„Príliš veľa stretnutí“ a „Príliš veľa času premrhaných neproduktívnymi stretnutiami“. Ak spoločnosť zápasí s nízkou angažovanosťou zamestnancov, vždy nájdete jednu z týchto sťažností v hornej časti zoznamu.
Vyzerajú to ako sťažnosti na schôdzky, ale v skutočnosti ide o vyhlásenia o pocite neúcty.
cuantos años tiene mike napoli
Keď niekto povie, že je na príliš veľa stretnutiach, hovorí, že ľudia, ktorí tieto stretnutia zvolávajú, nevenujú pozornosť všetkým ďalším dôležitým prácam, ktoré majú na tanieri. Zamestnanec chodí na viac stretnutí, ako mu jeho pracovné vyťaženie dovoľuje, a núti ho kradnúť čas prestávkam, dovolenkám a rodinám, aby mohli vykonávať prácu, ktorú musia absolvovať, aby dostali svoju výplatu.
Keď sa niekto sťažuje na stratu času na * neproduktívnych * stretnutiach, hovorí, že vedúci stretnutia nerešpektoval tím natoľko, aby naplánoval produktívne stretnutie. Ponáhľajúci sa vodca môže tvrdiť, že práve nemal čas zostaviť plán stretnutia, čo ho ešte zhoršuje, pretože teraz je úplne zrejmé, že čas vodcu je drahý, ale je prijateľné strácať čas ostatných.
Vysoko výkonné organizácie organizujú správne stretnutia so správnymi ľuďmi v pravý čas. Rešpektujú čas, ktorý zamestnanci investujú do stretnutí, a zabezpečujú jeho produktívne využitie.
Dôležitý je začiatok a koniec času, rovnako ako spravodlivé rozdelenie času v rámci stretnutia. Možno je ešte dôležitejšie, aby ohľaduplní vedúci pracovali na plánovaní stretnutí, ktoré minimalizujú prerušenie inej práce a nedochádza k nepríjemnostiam pre nepotrebných účastníkov.
Tu je päť spôsobov, ako vybudovať rešpekt v tom, ako si naplánujete stretnutia.
1. Naplánujte si schôdzky na prirodzené prechodné časy, aby ste minimalizovali čas prepínania úloh.
Efektívne plánovanie zlepšuje zameranie počas stretnutí, znižuje náklady na prepínanie úloh a zvyšuje produktívny čas zamerania na inú prácu. Prepínanie úloh je čas, ktorý je potrebný na to, aby ste svoju pozornosť obrátili z jednej úlohy na druhú a znovu sa zamerali. Trest za prepínanie úloh môže trvať kdekoľvek od ďalších 10 do 50 minút od dňa.
Stretnutia sa konali prvá vec ráno, tesne pred poludňajšou prestávkou a na konci dňa sa zosúladili s časmi, keď je už práca prirodzene narušená. Takto sa pre každú schôdzku vytvorí iba jedno a nie dve prerušenia prepínania úloh.
2. Naplánujte si stretnutia s primeraným časom na prípravu.
Aby bol čas na stretnutí produktívny a sústredený, každý bude musieť prísť pripravený. Budú potrebovať čas na preskúmanie programu, prečítanie všetkých správ a zváženie otázok, ktoré im položia.
Stretnutia naplánované najmenej dva dni vopred dávajú ľuďom čas na to, aby boli pripravení.
de que nacionalidad es justin timberlake
3. Medzi stretnutiami si nechajte čas na prechod.
Produktívne stretnutia sa začínajú včas, čo je nemožné, keď ľuďom chýba čas potrebný na opustenie jedného stretnutia a na ďalšie.
V dňoch, keď sa koná viac stretnutí, je naplánovanie tak, aby sa schôdzky skončili najmenej 10 minút pred začiatkom nasledujúcej schôdzky, zabezpečené, aby ľudia mali čas na bezproblémový prechod. To je dostatok času na rýchly výlet na toaletu a vrátenie niekoľkých naliehavých správ, čo výrazne ovplyvňuje schopnosť každého sústrediť sa.
4. Blokujte celé alebo pol dňa ako čas „žiadnych stretnutí“.
Vysoko výkonní jednotlivci si pravidelne blokujú čas na prácu, ktorú chcú robiť. Známe ako blokovanie času, môžete túto výhodu znásobiť v celej skupine s určeným časom zamerania bez schôdzky.
Vďaka tomu každý vie, že môže rátať s tým, že každý týždeň bude mať samostatnú prácu niekoľko hodín za sebou, uľahčí si plánovanie, zníži úzkosť a zvýši produktivitu. To je obzvlášť dôležité pre znalostných pracovníkov, ktorí potrebujú veľké bloky nepretržitého času, aby odviedli čo najlepšiu prácu a „dostali sa do pohybu“.
Náš tím napríklad necháva utorok a piatok na schôdzkach voľno.
5. Nechajte stretnutia voliteľné.
Nakoniec, najjednoduchší spôsob, ako rešpektovať čas každého, je rešpektovať jeho úsudok o tom, ako tento čas čo najlepšie využiť. Ak váš tím cíti, že je príliš veľa stretnutí, povedzte im, že sa môžu odhlásiť z akýchkoľvek stretnutí, ktoré budú pre jeho prácu zbytočné.
A ak majú pocit, že schôdza nie je produktívna, osvojte si „zákon dvoch stôp“. Vďaka tomu je v poriadku potichu opustiť schôdzku, keď zistíte, že to nie je dobré využitie vášho času.
Ak sa vaša organizácia snaží udržať neproduktívne schôdzky mimo kalendára, implementácia iba niekoľkých z týchto tipov ako politík odošle silný odkaz úcty. Keď pracujete na plánovaní stretnutí, ktoré rešpektujú čas všetkých, bude vám prospešné, že budete mať viac angažovaných a lojálnych zamestnancov, ktorí vám venujú tento čas a budú pracovať pre vás.
