Hlavná Viesť Ako sa dá za polovičný čas dostať externými dodávateľmi na palubu správnou cestou

Ako sa dá za polovičný čas dostať externými dodávateľmi na palubu správnou cestou

Prenájom externých dodávateľov alebo predajcov na vykonávanie projektov a úloh, ktoré nie sú vo vašich základných kompetenciách, má pre mnohých podnikateľov veľký zmysel. Možno potrebujete pomoc s grafickým dizajnom, kódovaním webových stránok alebo s platbou za kliknutie, ale nemáte potuchy, kde začať. Trvalo by to drahocenný čas a zdroje, aby ste to mohli urobiť interne, čo znamená, že externý dodávateľ vás môže naštartovať oveľa rýchlejšie a s lepšími výsledkami.

Teda ak ich správne nalodíte.



Rovnako ako u nového zamestnanca, aj tu je najdôležitejší čas. Mať pripravený jasný palubný plán pred prijatím nového dodávateľa alebo dodávateľa môže znamenať rozdiel medzi úspešným a neúspešným projektom. Tu sú moje tipy, ako dostať externých dodávateľov správnym spôsobom za polovicu.

1. Vytvorte jasný písomný popis úlohy alebo projektu.

To sa môže líšiť podľa projektu a odvetvia, ale ak je to niečo ako reklama s platbou za kliknutie, môžete na zostavenie cieľov, rozpočtu a kritérií úspechu použiť RFP (žiadosť o návrh). Ak je to grafický dizajn, môžete ísť s tradičnejším formátom typu popisu práce, ktorý stanoví zručnosti a to, čo sa od niekoho na tejto pozícii očakáva. Kľúčom je urobiť to skôr, ako začnete s hľadaním dodávateľa.

2. Stanovte časovú os nastupovania.

Ak pôjdete cestou RFP pre krok 1, táto by už mala byť naplánovaná a pripravená na použitie. To by vyžadovalo harmonogram jednotlivých týždňov alebo týždňov pre konkrétny projekt alebo úlohu s jasnými cieľmi. Predtým, ako si najmete nového dodávateľa, skontrolujte s ním časovú os a uistite sa, že je schopný zaviazať sa k stanoveným termínom. V závislosti od zaťaženia klienta bude možno musieť upraviť svoj harmonogram tak, aby vyhovoval vašim požiadavkám, alebo nemusí byť schopný splniť vaše ciele počas obdobia rozbehu. Kľúčové je komunikovať a mať jasno v očakávaniach.



3. Vytvorte firemný balíček so všetkými informáciami, ktoré potrebujú, aby mohli rýchlo začať pracovať.

Všeobecne možno povedať, že jednou z časovo najnáročnejších častí zapojenia nového dodávateľa alebo dodávateľa do praxe je urýchlenie misie spoločnosti, existujúcich systémov a nástrojov, kľúčových trhov, klientov / zákazníkov, firemnej kultúry, konkurencie atď. tento proces vytvorením palubnej spoločnosti, ktorá obsahuje všetky príslušné informácie o vašom podnikaní a jeho klientoch. Tento balíček potom môžete zdieľať v prvý deň a umožniť im vzdelávať seba a ostatných, ktorí pracujú na ich tíme, za polovičný čas. Náš balíček Maui Mastermind obsahuje veci ako marketingové e-maily, volacie skripty a cieľové demografické údaje. Je dôležité poznamenať, že tento balíček je živým dokumentom. Keď pripájame nových dodávateľov a majú otázky, ktoré v balíku nie sú uvedené, zodpovedajúcim spôsobom ich aktualizujeme.

cuanto mide michael che

4. Pridajte ich do svojich nástrojov na riadenie projektu a príslušných stretnutí v prvý deň.

Ďalším tipom, ako ich rýchlo naštartovať, je zaistiť, aby ste si ich prvý deň pridali do svojich nástrojov na správu projektu a do plánov schôdzí. Môj tím pozve nového dodávateľa nášho nástroja na riadenie projektu a zahrnie ich do projektu, ktorý má stanovené všetky ciele a časové harmonogramy (ako už bolo uvedené v druhom kroku). Takto sa môžu takmer okamžite dostať do práce.

Rýchle a efektívne pripojenie sa k dodávateľovi môže pomôcť vášmu podnikaniu pri dosahovaní cieľov rýchlejšie. Čím viac toho urobíte v predstihu, tým bude proces ľahší.