„Všetko, čo robím, je práca. Aj keď som s rodinou, stále reagujem na e-maily a texty do práce. Najsmutnejšie na tom je, že moja rodina si práve zvykla. Keď skutočne odložím svoj smartphone, budú sa správať prekvapene, akoby som bol iba dočasným návštevníkom. “
Za posledných 25 rokov som spolupracoval s tisíckami vlastníkov firiem, ktorí majú všetky podobné príbehy. A pre väčšinu z nich nemajú skutočnú jasnú predstavu o tom, kam smeruje ich čas. Takže som sa chcel s vami podeliť o malý kontrolný zoznam, ktorý som dal dohromady pre svoju najnovšiu knihu, Vzorec slobody.
Koľko priemerne hodín týždenne tráviš pri nasledujúcich činnostiach?
- Sedenie na neproduktívnych alebo zbytočných stretnutiach.
- Zaoberanie sa prerušeniami na nízkej úrovni, ktoré by ľahko mohol zvládnuť niekto iný.
- Spracovanie e-mailov s nízkou hodnotou.
- Vybavovanie požiadaviek od spolupracovníkov s nízkou hodnotou.
- Písanie správ, ktoré nemajú žiadny vplyv na spodný riadok a ktoré sa nikto neobťažuje čítať.
- Streamovanie videí z mačiek na YouTube, kontrola sociálnych médií alebo oddávanie sa iným formám úniku za účelom „porušenia duševného zdravia“.
- Vykonávanie obchodných aktivít na nízkej úrovni, ktoré by spoločnosť mohla ľahko zadať externým subjektom za oveľa nižšie náklady ako váš čas.
- Ľahko sa dalo zabrániť uhaseniu požiaru.
- Za prácu v kancelárii by ste mohli niekomu zaplatiť 25 dolárov za hodinu alebo menej (podanie, faxovanie, kopírovanie, písanie na stroji, preprava, čistenie atď.).
- Za vybavovanie osobných vecí môžete niekomu zaplatiť 25 dolárov / hodinu alebo menej (pranie, čistenie, práce vo dvore, jednoduché opravy, vyzdvihnutie chemického čistenia atď.).
Teraz vynásobte svoj súčet o 50 týždňov ročne. To je toľko hodín, koľko vy osobne v súčasnosti strácate prácou s nízkou hodnotou. Keď som toto cvičenie absolvoval na nedávnej obchodnej konferencii, o ktorej som hovoril ako s hlavnou myšlienkou, členovia publika mali v priemere stratený čas 18 hodín týždenne.
cuantos años tiene oscar rosenstroem
Je to viac ako 900 hodín ročne alebo celých 22 pracovných týždňov ročne, ktoré boli premrhané.
Stratégia časového riadenia formou bufetu
Pre argument si povedzme, že zbytočne strácate okolo 18 hodín týždenne úlohami na nižšej úrovni. Zapojíte sa do aktivít s vysokou hodnotou, keď môžete - často keď všetci idú domov, v kancelárii je ticho a prestal zvoniť telefón - ale vtedy ste už príliš vyčerpaní na to, aby ste premýšľali. Je to skoro ako keď si plníte tanier v bufete, kde na tanieri dominujú naliehavé potreby iných ľudí a vysoko kalorické úkony s nízkou výživou, takže vám zostáva len málo miesta pre vaše najcennejšie, najhodnotnejšie (výživnejšie) činnosti.
Váš deň je v podstate celý koláč a žiadna zelenina.
Je teda čas začať o svojom tanieri uvažovať inak. Odteraz sa pokúste naplniť svoju časovú tabuľku najskôr činnosťami s najvyššou hodnotou v štruktúrovaných blokoch vášho najlepšieho času, takže bez ohľadu na to, čím vyplníte druhý priestor, získate viac svojej práce s najvyššou hodnotou najlepším možným spôsobom.
Vaša nová mantra pre váš zoznam úloh by mala byť „Najprv zjedzte svoju zeleninu“. Tento jednoduchý posun v prioritách vám pomôže rýchlejšie rozvíjať vaše podnikanie bez toho, aby ste trávili všetok čas v kancelárii. Cieľom je, aby ste si v práci urobili veci vysokej hodnoty, a potom mohli byť na konci dňa doma a byť v prítomnosti svojich blízkych.
