Zlé stretnutia: Všetci sme ich zažili. Či už je to zlé plánovanie, príliš veľa rozprávania alebo nedostatočná príprava, zlé stretnutia strácajú drahocenný čas a peniaze.
Zakladateľ a CEO Amazonu Jeff Bezos však možno prelomil kód, aby boli stretnutia produktívnejšie. Prostredníctvom svojho výročného listu akcionárom, ako aj a nedávny rozhovor, Bezos dal nahliadnuť do toho, čo Amazon kultúra stretnutí vyzerá.
Všetko sa riadi dodržiavaním troch jednoduchých pravidiel.
Tímy „dvoch pizze“.
„Snažíme sa vytvárať tímy, ktoré nie sú väčšie, ako sú schopné uživiť dve pizze,“ uviedol Bezos. 'Hovoríme tomu pravidlo tímu dvoch pizze.'
Ak ste niekedy boli na stretnutí s príliš veľkým počtom ľudí, môžete pochopiť, aké sú v tom múdrosti. Čím väčší tím, tým väčší počet názorov - a tým ťažšie je dospieť k záverom a rozhodovať. A ak niektorí z tých mnohých ľudí radi počujú zvuk vlastného hlasu, vaše stretnutia budú určite sračky.
Ale s pravidlom tímu dvoch pizzerií získate rovnováhu medzi získavaním rôznych hľadísk a nápadov a zároveň budete agilní a zvládnuteľní.
Žiadny PowerPoint.
„Vo vnútri Amazonu sa nepoužívajú žiadne body PowerPoints,“ hrdo vyhlasuje Bezos. „Niekto na stretnutie pripravil šesťstranovú ... naratívne štruktúrovanú poznámku. Má skutočné vety a tematické vety, slovesá a podstatné mená - nie sú to iba odrážky. “
Bezos vo svojom nedávnom liste pre akcionárov podrobne popisuje prácu, ktorá spočíva v týchto poznámkach, ktorých napísanie a zdokonalenie môže podľa neho trvať až týždeň alebo viac:
„Skvelé poznámky sa píšu a prepisujú, zdieľajú s kolegami, ktorí sú požiadaní o zlepšenie práce, odložia si ich na pár dní a potom ich znova upravia so sviežou mysľou. Jednoducho sa to nedá urobiť za deň alebo dva. “
Ako môj nedávno upozornila kolegyňa Carmine Gallo, poznámky ako tieto sú skvelým nápadom, pretože náš mozog spracováva dobré príbehy oveľa lepšie ako tvrdé dáta. Takéto naratívne poznámky dávajú autorom šancu plne komunikovať o myšlienkach, ktoré stoja za ich myšlienkami, a dávajú účastníkom stretnutia príležitosť lepšie pochopiť úplné koncepty.
Nič z toho samozrejme neznamená nič, ak sa účastníci stretnutia nepripravia, vďaka čomu je tretie pravidlo najlepším zo všetkých.
Začnite tichom.
„Tieto poznámky sme si počas stretnutia prečítali potichu,“ hovorí Bezos. „Je to ako študovňa. Všetci sedia okolo stola a my čítame ticho, zvyčajne asi pol hodiny, akokoľvek dlho nám trvá, kým si prečítame dokument. A potom o tom diskutujeme. “
Môžete si predstaviť, prečo je to také výhodné. Koľkokrát ste sa dostali na dôležité stretnutie, kde napriek najlepším úmyslom jednoducho nie ste pripravení tak, ako by ste chceli byť?
„Rovnako ako deti zo strednej školy, aj vedúci predstavitelia si počas schôdzky blafujú, akoby si prečítali túto poznámku,“ hovorí Bezos. „Pretože sme zaneprázdnení. Takže si musíte skutočne vyhradiť čas na prečítanie poznámky - a na to slúži prvá polhodina stretnutia. A potom si každý poznámku prečítal, nielenže sa tvári, že ju prečítal. “
Bezos má predtým chválil použitie tohto metóda pretože zaisťuje nerozdelenú pozornosť pre všetkých tam. Pomáha to tiež lepšie pripraviť tých, ktorí vedú takéto diskusie - na prvom mieste je to kvôli zručnosti a sústredenému mysleniu, ktoré sú potrebné na zostavenie týchto poznámok. „Celé vety sa ťažšie píšu,“ vysvetľuje slávny zakladateľ. „Neexistuje spôsob, ako napísať šesťstranovú naratívne štruktúrovanú poznámku a mať jasné myslenie.“
Uvedenie do praxe.
Túto metódu som použil na svojich vlastných stretnutiach a môžem sa zaručiť za jej účinnosť. Ako moderátor schôdzky si môžete byť istí, že všetci začínajú s pevným základom a že sú všetci na jednej stránke. (Prepáč, nemohol som odolať.)
Ale predovšetkým dáte svojim ľuďom to, čo potrebujú, aby odviedli svoju najlepšiu prácu:
Čas.
cuanto mide la jueza jeanine pirro
Čas na pochopenie. Čas na predĺženú reflexiu. Čas na sústredené myslenie.
To všetko vedie k hlbším objavom.
Pamätajte teda:
Tímy dvoch pizze. Žiadny PowerPoint. Začnite tichom.
Postupujte podľa týchto troch jednoduchých pravidiel a premeňte svoje stretnutia zo straty času na zdroj skvelých nápadov.
