Relaxovať na dovolenke, keď neustále musíte odpovedať na e-maily, je ťažké alebo dokonca nemožné. (Je to skutočne dovolenka?) Preto väčšina ľudí nastaví e-mailovú odpoveď „mimo kancelárie“ a sľubuje, že sa im po návrate vrátite.
Je však tiež ťažké uvoľniť sa, keď viete, že prvá vec, ktorá vás čaká, keď sa vrátite, je niekoľko stoviek alebo dokonca niekoľko tisíc e-mailov. Prebrodiť sa neporiadkom zvyčajne trvá najmenej deň, takže zabudnite na úder o zem.
Narazil som na iný druh e-mailu „mimo kancelárie“, ktorý robí viac než len nevyhnutné oneskorenie. Namiesto toho vám tento e-mail umožňuje prevziať kontrolu nad svojím e-mailom, a nie zostať vydaný na milosť a nemilosť každému, kto klikne na tlačidlo Odoslať.
Tu je e-mail, ktorý bol nedávno publikované v Atlantik :
Som mimo kancelárie a očakávam, že budem mať iba zriedka prístup k e-mailom. Ďakujem vám za vašu správu. E-maily prijaté medzi [týmito dátumami] budú z tohto servera odstránené o osem hodín. Odošlite svoju správu znova po [tomto dátume].
patrimonio neto de rachael leigh cook
Inými slovami: „Ak je to dôležité, pingnite mi neskôr. V opačnom prípade by som si mohol (ale pravdepodobne nebudem) prečítať váš e-mail. “
Páni, to je mocná vec.
Teraz viem, čo si myslíte - e-mail je príliš dôležité na to, aby ste tak odfúkli .
Vlastne to tak nie je. Podľa výskum uskutočňovaný na Duke University , dve tretiny e-mailov, ktoré dostanete, sú úplne zbytočné: spam a hluk. A tretia z relevantných vecí, iba 10 percent musí byť zodpovedaných do piatich minút od ich prijatia.
Pretože priemerný podnikateľ utráca asi 2,5 hodiny denne na e-maile to znamená, že každý stráca (viac-menej) dve hodiny denne triedením nezmyslov, aby zistil, čo je skutočne dôležité.
Zavádzané duše, ktoré sa usilujú o „nulovú schránku“, strácajú ešte viac času, pretože čítanie a mazanie e-mailov je elektronickým ekvivalentom kakania. Neviem ako vy, ale musím urobiť lepšie veci.
Teraz predpokladajme, že vaša dovolenka trvá dva týždne. Odpoveď typu „ping me later“ na e-maily znamená, že ušetríte 2,5 hodiny denne po dobu 14 dní, čo vychádza na 35 hodín - takmer celý pracovný týždeň.
patrimonio neto de donnie mclurkin 2014
Inými slovami, získate nielen dva týždne bezproblémovej a bezstarostnej dovolenky, ale tiež si zarobíte týždeň navyše, ktorý môžete venovať niečomu zaujímavejšiemu ako elektronické papierovanie.
Toto je taký skvelý nápad, že by ma zaujímalo, či by nemalo zmysel robiť to isté cez víkendy. Pretože existuje 104 víkendových dní v roku, ušetrí sa to 262 hodín - to je zhruba šesť a pol týždňa, ktoré každý rok šetríte!
Možno si v tomto okamihu myslíte, že táto správa „mimo kanceláriu“ pre vás nebude fungovať, pretože žiadate ľudí, ktorí sú dôležití pre váš úspech (šéf, zákazníci atď.), Aby si nechali čas na ďalšie odoslanie e-mailu . A čo keď musieť dosiahnuť ťa?
No hádajte čo? Dôležití ľudia vo vašom živote môžu napíš mi SMS ak potrebujú, aby ste si prečítali e-mail skôr, ako sa odstráni. Uistite sa, že máte súkromné telefónne číslo, ktoré nezdieľate so širokou verejnosťou.
Samozrejme, to všetko je v rozpore s konvenčnou múdrosťou, ktorú by ste mali mať neustále k dispozícii všetkým. Ale to bola hlúpa myšlienka, keď bol vynájdený telefón (čo bolo začiatkom týchto nezmyslov), a dodnes je to hlúposť.
Tu je vec: Ak neprevezmete kontrolu nad svojím časom, necháte všetkých ostatných, aby si nastavili váš program. Len aby ste vedeli, ja nikdy známy úspešný podnikateľ, ktorý neignoruje 90 percent všetkých vecí, ktoré sa mu vyhodia do cesty.
Týmto sa iba stáva oficiálnym - a všetkým hovorí, že váš čas v prestávke je dôležitejší ako jeho nekonečné požiadavky na pozornosť. A - úprimne povedané - nie je to tak, ako by to malo byť pre každého?
