Hlavná 5G Revolúcia 7 tipov na použitie videokonferencie Zoom so vzdialenými tímami

7 tipov na použitie videokonferencie Zoom so vzdialenými tímami

Poznámka: Tento príspevok bol aktualizovaný 20. 3. 20.

Ak ste v dôsledku prepuknutia koronavírusu zrazu zistili, že trávite oveľa viac času sledovaním svojich kolegov prostredníctvom videokonferencie Zoom, nie ste sami. Ak nie ste zvyknutí na videokonferencie, môže to byť spočiatku trochu zastrašujúce.



Našťastie existujú osvedčené postupy, ktoré môžete použiť, ako napríklad vypnutie zvuku a neustále zapnutý fotoaparát (pokiaľ nemáte dobrý dôvod inak). Obaja idú dlhou cestou k vytvoreniu produktívneho a pútavého stretnutia so vzdialeným tímom.

nukaaka coster-waldau joven

Tu je niekoľko ďalších tipov, ako čo najlepšie využiť svoje stretnutia Zoom.

1. Použite čakáreň

Ak máte veľa stretnutí, najmä s plným kalendárom, vždy existuje šanca, že sa osoba alebo ľudia z vašej nasledujúcej schôdzky prihlásia o niekoľko minút skôr, alebo by schôdzka mohla trvať dlho. Našťastie má Zoom funkciu čakárne, ktorá vám umožní umiestniť nových účastníkov namiesto toho, aby sa len objavovali vo vašej zasadacej miestnosti.



Ak to chcete urobiť, prihláste sa do svojho účtu na webe Zoom.com, vyberte položku Predvoľby a posuňte zobrazenie nadol na položku Stretnutie (pokročilé), kde môžete čakaciu miestnosť zapnúť alebo vypnúť.

2. Vytvorte opakujúce sa stretnutia

Ak sa stretávate pravidelne s rovnakými ľuďmi, môžete vytvoriť opakovanú schôdzku v aplikácii Zoom, ktorá používa rovnaké nastavenia ako aj rovnaký odkaz na schôdzku. Toto uľahčuje nastavenie rozvrhu a keďže sa nepoužíva vaše osobné pozvanie na schôdzku, môžete nechať rôzne skupiny účastníkov oddelené. Jednoducho sa prihláste do Zoom, zvoľte 'Meetings' a zvoľte 'Schedule a Meeting.' Potom kliknite na políčko „Opakovaná schôdza“.

3. Použite sledovanie pozornosti

Jednou z najťažších vecí, keď organizujete schôdzku, najmä ak zdieľate obrazovku, je to, že je ťažké vidieť vašich účastníkov. Prirodzene, niektorí z týchto účastníkov pravdepodobne pracujú na niečom inom alebo vám nevenujú svoju plnú a nerozdelenú pozornosť. Ak to je problém, môžete zapnúť funkciu „Pozorovanie pozornosti“, ktorá vás upozorní, ak jeden z vašich účastníkov presunul ďalšie okno pred Zoom. Táto funkcia je tiež v rámci pokročilých nastavení schôdzky.



4. Požiadajte o ovládanie inej pracovnej plochy

Niekedy by pomohlo spolupracovníkovi diagnostikovať problém alebo pracovať na projekte oveľa ľahšie, ak by ste mohli sedieť vedľa tejto osoby. Aj keď Zoom tento problém úplne nevyriešil, umožňuje vám požiadať o kontrolu nad pracovnou plochou vášho účastníka. Budú musieť žiadosť schváliť, ale s ich kurzorom budete môcť manévrovať pomocou vlastnej myši a klávesnice, čo je obzvlášť užitočné pri ukážkach alebo technickej podpore.

5. Venujte pozornosť svojmu pozadiu

Spravidla nevenujeme veľkú pozornosť tomu, čo je za nami, kým sa neprihlásime na schôdzku a neuvidíme samých seba. Často si potom uvedomíte, že by možno stálo za to venovať trochu viac pozornosti tomu, čo vidia všetci ostatní. Ak nemáte skvelú možnosť, Zoom má „virtuálne pozadie“, ktoré môžete nastaviť v aplikácii Zoom na svojom notebooku.

6. Zaznamenajte svoje stretnutia

Bezplatná verzia programu Zoom vám umožňuje nahrávať hovory do vášho počítača, čo je vhodné najmä na schôdzky a ukážky. Platená verzia umožňuje tiež ukladať nahrávky do cloudu, čo uľahčuje zdieľanie s členmi tímu neskôr jednoduchým odoslaním odkazu e-mailom.

7. Opravte svoj vzhľad

Ak sa chcete trochu zabaviť alebo ak máte schôdzku skôr, ako ste mali možnosť pripraviť sa na deň, môžete zvoliť nastavenie „dotknúť sa môjho vzhľadu“. V aplikácii Zoom na svojom notebooku zvoľte „preferencie“ a potom „nastavenia videa“, aby ste dosiahli jemný efekt vyhladenia pokožky.

Bonus: Použite kvalitný pár pukov do uší alebo slúchadiel

Uistite sa, že váš tím vás dobre počuje, je dôležité, najmä ak pracujete niekde, kde môže byť hluk v pozadí. To isté platí aj pre možnosť počuť ich. Som osobný fanúšik Apple AirPods Pro, ale úprimne povedané, každé platené káblové alebo bezdrôtové slúchadlo bude robiť.

Mimochodom, ak ste v oblasti videokonferencií nováčikom, funkcia Zoom má tiež naozaj užitočnú hodnotu sprievodca zdrojmi venovaná podpore tímov postihnutých Covid-19. Zahŕňa bezplatné školenie a niekoľko osvedčených postupov, ktoré môžete použiť na udržanie svojho tímu v spojení.

valor neto de matt barnes 2015