Bez ohľadu na vašu prácu alebo odvetvie nie je vždy dostatok hodín na to, aby ste všetko zvládli. Vďaka tomu máte neustále pocit, že ste stále pozadu. A to jednoducho nie je dobré pre vašu produktivitu alebo zdravie.
Aká je teda odpoveď? Pracovať viac hodín?
Nie nevyhnutne. Ako vysvetlil Bob Sullivan na serveri CNBC.com: „Výskum, ktorý sa pokúšal kvantifikovať vzťah medzi odpracovanými hodinami a produktivitou, zistil, že výkon zamestnancov prudko klesá po 50-hodinovom pracovnom týždni a padá zo skaly po 55 hodinách - o toľko viac že niekto, kto dá 70 hodín, s týmito 15 hodinami navyše nič neprodukuje, tvrdí štúdia, ktorú minulý rok zverejnil John Pencavel zo Stanfordskej univerzity. “
Namiesto toho, aby ste si venovali čas navyše, môžete sa v práci zefektívniť zameraním na to, na čom skutočne záleží. S týmto ASAP môžete začať podľa týchto desiatich jednoduchých tipov.
1. Odstrihnite tuk.
Práve vám pridelili veľký projekt. Prirodzene, vaša myseľ preteká s miliónom rôznych myšlienok, kde začať a čo budete musieť urobiť, aby ste prácu zvládli včas. Vo výsledku začnete vytvárať hromadne rozsiahly zoznam úloh.
Problém s týmito zoznamami úloh mimo kontroly je, že sú ohromujúce a bránia vám v produktivite. Je to preto, že robíte multitasking a svoju energiu smerujete k nedôležitým úlohám a činnostiam.
es alegría taylor blanco o negro
Namiesto toho udržujte svoje zoznamy úloh štíhle a stredné, sústreďte sa iba na svoje 3 až 5 najnaliehavejších, najdôležitejších a najnáročnejších úloh dňa, alias najdôležitejšiu úlohu (MIT). Pred prechodom na menej kritické úlohy sa sústreďte na jednu úlohu. Keď to urobíte, budete sa cítiť produktívnejší a menej úzkostliví.
Lou Babauta zo spoločnosti ZenHabits navrhuje, aby aspoň jeden z vašich MIT súvisel s vašimi cieľmi a mali by ste na nich pracovať v AM. Či už je to doma alebo v kancelárii, riaďte sa svojím MIT najskôr ráno.
Podľa Lou: „Ak ich odložíte na neskôr, budete mať čas a vyčerpáte čas na ich vykonanie. Dostaňte ich z cesty a zvyšok dňa je omáčka! “
2. Zmerajte svoje výsledky, nie čas.
Pokiaľ ide o produktivitu, často sa zameriavame na to, ako dlho trvá niečo dokončiť; na rozdiel od toho, čo sme v skutočnosti dosiahli za deň. Napríklad ste práve strávili štyri hodiny písaním 1 000 slovného príspevku na blogu. Možno ste trochu naštvaní, pretože vám to vzalo z vášho dňa pekný kus.
Čo by sa však stalo, keby ste sa zamerali na menšie časti blogového príspevku? Napríklad ste sa rozdelili do piatich 200-slovných častí, naformátovali ste to správne, pridali ste nadpisy, spustili ste kontrolu pravopisu a pridali obrázky. Zrazu si uvedomíte, že ste skutočne skončili veľa v uvedenom časovom rámci.
V skutočnosti výskum Behanceovho tímu zistil, „že kladenie dôrazu na hodiny a fyzickú prítomnosť pred činnosťou a výsledkami vedie ku kultúre neefektívnosti (a úzkosti)“.
„Tlak, ktorý od vás vyžaduje, aby ste sedeli za svojím stolom až do určitého času, vytvorí kultúru podobnú továrni, ktorá ignoruje niekoľko základných zákonov generovania ideí a ľudskej povahy: (1) Keď je mozog unavený, nefunguje dobre, (2) Tvorba myšlienok sa deje podľa vlastných podmienok, (3) Keď sa cítite nútení vykonať viac, ako je možné, začnete nenávidieť to, čo robíte. '
Jedným zo spôsobov, ako vám pomôcť s meraním výsledkov namiesto času, je generovanie hotových zoznamov. Toto je jednoducho priebežný denník všetkého, čo ste za deň dokončili. Vedením tohto zoznamu sa budete cítiť motivovanejší a sústredenejší, pretože skutočne vidíte, čo ste dosiahli.
