Hlavná Viesť Prečo je vaše odhlásenie z e-mailu dôležitejšie, ako si myslíte

Prečo je vaše odhlásenie z e-mailu dôležitejšie, ako si myslíte

Asi pred rokom som čítal a veľmi zaujímavý článok Matthewa Maladyho , o jeho nenávisti k (a následnej vzbure proti) e-mailovým podpisom.

Malady tvrdila, že tieto „smiešne variácie“ sú zbytočné - dokonca škodlivé - pretože strácajú drahocenný čas.



valor neto de terry o quinn

Za posledný rok som veľa premýšľal o komentároch Malady. Jeho článok ma rozosmial a v niektorých jeho bodoch som určite videl hodnotu. Ale nakoniec silne verím v opačný názor.

Mám vášeň pre umenie komunikovať jemnosti prostredníctvom písania. Netvrdím, že som odborník na túto tému. (Ako hovorí Guy Kawasaki: „Odborníci sú nepoužiteľní.)) V minulom roku som sa však spojil s ľuďmi vo svojom odbore i mimo neho, s veľkými vedúcimi osobnosťami, najpredávanejšími autormi, svetoznámym umelcom piesní, veľmi populárnym filmová herečka, známa podnikateľka / televízna osobnosť a veľa zaujímavých ľudí. Všetky tieto spojenia sa uskutočňovali prostredníctvom chladných e-mailov a priniesli niekoľko vynikajúcich príležitostí. (Stĺpec, ktorý čítate, sa vytvoril na základe skvelého vzťahu, ktorý sa začal ako „studená“ žiadosť o pripojenie na LinkedIn.) Často dostávam komentáre ako: „Ďakujem za taký skvelý úvod“ a „Naozaj si vážim spôsob, akým ste sa dostali . “

Kam s tym idem?



Snažíte sa budovať (alebo udržiavať) vzťah s ľuďmi, ktorým pošlete e-mail. Rovnako ako by ste za normálnych okolností neukončili hovorený rozhovor bez rozlúčky, nemali by ste to robiť ani pomocou e-mailu (až na pár výnimiek). Je pravda, že odhlásenie je len malou časťou vašej správy. Najdôležitejšie je mať čo povedať, čo je zaujímavé, úprimné a nesústredí sa iba na vás.

Poznámka redakcie: Hľadáte e-mailový marketing pre svoju spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:

To je povedané, podpisom je posledná vec, ktorú si príjemca prečíta - takže to môže byť takpovediac „čerešnička na vrchu“. Hotovo, je to ako motivujúci záver na konci skutočne skvelej prezentácie.

Z tohto dôvodu mi vždy chvíľu trvá, kým zvážim, ako chcem ukončiť svoje e-maily. Za posledných pár mesiacov som sa bližšie pozrel na svoju poštu na odoslanie a vyvodil nejaké závery týkajúce sa spôsobu použitia odhlásení.



Tu som našiel:

S pozdravom: Jeden z najjednoduchších a najbežnejších spôsobov podpisovania, ale percentuálne to nepoužívam až tak často. Hlavne, ak komunikujem rýchle informácie, alebo ak som už v e-maile urobil niečo pekné a nechcem to preháňať. Nasledujúcu správu som napríklad poslal niekomu, koho som nedávno stretol na LinkedIn:

Ahoj, ____,

Váš článok o nábore sa vám skutočne páčil (nachádza sa na Twitteri). Zdieľať neskôr dnes.

S pozdravom,
Justin

S Pozdravom: Tú používam oveľa viac, často keď sú nové vzťahy. Vnímam to ako krok od „S pozdravom“.

S priateľským pozdravom: Používam aj tento, pretože si myslím, že každý by mal byť láskavý. Zdá sa, že ho často, hoci podvedome, používam aj u žien. (Verím, že to vyplýva z pokusov mojich rodičov naučiť ma rytierstvu.) Príležitostne používam aj „vrelé pozdravy“, ale u osôb, ktoré poznám lepšie.

Najlepšie: Je to pre rozmanitosť - alternatíva k „S pozdravom.“ Teraz, keď je všadeprítomný, ho používam oveľa menej.

S pozdravom „S pozdravom“ používam, keď oslovujem niekoho, kto môže mať pocit, že sa ho pokúšam využiť, alebo kto bude v našom vzťahu zastávať (citeľne) menej výhodnú pozíciu. Používam ho aj vtedy, ak vzdávam kompliment a obávam sa, že ten človek môže spochybniť moje motívy.

Kľúčom tu samozrejme je byť skutočne úprimný - ale skončenie na „S pozdravom“ pomáha príjemcovi zvážiť toto úsilie. Tu je e-mail, ktorý som pred časom poslal na adresu a Vplyv na LinkedIn :

Ahoj, ___,

Dúfal som, že sa s vami skutočne spojím. Potom som si všimol, že tu na LinkedIn máte viac ako 200 000 sledovateľov.

Hmm. Stále to stojí za vyskúšanie?

Som veľkým fanúšikom vašej práce a príbeh „prepracovania sa“ vo mne rezonoval. Ďakujem za inšpiráciu a vynikajúce písanie.

S pozdravom
Justin bariso

Tento influencer prijal moju žiadosť. Za posledný rok mi dal neoceniteľné rady a teraz je mojím mentorom písania a publikovania.

Všetko najlepšie: Ak o chvíľu neplánujem túto osobu vidieť alebo počuť.

