Poskytnite skvelú prezentáciu a je pravdepodobnejšie, že budete propagovaní, predáte výrobky, získate zákazníkov, zapojíte tímy, prilákate investorov a zviditeľníte sa.
Inými slovami, prezentácie sú dôležité. Ako však postaviť taký, ktorý bude fungovať?
Na základe môjho 20-ročného výskumu presvedčovania, deviatich kníh o komunikačných zručnostiach a nespočetných rozhovorov s miliardármi a generálnymi riaditeľmi, ktorí sú považovaní za veľkých rečníkov, je tu sedem prezentačných nápadov, ktoré vám poskytnú konkurenčnú výhodu, keď hovoríte o akejkoľvek téme. , v ktorejkoľvek oblasti:
1. Vytvorte príbeh pred snímkami.
Ocenení režiséri začínajú príbehom - písaním, skicovaním a kreslením jednotlivých scén. Predtým, ako otvoríte požadovaný prezentačný nástroj (PowerPoint, Prezentácie Google, Prezi, Apple Keynote), venujte čas tvorbe oblúka príbehu. Prezentácie nie sú príbehy; diapozitívy doplnok príbeh.
Prezentačný oblúk obsahuje backstory. Popíšte svet, v ktorom váš zákazník podniká, alebo ako vznikol nápad na váš produkt. Obsahuje hrdinu - zvyčajne vášho zákazníka - a zloducha, prekážku, ktorú musí hrdina prekonať. Na záver obsahuje uznesenie: šťastný koniec, keď váš nápad vyrieši problém zákazníka.
2. Nastavte hlavnú tému včas a často.
Prezentácia nie je román. Keď si záver uložíte na koniec, môže to spôsobiť, že poslucháči minú príliš veľa kognitívnej energie a budú sa pýtať, kam máte namierené.
Ušetrí im váš nápad peniaze? Zarobiť im peniaze? Uľahčiť im život? Povedzte im to skoro a často.
Raz som trávil čas prácou s predajným a marketingovým tímom v spoločnosti Cisco Systems. Vyvíjali sme správu, ktorá pomáha predajcom predávať nový výkonný server.
Preskúmali sme naše publikum odborníkov v oblasti IT. Nový produkt by pre ne znamenal menej prestojov, rýchlejšie riešenie problémov a rýchlejšiu implementáciu. Zjednodušenie ich života bolo témou, s ktorou sa zákazník mohol ľahko spojiť, a postavili sme na nej celú prezentáciu.
3. Úplne vylúčte odrážky.
Steve Jobs nikdy nepoužil odrážky. Rovnako ani súčasný generálny riaditeľ spoločnosti Apple, Tim Cook. Nepoužívajú ich ani CEO spoločnosti Google Sundar Pichai a CEO Tesly Elon Musk.
Program TED Talks tiež nepovoľuje odrážky na snímkach. Ako vo svojej knihe napísal Chris Anderson z agentúry TED: „Klasické prezentačné tabuľky programu PowerPoint s nadpisom, za ktorým nasleduje niekoľko odrážok s dlhými frázami, sú najistejším spôsobom, ako úplne stratiť pozornosť publika.“
Ľudský mozog nevenuje pozornosť nudným veciam. Odrážky nie sú ani zďaleka také zaujímavé ako obrázky.
4. Použite viac fotografií ako textu.
Neuroveda má pevne dané pravidlo: Obrázky sú výkonnejšie ako text. Ak vaše publikum počuje myšlienku prednesenú slovne, zapamätá si asi 10 percent obsahu. Ak počujú informácie a pozri obrázok, budú si ponechá 65 percent obsahu.
Skúste sa riadiť pravidlom 10 - 40, ktoré som vyvinul po rozhovore s dizajnérmi, ktorí pracovali na prezentáciách Steva Jobsa. Na prvých 10 snímkach prezentácie nepíšte na snímky viac ako 40 slov - spolu.
Je to náročné cvičenie a stojí to za to, pretože sa musíte sústrediť na spracovanie príbehu v obrázkoch - namiesto toho, aby ste snímky vyplňovali náhodným textom a bez štruktúry. Text úplne nevylučujete. Jednoducho získavate pozornosť publika.
5. Prezentáciu každých desať minút resetujte.
Podľa recenzovaných štúdií, pri prezentácii stredného záujmu (nie príliš nudného, príliš vzrušujúceho), ľudia stratia záujem po desiatich minútach. Ľahko sa nudíme!
verónica montelongo que hace ahora
Neboj sa Existujú spôsoby, ako znova osloviť svoje publikum, keď jeho záujem začne slabnúť:
- Povedzte príbeh, ktorý vedie domov k téme prezentácie.
- Položte otázky, aby ste zapojili svoje publikum.
- Ukážte produkt alebo ukážte.
- Pozvite druhého rečníka, aby predniesol ďalšiu časť prezentácie.
6. Zabudujte na úžasné chvíle.
Steve Jobs často končil prezentácie „ďalšou vecou“. Prekvapenie bolo vopred napísané a dobre nacvičené.
Jobs bol šoumen. Jeho prezentácie boli ako vystúpenia a rovnako ako veľké šou, mali aj zvraty alebo šok. Tomu hovorím „wow moment“. Je to to, čo si ľudia budú pamätať ešte dlho po skončení prezentácie.
Musí to byť nečakané. Bill Gates raz v sále rozpútal komáre počas rozhovoru TED o šírení malárie. O všetkom sa hovorilo po zvyšok konferencie.
Všetci očakávali diapozitívy od Billa Gatesa. Nečakali živý hmyz.
7. Cvičte viac ako kedykoľvek predtým.
Vyučujem každoročnú triedu realitných developerov na vysoko selektívnom kurze výkonného vzdelávania na Harvardovej univerzite. Vyniknú tí, ktorí si precvičia záverečné prezentácie. Je menej pravdepodobné, že zakopnú o svoje slová, vytvoria silnejší očný kontakt a budú si sebavedomejšie.
Na skutočne dôležité prezentácie si nacvičte celý balíček od začiatku do konca najmenej 10-krát. Zistil som, že to robí obrovský rozdiel. Dvadsať je ešte lepšie.
Môžete mať najväčší nápad na svete, ale ak nemôžete predstaviť svoj nápad tak, aby zaujal predstavivosť, nedosiahne viditeľnosť, ktorú si zaslúži. Pre podnikateľov a vedúcich pracovníkov je schopnosť priniesť úctyhodnú prezentáciu konkurenčnou výhodou.
