Hlavná Podnikový Softvér Doc alebo Docx? Aký formát Office použiť

Doc alebo Docx? Aký formát Office použiť

„Nemôžem otvoriť dokument, ktorý si mi poslal!“

Od uvedenia spoločnosti Microsoft na trh to bola častá sťažnosť používateľov softvéru Microsoft Office 2003 a predchádzajúceho softvéru na spracovanie textu Office 2007 a predstavil formát .docx. „Na začiatku každého semestra prijímame nových stážistov, ktorí sú študentmi vysokých škôl,“ hovorí Matt Brownell, redaktor Štrajkujúca iniciatíva , marketingová a public relations spoločnosť, ktorá sa zaoberá väčšinou rečníkmi, autormi a konzultantmi a používa Microsoft Office 2003. „Zvyčajne majú nové notebooky a majú najnovšiu verziu balíka Office a zasielajú nám životopisy, ktoré nemôžeme otvoriť. . “

jeremy allen blanco y emma greenwell 2014

Aj keď spoločnosť Microsoft ponúka bezplatný program na konverziu, ktorý si môžu používatelia stiahnuť zo svojej webovej stránky, rovnako ako mnoho používateľov balíka Office 2003, Brownell a jeho kolegovia neboli dychtiví toto riešenie použiť. Namiesto toho bolo potenciálnym stážistom povedané, aby znovu odovzdali svoje životopisy ako súbory .doc. Ale Ictus mal menej možností, keď klienti posielali súbory .docx. A Brownell zistil, že problém sa neobmedzoval iba na Microsoft Word. K dispozícii boli nové súbory .pptx pre program PowerPoint a .xlsx tiež pre program Excel. „Na druhý deň som pridelil projekt stážistke, aby nechala vytvoriť tabuľku,“ hovorí Brownell. „Vyšlo to ako súbor .xlsx. V tom okamihu som sa nakoniec podvolil a previedol si prevodník, ale nebol som z toho šťastný. '

„Aktualizoval som na Microsoft Office 2008 pre Mac v roku 2008, “hovorí Kimberly Hathaway, riadiaca partnerka spoločnosti Hathaway PR . „Ale čo to bolo za„ X “? Bolo to skoro, akoby sme sa nemali obťažovať s upgradom. “ Väčšina klientov so špičkovou technológiou má balík Office 2007, poznamenáva - ale tvoria iba asi 10 percent jej podnikania. „Pokiaľ ide o zvyšok, naozaj neviete, kto má nový úrad a kto nie,“ hovorí. „Veľa pracujeme s menšími regionálnymi publikáciami, ktoré nemajú najnovšiu verziu balíka Office.“ Jeden klient, advokát, používa staršiu verziu WordPerfectu, čo predstavuje ďalšiu skupinu problémov.

„Nechcem, aby sa moja agentúra javila ako zastaraná,“ hovorí Hathaway. Podľa jej názoru môže odosielanie súborov .doc používateľom balíka Office 2007 riziko odoslania tejto správy. „Ak vidím, že niekto používa .docx, pošlem súbor .docx.“ Ak máte pochybnosti, odošle súbor .doc, aby sa nestala hanbou pre každého, kto používa staršiu verziu Wordu. Zásadou jej spoločnosti je ukladať každý dokument v troch formátoch: .doc, .docx a .pdf, aby súbory vždy mali potrebné formáty.

„Raz až trikrát týždenne máme problém, keď niekto zabudne a pošle súbor .docx, a musíme niečo znova odoslať v staršom formáte,“ hovorí. „Je frustrujúce, koľko času a energie sa strávi hlúpym formátovaním.“

Prečo spoločnosť Microsoft pridala znak x

Používateľom ako Hathaway a Brownell sa zdá, že nový formát má spôsobiť podráždenie a prinútiť používateľov inovovať skôr na najnovší softvér. „Myslím, že medzi používateľmi existovala počiatočná nedôvera, že nie je vôbec spätne kompatibilný so starou verziou,“ hovorí Brownell. „Predpokladali sme, že ide o problém, ktorý bude vyriešený. Ak bolo možné vytvoriť tento nový formát, prečo by ho nemohli urobiť spätne kompatibilný? “

Vytvorenie spätne kompatibilného formátu však mohlo byť nemožné, pretože v prípade súborov .docx, pptx a .xlsx spoločnosť zásadne zmenila spôsob vytvárania svojich súborov. Nové formáty súborov vychádzajú z rozšíreného štandardu dokumentov Extensible Markup Language alebo XML.