Dávajte pozor Ako „Všetko najlepšie“, ale s príjemcom som bližšie.

Vďaka: Náhrada výrazu „S pozdravom“, ak niekto niečo urobil pre mňa.

Ďakujem, Úprimné poďakovanie, Veľká vďaka, Veľmi si vážim: Rovnaké ako „Vďaka“, ale láskavosť bola oveľa väčšia.

S úctou: Tento by som mohol použiť, ak hovorím s autorizovanou osobou (alebo s osobou oveľa staršou ako ja), najmä ak s nimi v niečom nesúhlasím.

Hovoriť čoskoro: Pre priateľov a bližších kolegov.

Dúfam, že to pomôže, dúfam, že sa čoskoro uvidíme, skvelý počutie od vás: Toto sú moje pokusy, z dôvodu odrody, zmeniť to, čo by za normálnych okolností bolo uzatváracou líniou e-mailu, na odhlásenie.

Tvoj priateľ: Pre priateľov. Je zrejmé, že.

Pokoj, tvoja brotha, tvoj chlapec, tvoj spoločník: Rovnaké ako „Váš priateľ“, ale ukazuje trochu viac mojej osobnosti. Nikdy by som vám neodporúčal používať ich (pokiaľ ich nepoužívate v bežnej reči, ako ja), ale použitie uzatváracích čiar, ktoré sú pre vás jedinečné, vám môže pomôcť „udržať ich skutočnú“. Podľa tohto článku vo Forbes, jeden publicista, ktorý sa zaoberá technickými klientmi, používa výraz „High Five from Down Low“. Autor článku to nenávidel, ale ja to milujem.

Na zdravie: Tento migroval z Británie a mnohým ľuďom sa to páči - neformálne a pozitívne. Nikdy to však nepoužívam. Len ja nie.

Nič: Ako som už spomínal, sú chvíle, keď nepoužívam žiadne odhlásenie. To je prípad, keď už mám dobrú zatváraciu líniu, ktorá je úprimná a konkrétna. Napríklad:

Ďakujem za to - určite sa to cení.

Justin

(Nemecky) S pozdravom: Tu je jedna pre zábavu. Momentálne žijem v Nemecku a toto je podpísanie voľby pre väčšinu Nemcov. Je preložený doslovne: „S priateľským pozdravom.“ Zábavné je, že aj keď vám niekto pošle správu, ktorá má byť úplne zastrašujúca, alebo sa vás pokúša otravovať za idiota, stále to tým končí. Takže nakoniec dostanete takéto e-maily:

Vážený pán Schmidt,

Píšeme vám, aby sme vás informovali, že vaše nedávne kroky týkajúce sa (-) sú považované za neprijateľné. Ak nebudete konať okamžite, aby ste napravili túto situáciu, budeme nútení podniknúť právne kroky. Na splnenie našej žiadosti máte sedem dní.

S priateľským pozdravom,
(Spoločnosť, ktorá ťa nenávidí)

(Teraz, keď o tom premýšľam, toto je dokonalý koniec tohto e-mailu.)

Pamätajte, že odosielanie e-mailov je posledným slovom, iskrou, ktorá môže posilniť tón vašej správy, jemným tlakom na to, aby príjemca začal konať vo váš prospech. Skúste si vziať pár sekúnd navyše, aby ste zvážili to svoje. Čo môžeš stratiť?

Tých pár sekúnd navyše môže získať veľké výhody.

Tvoj kompromis,
Justin bariso

PS: Čo robiť ty myslieť si? Rád by som počul vaše myšlienky na moje myšlienky alebo počuli, ako používate tieto odhlásenia (a ako ich tiež interpretujete). Zanechajte komentár nižšie, zdieľajte konverzáciu alebo pípaj mi . Môžete mi tiež poslať správu tu.

Poznámka redakcie: Hľadáte e-mailový marketing pre svoju spoločnosť? Ak by ste chceli získať informácie, ktoré vám pomôžu pri výbere toho pravého pre vás, použite nižšie uvedený dotazník a požiadajte nášho partnera BuyerZone, aby vám zdarma poskytol informácie:

Zverejnenie editora: Inc. v tomto a ďalších článkoch píše o produktoch a službách. Tieto články sú redakčne nezávislé - to znamená, že redaktori a reportéri skúmajú a píšu o týchto produktoch bez vplyvu akýchkoľvek marketingových alebo obchodných oddelení. Inými slovami, nikto nehovorí našim reportérom alebo redaktorom, čo majú napísať alebo do článku zahrnúť akékoľvek konkrétne pozitívne alebo negatívne informácie o týchto produktoch alebo službách. Obsah článku je výlučne na uvážení reportéra a redaktora. Všimnite si však, že niekedy v článkoch uvádzame odkazy na tieto produkty a služby. Keď čitatelia kliknú na tieto odkazy a zakúpia si tieto produkty alebo služby, spoločnosti Inc môže byť poskytnutá kompenzácia. Tento reklamný model založený na elektronickom obchode - rovnako ako každá iná reklama na našich stránkach s článkami - nemá žiadny vplyv na naše redakčné pokrytie. Reportéri a redaktori tieto odkazy nepridávajú a ani ich nebudú spravovať. Tento reklamný model, rovnako ako iné, ktoré vidíte na serveri Inc, podporuje nezávislú žurnalistiku, ktorú nájdete na tejto stránke.