Existuje toľko nástrojov produktivity, že ich výber môže pôsobiť takmer ľubovoľne.
A napriek tomu sú v tomto odľahlom svete, v ktorom žijeme, dôležitejšie ako kedykoľvek predtým. Ako by ste mali vedieť, či je tento kalendárový nástroj skutočne lepší ako ten, ktorý už používate? Ktorý nástroj na riadenie projektu skutočne uľahčí dodržiavanie termínov?
Vždy milujem dobré odporúčanie od niekoho, kto skutočne použil nástroj, na ktorý prisahá. To je jediný spôsob, ako zistiť, či niečo stojí za vyskúšanie, a nie iba ďalšia lesklá iterácia tej istej starej štandardnej aplikácie.
S ohľadom na to sú tu štyri nástroje produktivity, o ktorých ste možno ešte nepočuli, ale na ktoré prisahám - a áno, skutočne ich používam!
Kalendár
Kalendár je aplikácia na správu času, ktorá ponúka funkčnosť ďalších aplikácií, ako je Calendly, ale s neuveriteľne cenným zvratom: Poskytuje analytiku toho, ako trávite čas.
Inými slovami, môžete vidieť, koľko času trávite na stretnutiach alebo s konkrétnym zamestnancom, oddelením alebo klientom. Môžete vidieť, koľkokrát ste si s bratrancom preplánovali dané volanie FaceTime alebo ako často si robíte čas na rodinné večere.
To ide nad rámec všetkého, čo som predtým videl v aplikácii kalendára, a táto funkcia mi prišla veľmi užitočná. Pomáha mi vyvážiť moju hovoriacu kariéru s každodenným riadením mojej agentúry a navyše mi umožňuje vidieť priamo na obrazovke, či venujem svoj čas veciam, ktoré sú skutočne dôležité.
Odpojiť
Aplikácia na prediktívne plánovanie, Odpojiť je navrhnutý tak, aby bolo plánovanie stretnutí jednoduché, okamžité a ľahké.
Umožňuje vám plánovať schôdzky priamo z vášho e-mailu a navyše môžete zdieľať programy, poznámky a ďalšiu dokumentáciu v rámci rozhrania videokonferencie. Ak to niekto nezvládne, môžete s ním ľahko zdieľať záznam. Undock v podstate eliminuje potrebu viacerých aplikácií, pokiaľ ide o plánovanie, hosťovanie a dokumentovanie stretnutí, a to bola vítaná zmena.
Zábavný je aj aspekt prediktívneho plánovania, aj keď sa môj rozvrh dosť mení, takže som tento kúsok až tak nepoužíval. Môžete spoločnosti Undock povedať, ktoré dni a časy sú pre vás všeobecne dobré, a na základe týchto informácií navrhne časy stretnutí. Ak máte niekoľko konzistentných dní a časov, keď radi konáte schôdzky, táto funkcia by mohla byť veľmi cenná.
Učiteľ
Zbohom stará Wiki, ahoj nová vedomostná základňa. Guru znalostný softvér je výnimočný pre organizácie, ktoré sa spoliehajú na konzistentné, iteračné procesy.
V Guru váš tím organizuje vedomosti na kartách, ktoré vás povzbudzujú k stručnosti a veľkosti, pokiaľ ide o informácie, ktoré uvediete. Je navrhnutý tak, aby poskytoval vášmu tímu jediný zdroj pravdy a eliminoval duplicitné alebo mätúce informácie.
cuanto mide el niño de la mochila
Skutočnou hodnotou Guru však je, ako dokáže zachytiť informácie zo Slacku, dokumentov Google a ďalších miest na webe. Môžete použiť ich webový editor na zachytenie textu, ktorý niekto zdieľa priamo v kanáli Slack alebo v dokumente Google.
CallonDoc
Táto služba telehealth nemusí znieť ako nástroj produktivity, ale verte mi - môže vám ušetriť veľa času.
Všetci sme momentálne pravdepodobne museli viac komunikovať s lekármi ako obvykle, najmä s tými, ktorí sme rodičmi.
Namiesto toho, aby ste museli prerušiť pracovný deň návštevou fyzickej kancelárie, použite CallonDoc's online služby vám umožňujú získať konzultáciu, objednať laboratórne testy, vyžiadať si diagnostické zobrazenia, ako sú rádiologické testy, a doplniť recepty.
Nástrojov na zvýšenie produktivity je príliš veľa na to, aby bolo možné spoznať výhody každého z nich. Toto sú štyri, ktoré odporúčam - myslím si, že majú vlastnosti, ktoré väčšina podnikateľov a majiteľov firiem potrebuje na zlepšenie svojho riadenia času v reálnych a hmatateľných ohľadoch.
