania položiek, ktoré sa objavia, využijem svoj deň myslenia na preskúmanie zoznamu a vyhodnotenie, ktoré z nich sú skutočne prioritou. Pýtam sa sám seba: „Mali by sme s tým skutočne konať?“ Často zisťujem, že to, čo sa spočiatku javilo ako dôležité, už nie je.
Krok č. 6: Identifikujte svoje prvé tri najlepšie výsledky za daný deň
Okrem plánovania vášho budúceho týždňa a kontroly vášho zoznamu úloh si stanovte tri ciele pre svoj deň myslenia a zapíšte si ich. Takto zaistíte maximálny vplyv týchto otváracích hodín.
Krok č. 7: Použite silné otázky na podporu hlbokého myslenia
Budete tiež chcieť venovať svoj čas hlbokému premýšľaniu o svojich prioritách a smerovaní svojho podnikania. Zdá sa mi, že sú na to užitočné výzvy. Tu sú niektoré moje obľúbené položky:
Prípadne napíšem cieľ a zamyslím sa, ako sa k nemu môžem strategicky posunúť.
Krok č. 8: Vyhraďte si čas na riešenie svojich najväčších problémov
Rovnako dôležité je myslenie v širšom zmysle, že každý podnik bude musieť vyriešiť krátkodobé problémy. Časť vášho dňa možno venovať aj skúmaniu náročných problémov a brainstormingu, ako ich presadiť.
Krok č. 9: Vyhraďte si čas na vymýšľanie nových nápadov
Reakcia na problémy je nevyhnutná, ale rovnako tak proaktívne prichádzame s novými nápadmi, ktoré zlepšia vaše podnikanie. Vyhraďte si čas na brainstorming nových spôsobov, ako robiť veci, alebo na nové príležitosti na objavovanie.
Zapamätaj si to
Nečudujte sa, že ak sa celý deň budete zamýšľať, bude to spočiatku zhovievavosť - to pre mňa určite bolo. Cítil som sa vinný za to, že som chodil na prechádzky do parku alebo popíjal víno, zatiaľ čo ostatní boli v kancelárii. Ale teraz si neviem predstaviť, že by som to neurobil.
Ako generálny riaditeľ som si uvedomil, že nemusím byť prvý a posledný, kto odíde, ale musím byť čo najpôsobivejšou osobou v kancelárii. A moje 'Thinking Monday' mi to pomohlo dosiahnuť.
Ak nič iné, pamätajte na toto: Warren Buffett vybudoval celý svoj kalendár okolo premýšľania. „Občas sa pozrieš na jeho harmonogram a ostrihá sa. Utorok, deň strihania, “hovorí jeho partner Charlie Munger.
V tomto zložitom a rýchlo sa meniacom svete budú kalendáre svetových riaditeľov vyzerať skôr ako Warren Buffett a menej ako Jeff Immelt!
