Ak váš počítač je preplnená neusporiadanými súbormi a nepotrebné aplikácie, je ťažké dokončiť prácu. Nielenže bude pre vás ťažšie nájsť obsah, ktorý potrebujete, keď to budete potrebovať, ale budete tiež pociťovať ďalší stres a tiež vás bude možno ľahšie rozptýliť.
Napriek tomu je pre väčšinu ľudí náročné usporiadať pracovnú plochu počítača zmysluplným a intuitívnym spôsobom.
Môžete začať uznaním hlavných výziev, ktoré stoja v ceste organizovanej pracovnej ploche:
- Výber štandardu. Ak nemáte nápad na usporiadanie súborov, nikdy s tým nezačnete. Ochrnutie analýzy pri rozhodovaní o organizačnej metóde môže zabiť určité úsilie skôr, ako vôbec začne.
- Čistenie neporiadku. Neporiadok má silný účinok na vašom strese a emočnej pohode, ale je ťažké mazať súbory, ak si myslíte, že existuje šanca, že ich v budúcnosti znova použijete. Je veľmi ľahké, aby bol počítač preplnený nepotrebnými položkami.
- Nájdenie času. Je takmer nemožné automatizovať proces organizácie vašej pracovnej plochy, čo znamená, že si budete musieť urobiť čas manuálne - čas, ktorý mnohí pracovníci cítia, že na to nemajú.
- Zostať dôslední. Keď sa rozhodnete pre organizačný štandard, budete ho musieť v budúcnosti dôsledne uplatňovať. To je miesto, kde väčšina ľudí zlyháva.
Teraz sa zamerajme na stratégie, ktoré môžete použiť na usporiadanie a udržanie organizácie:
¿Dónde está Dallas Raines hoy?
1. Konsolidujte svoje najdôležitejšie aplikácie.
Najskôr urobte inventár aplikácií, ktoré sú pre vašu pozíciu najdôležitejšie. Môžete mať tri alebo štyri, ktoré používate každý deň, alebo predplatenú sadu softvérových programov, ktoré vám poskytnú väčšinu funkcií, ktoré potrebujete. Napríklad by ste mohli byť schopní zlúčiť funkcie z viacerých aplikácií pomocou jediného komplexného riešenia alebo pomocou jednej sady aplikácií nahradíte zbierku hodgepodge, ktorú ste nazhromaždili v priebehu času.
2. Čo nepoužívate, odstráňte alebo zastrčte aspoň každý týždeň.
Ďalej začnite deklarovať, čo sa dá . Ak si nepamätáte, kedy ste aplikáciu naposledy použili, odinštalujte ju. Ak si neviete predstaviť scenár, pre ktorý budete potrebovať konkrétny súbor, vymažte ho. Ak sa zdá, že by to mohlo byť zbytočné, ale bojujete s rozhodnutím, vytvorte priečinok, kam môžete uložiť tieto zriedka prístupné súbory a aplikácie - a tento priečinok potom zastrčte z cesty.
3. Rozhodnite sa o konvencii pomenovávania súborov.
Ďalšie, rozhodnúť o konvencii pomenovania pre vaše súbory, ktoré môžete používať dôsledne. Môžete napríklad kódovať každý súbor s dátumom, takže sú uvedené v chronologickom poradí a potom zahrňte názov klienta, ktorého sa každý súbor týka, aby ste mohli rýchlo vyhľadávať podľa klienta. Začnite premenovávať všetky súbory, ktoré ešte nedodržiavajú túto konvenciu, a robte si poznámky, aby ste ich mohli v budúcnosti dôsledne používať.
4. Vytvorte systém priečinkov a podpriečinkov.
Snažte sa uchovávať každý súbor v počítači alebo v účte cloudového úložiska v prísne organizovanom systéme priečinkov a podpriečinkov. V týchto hlavných priečinkoch by ste mali mať niekoľko „hlavných“ priečinkov (napríklad Dokumenty, Kresby alebo Šablóny) a niekoľko podpriečinkov na základe klientov alebo konkrétnych typov súborov v nich obsiahnutých. Môžu existovať niektoré súbory, ktoré patria do viacerých kategórií; pre tieto je potrebné uskutočniť individuálny hovor. Pamätajte, že vyhľadávanie môžete kedykoľvek spustiť, ak niečo nenájdete.
5. Prispôsobte si pozadie.
Ak chcete, aby bola vaša pracovná plocha ešte intuitívnejšie usporiadaná, pouvažujte vytvorenie vlastného pozadia , rozdelené do prehľadných častí. Môžete napríklad určiť ľavú stranu obrazovky pre „najpoužívanejšie aplikácie“ a strednú časť pre „často prístupné súbory“.
6. Venujte čas triedeniu nového obsahu.
Je lákavé náhodne ukladať nové súbory na plochu, keď sa nachádzate v zhone, ale ak chcete zostať organizovaní, musíte sa zaviazať, že si nájdete čas a zachováte všetky nové súbory a aplikácie v správnom poradí (a správne pomenovacie konvencie). Trvá to nanajvýš pár minút, takže by to nemal byť veľký záväzok.
7. Naplánujte si opakujúce sa čistenie.
Pokiaľ váš kalendár ešte nie je nabitý pripomienkami a úlohami, naplánujte opakovanú reláciu a vyčistite tak pracovnú plochu, aby nedošlo k jej preplneniu. Naplánovanie niečoho raz týždenne alebo dokonca raz mesačne môže zabrániť opätovnému preplneniu pracovnej plochy.
Akonáhle je vaša pracovná plocha dostatočne usporiadaná, bude pre vás oveľa jednoduchšie nájsť to, čo hľadáte, budete sa cítiť revitalizovaní a dokonca budete mať možno lepšiu náladu počas celého pracovného dňa. Organizácia môže vyžadovať investíciu času, ale konečné výsledky stoja za to.