V skutočnosti je prechod na .docx, .pptx a .xlsx súčasťou prechodu na otvorenejší štandard formátovania súborov pre Microsoft, ktorý vývojárom umožňuje jednoduchšie vytvárať aplikácie, ktoré majú prístup k údajom v dokumentoch Wordu (na prenos do formátu (napríklad webová stránka) a tiež uľahčiť otváranie dokumentov programu Word iným softvérom na spracovanie textu. Niektorí tvrdia, že Microsoft sa rozhodol konkurovať súborom Open Document Format (.odf), čo je formát otvoreného zdroja, ktorý je populárny najmä mimo USA. „Náš softvér podporuje súbory .odf a .docx a tiež súbory .pdf,“ odpovedá Gray Knowlton, produktový manažér skupiny Office pre vývojárov spoločnosti Microsoft. „Krok, ktorý sme urobili, je byť otvorenejší a transparentnejší.“

mina kimes nick sylvester boda

A hovorí, že súbory založené na XML majú aj ďalšie výhody. Jednak sú komprimovanejšie ako súbory .doc. „Dokument vo formáte Word, ktorý používa formát .docx, môže mať polovicu alebo tri štvrtiny veľkosti ako súbor .doc,“ hovorí. „To šetrí miesto na pevnom disku a šírku pásma. Ak ste sa tiež pokúsili otvoriť poškodený súbor vo formáte .doc, program Word ho jednoducho nemohol otvoriť. Týmto spôsobom sa stratilo veľa údajov. Keď otvoríte poškodený súbor .docx, bude sa stále otvárať a môžete vidieť a používať všetky časti, ktoré nie sú poškodené. '

Dan Gookin, autor Microsoft Word pre figuríny (ktorý je k dispozícii vo verziách z roku 2003 aj 2007) súhlasí s tým, že hoci mnohých používateľov frustruje, prináša nový formát užitočné výhody. „Nemôžete sa držať starých formátov súborov navždy,“ hovorí. A dodáva: „Pretože je tak flexibilný a rozšíriteľný, myslím si, že sa formátu .docx bude držať dlho.“

Riešenie problémov s formátmi .doc a .docx

Ak je súbor .docx tu, ale väčšina používateľov má stále program Word 2003, aký je najlepší spôsob riešenia konfliktov formátov súborov? Tu je niekoľko stratégií, ktoré vám môžu pomôcť v závislosti od toho, akú verziu Wordu používate.

Ak používate Word 2003:

Stiahnite si prevodník.Najjednoduchší spôsob, ako sa vyrovnať s súbormi .docx a inými súbormi založenými na XML, je stiahnuť si softvér spoločnosti Microsoft zdarma prevodník . Po inštalácii Office 2003 otvorí súbory .doc, .xlsx a .pptx s konverziou na niekoľko sekúnd.
Používajte Dokumenty Google. Dokumenty Google otvorí súbor .docx prostredníctvom svojho online rozhrania. Je to zadarmo, musíte si však vytvoriť účet Google.
Vyskúšajte Open Office.Aktuálna verzia Otvorená kancelária môže otvárať súbory .docx a je to zadarmo.
Zadržte nákup balíka Office 2007.S vydaním balíka Office 2010, ktoré je naplánované na toto leto, nemá v tomto okamihu zmysel investovať do balíka Office 2007. Na druhej strane, ak ste zvedaví, môžete si stiahnuť zadarmo beta verzia Office 2010 na hranie.

Ak používate Word 2007:

Nastavte .doc ako predvolený formát.„Novší formát je cenný a myslím si, že by sa naň mal každý nakoniec prepnúť,“ hovorí Gookin. „Ale teraz by ste mali nakonfigurovať Office 2007 na predvolené ukladanie súborov vo formáte .doc. Ľudia s novšou verziou programu Word môžu otvoriť starší formát - a možno si ani nevšimnú rozdiel. “