Sú dni, keď mám pocit, že sa topím v e-maile. Len nemôžem na každú jednu reagovať včas. Takže keď si konečne môžem vyhradiť čas na odpoveď na tieto e-maily, moje prsty začnú automaticky písať túto frázu: „Prepáčte za oneskorenú odpoveď ...“
ex esposa de jim cantore
Viem, že nie som sám.
Týchto päť slov sa stalo v e-mailovej kultúre tak bežným javom, že boli dokonca témou nedávneho satirického stĺpca Shouts & Murmurs v Newyorčan autorka Susanna Wolff.
Prepáčte za oneskorenú odpoveď. Keď som mala rande v kúpeľni, otvorila som váš e-mail v telefóne, ale potom som uvidela, že to vyžadovalo viac ako odpoveď „áno“ alebo „nie“, rozhodla som sa, že je to príliš veľa práce, označila som to ako neprečítané a potom zabudol som na to úplne až teraz!
Túžba poskladať jazyk ľúto-za-oneskorenú odpoveď do každého jedného e-mailu, na ktorý odpoviem, je silná. Aj keď reagujem tak rýchlo ako na druhý deň, pociťujem svrbenie, aby som sa ospravedlnil za svoju oneskorenú odpoveď.
Musíme prestať hovoriť, ako zdôrazňuje Melissa Dahl Veda o nás . Pretože e-maily sú zriedka dosť urgentné na to, aby sme sa ospravedlnili za to, že ste na ne odpovedali oneskorene. Skutočný problém s ospravedlnením za neodpovedanie na každý e-mail okamžite? Nastavuje precedens, že máme okamžite odpovedať na každý e-mail. Ak odpoviete v primeranej lehote, za čo sa môžete ospravedlniť?
Ale keďže je nám ľúto-za-oneskorenú odpoveď tak bežnou vecou, ako tento zlozvyk zrušíme? Tu je niekoľko nápadov.
Časovo blokujte svoje e-mailové adresy
Nemôžeme okamžite odpovedať na všetky e-maily hneď, ako prídu. To nás vedie k stlačeniu týchto odpovedí, kedykoľvek máme čas, čo môže chvíľu trvať, čo nás môže viesť nadol do pasce nebezpečného prepáčenia za prepáčenie.
cuantos años tiene tom skilling
Namiesto toho skúste každý deň blokovať určitý čas, v ktorom odpovedáte na e-maily. Ak budete postupovať podľa systému úloh, ktorý blokuje čas, môžete pre určité úlohy vyčleniť určité obdobia dňa. Nie je potrebné okamžite odpovedať na tento e-mail alebo sa pokúsiť nezabudnúť odpovedať neskôr. Namiesto toho odpovedzte v časovom bloku, ktorý ste si určili na odosielanie e-mailov. „Keď máme všetky naše úlohy zadané do konkrétneho dátumu, času a trvania, spíme zdravšie a vieme, že všetko, čo je potrebné urobiť, je na svojom mieste,“ povedal expert na riadenie času Kevin Kruse. Rýchla spoločnosť .
Len prestaň hovoriť prepáč
Ak chcete ísť na chladnú morku a prestať sa raz a navždy ospravedlňovať, môže vám pomôcť doplnok Chrome pre Gmail. Je to niečo ako kontrola pravopisu, ale namiesto toho, aby ste zachytili pravopisné chyby, zachytia sa presné slová ako „prepáč“ a „spravodlivý“. Volal Just Sorry , doplnok vás upozorní, keď píšete e-mail a napíšete „prepáč“, bez toho, aby ste sa veľmi zamysleli nad tým, prečo sa ospravedlňujete.
Vložte zodpovednosť za odosielateľa
Niektoré e-maily môžu vyžadovať rýchlu odpoveď. Ale je ťažké sa prebrodiť cez more, ktoré je vašou schránkou, a presne vedieť, ktoré to sú.
Ekonóm správania Dan Ariely teda prišiel s riešením. Vďaka automatickej odpovedi požiada odosielateľa o vyplnenie formulára, aby určil urgentnosť asi 300 e-mailov, ktoré denne dostane. Vo formulári musí odosielateľ poskytnúť viac podrobností o svojej žiadosti vrátane informácií o tom, kedy očakáva odpoveď. Počet ľudí, ktorí ihneď potrebujú odpoveď? Iba dve percentá.
cuál es la etnia helen lasichanh
'S e-mailom zaobchádzame so všetkým, akoby sme sa ponáhľali,' povedal Ariely, keď bol hosťom Bloombergovej Plán hry podcast. 'Medzi dôležitým a urgentným je obrovský rozdiel.'
