Hlavná Budovanie Tímu 8 tipov na tímovú prácu pri práci s neznámymi spolupracovníkmi

8 tipov na tímovú prácu pri práci s neznámymi spolupracovníkmi

Profesionálny svet nás niekedy núti spolupracovať so spolupracovníkmi, ktorých možno nepoznáme. Tieto situácie sú vynikajúcou príležitosťou naučiť sa príklady iného oddelenia a diverzifikovať svoje vlastné profesionálne skúsenosti, ale môžu byť aj stresujúce, najmä ak si nie ste istí, ako spolupracovať na komplexnom projekte.

Rytmus tímovej práce, na ktorý ste zvyknutí, nemusí byť v tejto novej situácii použiteľný a môžete mať podstatne viac alebo menej odborných znalostí ako váš nový tímový kolega. Rovnováha bude spočiatku cítiť vyrovnaná, ale ak sa budete usilovať sústredene rozvíjať vzťah založený na spolupráci, nemali by ste mať problém dokončiť svoje úlohy spoločne.



Skúste tieto tipy použiť pri práci s niekým novým a maximalizujte svoje šance na úspešnú a produktívnu tímovú prácu.

1. Začnite veci správne

Predtým, ako začnete spolupracovať, musíte sa predstaviť a spoločne vypracovať plán. Jediný spôsob, ako budete dobre spolupracovať, je, ak obaja súhlasíte so systémom od začiatku. Jednoduché rozdelenie úloh na e-mail jednoducho nestačí.



Naplánujte čas, ktorý pre vás oboch funguje, aby ste vytĺkali systém - či už to znamená rozdelenie jednotlivých úloh na stred a spoločné zhromaždenie na konci, alebo vyhradenie času každý deň na spoluprácu na úlohách. Obaja musíte súhlasiť so všeobecným obrysom, ktorý ste zostavili a ktorý obsahuje spoločnú časovú os. Stanovte si jasné očakávania týkajúce sa toho, ako očakávate spoluprácu, a vytvorte atmosféru rešpektu a uznania.

2. Buďte otvorení v tom, ako pracujete najlepšie

Možno vás bude lákať vyskúšať a prispôsobiť pracovný štýl toho druhého človeku za svoje vlastné náklady, ale to nie je vždy najproduktívnejší systém. Vaše pracovné preferencie sú dôležité a musíte ich prejaviť otvorene. Napríklad, ak dôrazne uprednostňujete komunikáciu prostredníctvom e-mailu cez telefón alebo osobné stretnutia, nebojte sa to prejaviť. Uvedenie vašich preferencií nie je nevyhnutne požiadavkou, ktorú musíte splniť, ale váš partner nemôže dúfať, že pochopí vaše silné a slabé stránky, ak ich neprezentujete.



Rovnako, ak existujú oblasti, v ktorých vám nie je dobre pracovať, alebo oblasti, v ktorých nemáte veľa odborných znalostí, buďte v tom otvorení - nejde o priznanie slabosti, ale o uznanie, že alternatívny systém práce by bolo výhodnejšie.

¿kim wayans tiene hijos?

3. Vypočujte si, ako fungujú najlepšie

Na odvrátenej strane je, že sa musíte aktívne naučiť, ako váš spolupracovník funguje najlepšie, a urobiť všetko, čo je v ich silách, slabostiach a silách. Nevypočúvajte ich, ale pokojne sa opýtajte, čo im pri minulých tímových úlohách pomohlo a ktoré im nepomohli.

kim zolciak fecha de nacimiento

Nemali by ste čakať, že sa váš spolupracovník skloní dozadu, aby vyhovel vašim preferenciám, a takisto nemusíte vychádzať v ústrety tým ich. Je však dôležité, aby ste uznali tieto vlastnosti a spolupracovali na hľadaní kompromisu. Ak napríklad jeden z vás uprednostňuje rovnomerné rozdelenie úloh a druhý dáva prednosť spolupráci na každej z nich, zvážte vykonanie prvej polovice projektu jedným spôsobom a druhej polovice projektu opačným spôsobom.

4. Strávte nejaký čas spolu

Jedným z najlepších spôsobov, ako vylepšiť svoje tímové zručnosti, je stráviť nejaký osobný čas s druhou stranou. To je obzvlášť užitočné, ak s druhou osobou nie ste úplne oboznámení. Nemusíte byť nevyhnutne priatelia, ale kancelárske prostredie môže zabrániť ľuďom v otvorení. Je ľahké pracovať s niekým, ak už s ním máte spojenie.

