Povedzme, že váš príbeh - alebo príbeh vášho profesionála pre vzťahy s verejnosťou - fungoval a vy máte rozhovor s reportérom. Gratulujem. Teraz sa musíte pripraviť na úspešný rozhovor a zaistiť, aby vaše podnikanie, práca, ktorú robíte, a vaše odborné znalosti boli zachytené v pútavom spravodajskom príbehu.
Ako bývalý novinár, ktorý sa stal PR profesionálom, koučujem klientov na rozhovory pre médiá. Tu je niekoľko mojich najlepších tipov na rozhovory s tlačou a vysielaním.
Pre rozhovory s tlačou
1. Buďte plne prítomní a zapojení. Žiadne vykonávanie viacerých úloh.
Ak s reportérom hovoríte telefonicky, znamená to vypnutie e-mailov, textových správ a okamžitých správ. Raz som bol na pohovore s telefónom a počul som, ako sa môj klient snaží nájsť svoj myšlienkový smer, zatiaľ čo jeho okamžitý posol dinguje. Vystrelil som IM, ktorý mu pripomínal, aby to vypol.
Ak šoférujete, zídete z cesty, aby ste sa mohli sústrediť na otázky a svoj príbeh. Ak sú vaše citáty nespravodlivým neporiadkom, ktorý reportér nemôže použiť, alebo pôsobíte vzdialene alebo nezainteresovane, nemusí sa vám stať, že by ste dostali ďalší záber na vyrozprávanie svojho príbehu. Považujte tento rozhovor s reportérom za svoju prácu číslo jeden na 15, 30 alebo 60 minút.
2. Držte sa svojich odborných oblastí.
Buďte nápomocní, ale necítite potrebu rozprávať o veciach, ktoré neviete. Ak nájdete odpovede a poskytnete ich neskôr, povedzte to. Ak je niečo mimo vašu oblasť, povedzte to a možno ponúknite iného odborníka na danú tému, či poznáte niekoho, kto by bol vhodný.
3. Pamätaj, že je to rozhovor.
Toto nie je „Hamlet“. Žiadne monológy, prosím. Ponechajte priestor na doplňujúce otázky a niektoré tam a späť. Počítajte s tým, že vás vyruší a váľajte sa s tým. Keď majú reportéri to, čo potrebujú, alebo keď poviete niečo, čo vyvoláva následnú otázku, mohli by vás zastaviť a položiť ďalšiu otázku. Bol som svedkom toho, ako boli zdroje prerušené. Necíťte sa takto. Pravdepodobne to znamená, že odvádzate dobrú prácu a reportér efektívne pracuje s vašim a ich časom.
Pokiaľ ide o súvisiacu poznámku, nečítajte svoje odpovede z pripraveného listu papiera. Je v poriadku - a šikovné - mať nejaké poznámky, ale nechcete pôsobiť drevene a tuho.
cuanto mide michael shanks
Pre televízne rozhovory
1. Pripravte si body rozhovoru.
Vy alebo váš PR profesionál by ste si mali pripraviť body rozhovoru na tému, ktorej sa venujete v tomto konkrétnom televíznom rozhovore. Body rozhovoru by mali znieť ako nadpisy - krátke a sladké. Ak použijeme tento článok ako príklad, jedným bodom rozhovoru bude: Dva kľúče k úspešnému rozhovoru pre médiá: buďte angažovaní a buďte sami sebou.
Pripravte si body rozhovoru, aj keď to televízna stanica nevyžaduje, ale väčšina z nich to vyžaduje. Toto by malo byť samozrejmosťou, ale ak váš PR profesionál napíše vaše body rozhovoru za vás, mali by ste si ich skôr, ako pôjdete do éteru, prečítať.
2. Cvičte nahlas a načasujte si čas.
Televízia sa pohybuje rýchlo, takže si chcete precvičiť dávanie krátkych a stručných odpovedí - v podstate dodá vaše body rozhovoru za 10 až 15 sekúnd.
3. Úsmev.
Uvoľnite sa a usmievajte sa. Nikdy im nedovoľ, aby ťa videli potiť sa. Toto máš.
Za všetky rozhovory
1. Urobte si prieskum.
Zostaňte informovaní o probléme, o ktorom budete hovoriť, o médiách a reportérovi, ktorý bude viesť rozhovor. Prečítajte si niektoré reportérove minulé príbehy. Sledujte minulé správy a klipy s reportérom, s ktorým budete hovoriť. Prečítajte si online životopis reportéra, feed na Twitteri alebo profil LinkedIn.
2. Nechajte dostatok času.
Ak vkliníte rozhovor na rušný deň, vnesiete do tohto zážitku z mediálneho rozhovoru zbytočný stres. Uistite sa, že máte dostatok času na vyčistenie hlavy a buďte stopercentne prítomní a zapojení.
3. Zaistite presné uvedenie zdroja.
Nezabudnite dať reportérovi a - ak idete do televízie - producentovi správne pravopisné meno a priezvisko a názov spoločnosti a zadajte správny názov práce. Chcete, aby vás reportéri v tlači a vo vysielaní odkazovali na vás pravým menom. Tiež sa chcete ubezpečiť, že text akejkoľvek grafiky na obrazovke je správny.
Pamätajte, že keď hovoríte s novinármi, oslovujete klientov, perspektívy a ďalšie. Podľa toho investujte svoj čas a energiu.