Podľa spoluzakladateľa spoločnosti Buffer Leo Widricha vám zoznamy úloh umožňujú „skontrolovať si svoj deň, dať vám príležitosť osláviť svoje úspechy a pomôcť vám efektívnejšie plánovať“.
3. Nechajte si upraviť postoj.
Tím spoločnosti Mind Tools uvádza, že v práci sme efektívnejší, keď máme „pozitívny prístup“.
„Ľudia s dobrým prístupom preberajú iniciatívu vždy, keď môžu. Ochotne pomáhajú kolegovi v núdzi, zdvihnú rezervu, keď je niekto chorý, a dbajú na to, aby bola jeho práca vykonaná na najvyššej úrovni. ““
A nikdy ich nebudete počuť hovoriť, že ich práca je „dosť dobrá“. To preto, lebo idú nad a za.
Dobrý prístup v práci vám navyše pomôže stanoviť štandardy pre vašu prácu, zaistiť, aby ste prevzali zodpovednosť za seba, a robiť rozhodnutia jednoduchšie, pretože vychádzajú z vašej intuície. „Túto obdivuhodnú vlastnosť je ťažké nájsť v mnohých organizáciách. Ale preukázanie etického rozhodovania a bezúhonnosti by vám mohlo v budúcnosti otvoriť veľa dverí. “
4. Komunikujte, komunikujte, komunikujte.
Bez ohľadu na to, či ste na voľnej nohe, podnikateľom alebo zamestnancom, v niektorých prípadoch budete musieť spolupracovať s ostatnými. Preto by ste mali posilniť svoje komunikačné a kooperačné schopnosti. Ak tak urobíte, odstránite zbytočné prepracovanie a stratený čas vyrovnávaním nedorozumení a nesprávnej komunikácie.
Môžete začať zlepšením svojich aktívnych schopností počúvania a pri komunikácii zostať pri jednej téme. Napríklad pri písaní e-mailu buďte čo najkratší a smerujte. Nehádžte do správy príliš veľa informácií, pretože príjemcu iba zmätia.
5. Vytvorte a dodržujte rutinu.
„Sme stvorenia zvyku, rovnako tak aj náš mozog. Keď si stanovíme rutiny, dokážeme úlohy plniť rýchlejšie, pretože na úlohu nemusíme toľko „myslieť“ - ani sa na ňu pripravovať - a môžeme pracovať na autopilote, “hovorí Hallie Crawford, certifikovaný kariérny tréner, rečník , a autor.
patrimonio neto de mona scott young 2016
Pre mňa používam nástroj na správu online kalendára, aby som vytvoril a dodržiaval nasledujúcu rutinu:
6. Automatizujte viac úloh.
Chcete tajomstvo toho, ako urobiť viac? Znížte množstvo rozhodnutí, ktoré musíte robiť počas celého dňa. Preto Mark Zuckerberg roky nosil to isté oblečenie. Väčšinu dní stále robí. Zabránilo sa únave. Poviem však, že som to skúsil a môj vzťah s manželkou bol ťažký. Uistite sa, že ste našli svoju rovnováhu.
„Neintuitívnym tajomstvom, ako robiť veci, je urobiť ich automatickejšími, takže vyžadujú menej energie,“ napísal Tony Schwartz, prezident a výkonný riaditeľ The Energy Project, v Harvard Business Review.
„Ukázalo sa, že každý máme jednu rezervoár vôle a disciplíny, a tá sa postupne vyčerpáva akýmkoľvek činom vedomej sebaregulácie. Inými slovami, ak míňate energiu na to, aby ste odolali voňavému čokoládovému sušienku, zostane vám menej energie na vyriešenie zložitého problému. S pribúdajúcim dňom neúprosne klesá vôľa a disciplína. “
Inými slovami, budujte si rutiny a návyky, aby ste sa nerozhodovali. Ty len robíš. Preto mal Zuck každý deň rovnaké oblečenie. Odstránením tých hlúpych a ľahkomyseľných mohol sústrediť všetku svoju energiu na dôležitejšie pracovné rozhodnutia.