Skôr ako sa dostanete do svojho projektu príliš hlboko, naplánujte si, že si dáte kávu pred prácou alebo obedom počas dennej prestávky. Uvidíte stranu svojho spolupracovníka, ktorú v kancelárii nikdy neuvidíte, a môžete sa o nej dozvedieť niečo, čo vám uľahčí vychádzanie v pracovnom prostredí.

5. Spravujte svoje reakcie

Ak pracujete s niekým neznámym, môžete byť citlivejší na rôzne prekážky a výzvy, ktoré vás čakajú. Napríklad, ak váš spolupracovník urobí chybu alebo zabudne na konkrétnu úlohu, je oveľa jednoduchšie stratiť chladnú hlavu s niekým, koho nepoznáte, ako s niekým, koho robíte.

Predtým, ako zareagujete na čokoľvek prekvapivé, urobte krok späť. Je dôležité zvládnuť svoje reakcie a logicky zhodnotiť situáciu skôr, ako odpoviete. V opačnom prípade by ste mohli urobiť zlý dojem a zbytočne do svojho pracovného vzťahu vnášať napätie a odpor.

Ak pracujete na diaľku, vyvarujte sa vypracovania e-mailu, kým sa prach neuloží. Ak pracujete tvárou v tvár, mohlo by to stáť za váš čas, aby ste odišli z pracovného priestoru a zhlboka sa nadýchli, skôr ako sa nad touto myšlienkou zamyslíte.

6. Majte sa navzájom na zodpovednosti

Rovnako ako každý z vás má iné preferencie týkajúce sa spôsobu spolupráce, každý z nich má iný systém zodpovednosti. Ale ak vám nie je známa pracovná história toho druhého, je dôležité, aby obe strany pracovali na tom, aby bola druhá zodpovedná.

Ako na to pôjdete, je úplne na vás. Ak si rozdelíte úlohy do polovice, môžete sa obrátiť na svojho spolupracovníka a požiadať ho o všetky položky, ktoré mu chýbali, alebo o nadchádzajúce úlohy. Ak pracujete spoločne, môžete sa pravidelne stretávať o svojom pokroku a kontrolovať všetky materiály alebo položky, ktoré sú vynikajúce alebo blokované inými cestami.

7. Poskytnite veľa spätnej väzby

Spätná väzba je jednou z najdôležitejších častí neznámeho pracovného vzťahu. Je nemožné vedieť, ako sa váš partner cíti k vášmu koncu práce, pokiaľ vám tieto informácie nevysloví. Objektívna a jasná spätná väzba je najlepším spôsobom na komunikáciu týchto informácií, bez nabitých emócii a určená výlučne na zvýšenie produktivity.

cuantos años tiene emmi mayordomo

Poskytujte spätnú väzbu svojmu spolupracovníkovi v pravidelných intervaloch počas celého projektu, aby mal váš partner čas učiť sa a robiť úpravy skôr, ako budete príliš hlboko v tom, aby ste niečo zmenili. Rovnako tak je dôležité požiadať svojho spolupracovníka o úprimnú spätnú väzbu o vašich vlastných postupoch.

8. Naplánujte si vzájomnú odmenu

Nič nestimuluje ľudí ako vyhliadka na odmenu, tak prečo si naplánovať vzájomnú odmenu s partnerom za to, keď dokončíte svoj projekt spoločne a včas? Môžete si naplánovať večeru alebo výlet, alebo si jednoducho kúpiť darček, ktorý si môžete vychutnať spolu. Odmena bude slúžiť dvom účelom: po prvé, udržíte si investíciu aj motiváciu dokončiť danú úlohu. Po druhé, oboch vás to spojí. Bude to spoločná zdieľaná skúsenosť a každý z vás to môže vychovať počas obzvlášť zložitých chvíľ.

Či už dávate prednosť tímovým projektom alebo samostatnej práci, práca s novým tímovým kolegom môže byť zložitá. Nájsť spôsob, ako pracovať s novými ľuďmi, je však v obchodnom svete základnou zručnosťou. Vo svojej vlastnej práci môžete dokonca nájsť nové spôsoby práce, ktoré zlepšia vašu produktivitu a efektívnosť.

Ak hľadáte ďalšie tipy, ako zostať produktívny alebo lepšie spravovať svoj čas v prostredí s vysokým stresom, prečítajte si moje články 15 Okamžité hacknutie produktivity, ktoré potrebujete vedieť, a 7 Nepísaných pravidiel produktívneho kancelárskeho prostredia.