Len pred mesiacom len veľmi málo ľudí mohlo predpokladať, že batoľa sa stane takou súčasťou kancelárskeho života. Ale sme tu. V jeho New York Times článok „Úlohy a videonahrávky online“, spisovateľ spotrebnej technológie Brian X. Chen zdieľa tipy odborníkov na to, ako zabrániť svojim partnerom, domácim miláčikom a drahým deťom v vykoľajení vášho nového života v domácej kancelárii.
Optimalizujte svoj priestor a obraz webovej kamery
Ak počas krízy možno niekoho nazvať „šťastným“, môžu to byť len ľudia, ktorí si dokázali udržať prácu a pracovať na diaľku. Ale pre mnohých je to stále nepríjemná úprava. Elaine Quinn, autorka Nie je miesto ako pracovať z domu, povedal Chenovi: „Ľudia nie sú zvyknutí na to, že sú na obrazovke,“ najmä pokiaľ ide o uvedomenie si toho, čo sa za ich obrazovkami nachádza pri videokonferenciách.
Chen v boji proti nepríjemným momentom s kolegami odporúča niekoľko prípravných krokov: Vyskúšajte svoju webovú kameru, použite externý mikrofón a uistite sa, že váš internet beží minimálne 20 megabitov za sekundu, čo môžete skontrolovať Speedtest.net . Odstráňte z pozadia všetko trápne - najmä ak prechádzate viacerými pracovnými miestami.
Prosím, stlmte
Ak ste hostiteľom a Zoom stretnutie , mohol by byť dobrý nápad stlmiť ďalších ľudí, ktorí telefonujú, pretože to sami často zabudnú. Chen túto radu opakuje a hoci sa to zdá zrejmé, je to aj Twitter preplnený frustrovaných spolupracovníkov a študentov prosiacich ľudí, aby používali funkciu stíšenia. Chen poukazuje na to, že ponechanie videa v chode, keď práve nehovoríte, zaberá šírku pásma, ktorá je čoraz vzácnejšia, pretože naša internetová infraštruktúra zvláda potreby domácich pracovníkov.
Udržujte hovory sústredené a efektívne
Video stretnutia nie sú úplne rovnaké ako osobné stretnutia; vaši kolegovia si môžu všimnúť, že ste od seba vzdialení, a preto má funkcia Zoom kde hostitelia môžu byť upozornení, ak ste prepli z aplikácie na viac ako 30 sekúnd.
Snažte sa nemať príliš veľa stretnutí. Jason Fried, Inc., publicista a spoluautor časopisu Remote: Office Not Required, povedal Chenovi, že príliš veľa stretnutí je v rozpore s étosom práce na diaľku: „Ide o rešpektovanie času a pozornosti a priestoru ľudí a poskytnutie priestoru ľuďom,“ hovorí. Chen tiež odporúča dodržiavať prísny program videokonferencií, pretože je jednoduchšie odísť vo svojom vlastnom priestore ako v kancelárii.
Ak je to možné, zatvorte dvere
Chen prijíma hovory za stolom v jedálni a ostatným signalizuje, že telefonuje so slúchadlami. Toto je jeden príklad hranice, ktorú môžete nastaviť. Ak je to možné, najlepšou možnosťou je pokúsiť sa umiestniť uzavreté dvere medzi vás a kohokoľvek vo vašom obývacom priestore, ktorý by mohol byť na pracovnom videohovore mimo.
Nemusí to byť video
Steve Jobs miloval pešie stretnutia a výskumy ukazujú, že vám určite pomôžu spojiť sa s ostatnými. V dobe spoločenského vzďaľovania sa to pravdepodobne nestane, ale možno budete potrebovať prechádzku po byte, záhrade alebo susedstve, aby ste vydali prebytočnú energiu a podali maximum pri dôležitom pracovnom hovore. Ak je to možné, stiahnite si do telefónu aplikáciu Zoom a choďte iba na zvuk. Alebo, ako poznamenáva Chen, vždy môžete použiť staromódny telefón.