7. Zastavte multitasking.
Všetci veríme, že sme multitaskeri. Ľudia v skutočnosti jednoducho nie sú schopní robiť viac vecí naraz.
„Ľudia nemôžu veľmi dobre zvládať viac úloh naraz, a keď ľudia hovoria, že môžu, klamú samy seba,“ povedal neurológ Earl Miller. 'Mozog je veľmi dobrý v tom, aby sa klamal.'
Namiesto toho jednoducho veľmi rýchlo presúvame pozornosť z jednej úlohy na druhú.
„Pri prechode z úlohy na úlohu si myslíte, že vlastne venujete pozornosť všetkému okolo seba súčasne. Ale v skutočnosti nie ste, “povedal Miller.
'Nevenuješ pozornosť jednej alebo dvom veciam súčasne, ale prepínaš medzi nimi veľmi rýchlo.'
Vedci v skutočnosti zistili, že pri multitaskingu skutočne vidia boj mozgu.
Až teda nabudúce budete mať potrebu multitaskingu, prestaňte. Oddýchnite si a potom sa vráťte naspäť a zamerajte sa na jednu vec, ktorú musíte urobiť hneď teraz. Keď to bude hotové, môžete prejsť na niečo iné.
8. Využite svoju prokrastináciu.
Môže to znieť kontraproduktívne. Ale tu v skutočnosti existuje metóda šialenstva.
Podľa Parkinsonovho zákona, ktorý bol pomenovaný po historikovi Cyrilovi Northcote Parkinsonovi, „ak počkáte do poslednej minúty, trvá to len minútu.“
Popremýšľajte o tom. Mesiac ste mali nad hlavou termín v práci, ale posledný deň ste ho iba zalomili.
Toto vám nedáva povolenie čakať do 11. hodiny. Podľa Thai Nguyena z TheUtopianLife.com poskytuje „veľkú páku pre efektívnosť: stanovenie kratších termínov na vykonanie úlohy alebo naplánovanie skoršieho stretnutia“.
9. Zbavte stres.
Pretože stres môže spôsobiť fyzické, emočné a behaviorálne problémy - ktoré môžu mať vplyv na vaše zdravie, energiu, pohodu a duševnú bdelosť - nie je prekvapením, že stres brzdí váš pracovný výkon.
patrimonio neto de charles stanley 2016
Dobrou správou je, že tento stres na pracovisku dokážete zmierniť.
Podľa Americkej psychologickej asociácie „najefektívnejšie stratégie na odbúranie stresu sú cvičenie alebo športovanie, modlitba alebo účasť na bohoslužbe, čítanie, počúvanie hudby, trávenie času s priateľmi alebo rodinou, masáž, vychádzka na prechádzku. , medituje alebo robí jogu a trávi čas kreatívnym koníčkom. '
Najmenej účinné stratégie sú však „hazard, nakupovanie, fajčenie, pitie, jedenie, hranie videohier, surfovanie na internete a sledovanie televízie alebo filmov dlhšie ako dve hodiny“.
Ďalšou účinnou technikou zvládania stresu je vopred zvýšiť kontrolu nad situáciou. Môžete začať plánovaním zajtrajšej noci vopred a držať sa svojej rutiny. Takto viete, čo vás môže ráno čakať.
10. Robte viac práce, ktorá vás baví.
Nie každý má dostatočné oprávnenie na to, aby mohol robiť to, čo má rád. Aj keď prenasledujete svoje sny a idete za svojimi vášňami, stále tu budú úlohy, ktoré nemáte radi. V obidvoch prípadoch sa sústreďte viac na prácu, ktorá vás skutočne baví.
Napríklad, ak ste kuchár, potom zjavne máte radi varenie. Namiesto toho, aby ste svoje dni venovali administratívnym úlohám, zverte ich zadaním alebo delegovaním, aby ste mohli tráviť viac času v kuchyni alebo na trhu s hľadaním čerstvých surovín.
Keď to urobíte, budete sa cítiť viac naplnení, inšpirovaní, vyzvaní a produktívni.
