Aj keď sa prokrastinácia považuje za zlé slovo, sú chvíle, keď vás prokrastinácia môže zvýšiť produktivitu. Pri prezentáciách takmer vždy počkám na poslednú chvíľu, kým sa k tomu dopracujem. Tu je dôvod, prečo:
- Získate viac nápadov. Kreativita je proces generovania nových nápadov z kombinácií starých nápadov. Pravdepodobnosť vytvorenia kombinácie starých nápadov rastie, keď ich nazbierate viac. Keď otáľate - máte viac času na zbieranie nápadov.
- Nápady sa inkubujú. Keď vám v kreatívnom procese zaberú hlavu staré nápady, potrebujú čas na inkubáciu. Ten čas vám dá prokrastinácia. Pravdepodobnosť stretnutia dvoch starých nápadov sa zvyšuje, čím dlhšie sa inkubujú vo vašej hlave.
- Prichádzajú lepšie alternatívy. Pred prijatím rozhodnutia musíte zvážiť alternatívy. Čím viac alternatív máte, tým vyššia je pravdepodobnosť lepšieho rozhodnutia. Môžete naraziť na alternatívu jednoducho preto, že ste sa neponáhľali so skoršou alternatívou.
- Máte čas diskutovať o svojich nápadoch s viacerými ľuďmi a získať ich spätnú väzbu, ktorá povedie k lepším nápadom a rozhodnutiam. Z ich spätnej väzby nebudete mať úžitok, ak príliš skoro stlačíte spúšťač svojich rozhodnutí.
V nasledujúcom videu TED sa dozviete viac o hodnote prokrastinácie.
Nie vždy je však prokrastinácia dobrá. Sú chvíle, keď to môže bolieť. Tu je kedy:
- Zistíte, že potrebujete viac informácií a na ich získanie je neskoro. Myslíte si, že poznáte rozsah danej úlohy, formulár, ktorý je potrebné vyplniť, správu, ktorá sa má pripraviť, a po dosiahnutí konečného termínu môžete zistiť, že existujú určité informácie, ku ktorým nemáte prístup, a môžete získať až po termíne.
- Ak sa priblížite k termínu, zdôrazňuje vás to. Nestresuje ma to, ale veľa ľudí bude stresovaných, pretože existuje úloha, ktorá nie je úplná, a termín sa blíži. Ak ste jedným z nich - prokrastinácia skutočne nie je zdraviu prospešná.
- Príde niečo iné. Mysleli ste si, že by ste na tom mohli pracovať na poslednú chvíľu, ale potom dôjde k životu. Čas, ktorý ste pridelili tejto neskorej úlohe, je teraz obsadený niečím iným, pravdepodobne dôležitejším, a úloha, ktorú ste nedokončili, nebude dokončená včas.
Takže čo to je? Odkladať alebo nie? Tu je múdrosť, ktorú potrebujete rozlišovať:
- Ste človek, ktorý je v strese, ak ste príliš blízko termínu? Ak ste - neodkladajte. Môže to mať nepriaznivé fyziologické účinky na vás a na kvalitu vašej práce. Urobte to skoro, aby ste mohli lepšie spať a mať zdravý rozum. Nemáte problémy so stresom? Využite výhody prokrastinácie.
- Viete, či máte všetok materiál? Možno úlohu nemusíte dokončiť, ale aspoň si ju zbežne prezrite, aby ste sa uistili, že máte všetko, čo na jej dokončenie potrebujete. Ak potrebujete externú informáciu alebo materiál, ktorý potrebujete - choďte si ich zaobstarať a až potom otáľajte. Zvyšná úloha musí byť úplne v tvojej schopnosti dokončiť ju bez akýchkoľvek externých informácií alebo podpory.
- Očakávate, že prídu ďalšie nápady? Myslíte si, že toho viete dosť? Niekedy viete všetko o danej téme. Dobre, možno nie všetko, ale veľmi blízko. V takom prípade vám prokrastinácia neprinesie nové a užitočné informácie. Ak však viete menej ako dosť, urobte si čas a získajte viac nápadov a informácií skôr, ako úlohu dokončíte.
- Ako vám vyhovuje, že nepríde žiadna nová činnosť s vysokou prioritou? Je váš plán všeobecne predvídateľný? Ako často očakávate, že prídu urgentné a neočakávané úlohy? Ako veľmi ste ochotný podstúpiť riziko, že vám rodinná alebo osobná pohotovosť zabráni v dokončení úlohy?
- Na záver - aký je vplyv zmeškania termínu? Dokážete to prežiť? Dá sa to preložiť na neskôr? Je termín taký prísny, že jeho nedodržanie znamená, že ste stratili veľkú príležitosť vo svojom profesionálnom živote, ktorá sa už nikdy nevráti?
Ešte jedna rada. Ak je to dôležitá úloha a termín nie je možné prerokovať - zvážte „dvojkrok“. Dokončite úlohu dosť dobre včas. Potom otáľajte. Keď sa priblížite k termínu, zhromaždili by ste viac nápadov, viac alternatív, nechajte svoje nápady viac inkubovať a mohli by ste vylepšiť svoju prácu. Ak však došlo k neočakávanej mimoriadnej udalosti - stále máte niečo. A budete z toho oveľa menej v strese.
